Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di Australia.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat Direct Entry
Apa itu templat Direct Entry
Templat Direct Entry (DE) Domestik Australia memungkinkan Anda menyiapkan instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening AUD berdomisili di Australia yang terdaftar di ANZ Transactive Global ke rekening AUD berdomisili di Australia milik penerima. Pembayaran Direct Entry dikirimkan secara batch.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk pembayaran Direct Entry
- Nonaktifkan perubahan Penerima mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima mana pun saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
- Bidang yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat dianggap wajib. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, informasi tambahan, dokumen pendukung, dll.
- Indikator Rahasia akan diaktifkan untuk dipilih bagi pengguna dengan hak akses Pembayaran Rahasia.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Siapa yang dapat membuat templat Direct Entry?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses akun dapat membuat dan mengelola templat Direct Entry berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Kelola Pembayaran - Adhoc (Adhoc & Penerima yang Disetujui)
- Kelola Pembayaran - Penerima yang Disetujui / Templat
- Kelola Pembayaran - Impor Pembayaran
- Opsi Pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki izin pengguna Payroll.
- Hanya pengguna yang berhak atas Grup Data Rahasia yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran saat opsi Grup Data Rahasia dipilih.
Untuk informasi selengkapnya, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan bidang-bidang termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, Direct Entry User ID, dan rincian penerima.
Layar Rincian Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayaran Penerima dengan bidang-bidang termasuk nama, alamat, dan rincian rekening penerima, rincian bank penerima, referensi penyetoran (lodgement reference), kode transaksi, dan informasi Rekening Pelacak (Trace Account).
Layar Rincian Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Penerima dengan bidang-bidang termasuk rincian bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
Membuat templat Direct Entry
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Pembayaran > Templat. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik Baru pada Bilah Kontrol. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Templat Pembayaran Domestik atau Templat Pembayaran Gaji Domestik. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran yang akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Rekening Debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran Direct Entry. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Nama Templat hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Deskripsi Templat hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Referensi Pembayaran hingga 18 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening sumber dana dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Masukkan Narasi Rekening Koran hingga 40 karakter yang akan muncul pada rekening koran rekening debit Anda. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Pilih Direct Entry User ID. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, pilih Grup Data Rahasia. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, hapus centang pada indikator Nonaktifkan perubahan Penerima untuk Pembayaran yang dibuat dari Templat ini agar penerima dapat ditambahkan atau diedit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari bidang Nama Penerima, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambah Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Jika diperlukan, masukkan Referensi Klien hingga 18 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah diisi sebelumnya. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Jika diperlukan, klik ikon Rincian Pembayaran Penerima untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan: Tambah atau perbarui Rincian Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Klik Tinjau & Kirim. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Klik Kirim.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terdampak dan menyorot bidang tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, bidang yang tersedia, dan validasi rincian tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam bidang yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi bidang wajib:
Notifikasi peringatan penerima:
- Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Peringatan dengan Catatan ditandai dengan segitiga kuning/oranye. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan pada layar Rincian Pembayaran Penerima:
- Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Peringatan dengan Catatan ditandai dengan segitiga kuning/oranye. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Selanjutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Menunggu Persetujuan, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Setujui Templat Pembayaran atau,
- Tolak Templat Pembayaran kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Disetujui, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Buat pembayaran dari templat
- Kelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.