Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Apa itu template GSRT?
Template Gross Settlement Real Time (GSRT) memungkinkan Anda menyiapkan instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana menggunakan Philippine Domestic Dollar Transfer System (PDDTS) guna mentransfer dana dari rekening USD berdomisili Filipina yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening USD berdomisili Filipina milik penerima di Filipina. Pembayaran diproses pada hari yang sama, bukan semalam (overnight).
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan template yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan Metode Pembayaran untuk Pembayaran GSRT
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam template bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk value date, informasi tambahan, dll.
- Indikator Debit Perorangan (Individual Debit indicator) tidak akan ditampilkan untuk Pembayaran Gaji Domestik karena secara default akan dinonaktifkan secara otomatis.
- Persetujuan Template diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk template saat membuat, mengedit, atau menghapus template. Setelah disetujui, template dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke template mungkin perlu disetujui sebelum template dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini.
Siapa yang dapat membuat template GSRT?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening dapat membuat dan mengelola pembayaran GSRT berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Siapa yang dapat membuat dan memproses Template pembayaran Gaji Domestik?
- Opsi pembayaran Gaji Domestik (Domestic Salary) hanya tersedia untuk dilihat dan diproses jika Anda memiliki hak akses (entitlements) berikut:
- Payroll - melihat instruksi pembayaran lengkap
- Mask Confidential - melihat instruksi pembayaran terbatas saat menyetujui pembayaran.
- Kolom dalam pembayaran gaji akan disamarkan (masked), termasuk nama penerima, bank penerima, nomor rekening, referensi, dan jumlah pembayaran. Kolom-kolom ini akan diwakili oleh 'XXXX' dan hanya terlihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna dengan lebih dari 1.000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) di layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.
Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "You are not entitled to view instruction details."
Membuat template GSRT
Untuk membuat template pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Domestic Payment Template atau Domestic Salary Payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Division tempat pembayaran akan dilakukan. Jika Anda memiliki hak akses untuk lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Debit Account. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran GSRT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Template Name hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Template saat Anda membuat pembayaran dari template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Template Description hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Payment Reference hingga 35 karakter yang akan muncul dalam keterangan pada rekening pendanaan, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 55 karakter yang akan muncul pada laporan rekening debit Anda. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Control Bar
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 35 karakter jika berbeda dari Payment Reference yang telah terisi otomatis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan: Menambahkan atau memperbarui Rincian Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Notifikasi peringatan penerima:
- Error diindikasikan dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Alert with Warning diindikasikan dengan segitiga kuning/oranye. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Beneficiary Payment Details:
- Error diindikasikan dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Alert with Warning diindikasikan dengan segitiga kuning/oranye. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika template pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:
- Menyetujui Template Pembayaran (Approve Payment Template) atau,
- Menolak Template Pembayaran (Reject Payment Template) kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.
Ketika template pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah berikutnya dapat berupa:
- Membuat pembayaran dari template
- Mengelola template pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, memanggil kembali (recall), atau melihat.