Apa yang dimaksud dengan Periodic Direct Debit?
Periodic Direct Debit memungkinkan Anda membuat jadwal untuk mengelola direct debit berulang. Jika organisasi Anda diatur untuk menyetujui template, periodic direct debit baru harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum aktif. Setelah aktif, direct debit akan dibuat dari jadwal sekitar tujuh hari sebelum Value Date dan akan tersedia untuk dilihat serta disetujui di layar Current Direct Debits.
Aturan untuk Periodic Direct Debit
- Pengulangan hanya dapat dijadwalkan dalam interval bulan saja, mis. setiap 1 untuk bulanan, setiap 3 untuk triwulanan, atau setiap 12 untuk tahunan. Interval bulan antara 1 hingga 12 juga tersedia.
- Repeats On: Jika Anda memilih hari pengulangan pada tanggal 29, 30, atau 31, Anda akan menerima peringatan berikut: “Anda telah memilih hari yang tidak valid untuk semua bulan. Direct Debit untuk tanggal yang tidak valid akan dibuat dengan value date pada hari kerja terakhir bulan tersebut, atau hari kerja berikutnya.”
- Start Date harus berupa tanggal hari ini ditambah satu hari.
Layar Periodic Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Periodic Direct Debit dengan kolom-kolom yang mencakup rincian pengulangan, rincian periodic direct debit, dan rincian pembayar.
Layar Payer Details
Gambar berikut adalah contoh layar Payer Details untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Payer Name, Email Address, dan Payer Account Number.
Layar Payer Direct Debit Details
Gambar berikut adalah contoh layar Payer Direct Debit Details untuk memasukkan rincian tambahan pembayar dan direct debit.
Membuat Periodic Direct Debit
Ada beberapa cara untuk membuat periodic direct debit dari menu Receivables. Pilih dari opsi berikut:
- Klik Periodic Direct Debits > Create Periodic Direct Debit (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
- Klik Periodic Direct Debits > Use Direct Debit Template
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||
1 |
Klik menu Receivables> Periodic Direct Debits. | ||||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Klik Create Periodic Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||
4 |
Jika diperlukan, pilih Division untuk Direct Debit. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk direct debit mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||
5 |
Pilih rekening tujuan pengkreditan dana pada kolom To. | ||||||||||||||||||||||||||
6 |
Repeats diatur secara default ke Monthly karena saat ini opsi frekuensi tersebut yang tersedia. | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
Pilih Repeats Every interval bulanan X. Pilih dari interval 1 hingga 12 bulan:
|
||||||||||||||||||||||||||
8 |
Pilih hari dalam sebulan pada Repeats On untuk membuat instans direct debit. | ||||||||||||||||||||||||||
9 |
Pilih Start Date - ini adalah saat instans direct debit akan dimulai. | ||||||||||||||||||||||||||
10 |
Pilih opsi Ends - ini adalah saat instans direct debit harus berhenti.
|
||||||||||||||||||||||||||
11 |
Pilih opsi untuk mengelola Non-Business Days.
|
||||||||||||||||||||||||||
12 |
Masukkan Periodic Direct Debit Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Direct Debit Name saat Anda membuat direct debit dari template. | ||||||||||||||||||||||||||
13 |
Masukkan deskripsi Periodic Direct Debit hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||
14 |
Masukkan Periodic Direct Debit Reference hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan rekening koran pembayar serta pada laporan direct debit. | ||||||||||||||||||||||||||
15 |
Masukkan Statement Narrative hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||||
16 |
Pilih Direct Entry User ID dari daftar drop-down. | ||||||||||||||||||||||||||
17 |
Centang kotak Disable Payer changes for Direct Debits created from this Periodic Direct Debit jika Anda ingin mencegah pengguna menambahkan pembayar baru atau mengedit rincian pembayar yang sudah ada dalam direct debit yang dibuat dari periodic direct debit ini. | ||||||||||||||||||||||||||
18 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian pembayar saat memproses direct debit.
Control Bar
Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa rincian pembayar menggunakan opsi berikut: Tambahkan Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Payer dari kolom Payer Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar lainnya.
Tambah Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||
19 |
Lodgement Reference berisi Periodic Direct Debit Reference dan dapat diubah untuk pembayar ini jika diperlukan. Lodgement Reference dapat memuat hingga 18 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan rekening koran pembayar serta pada laporan direct debit. | ||||||||||||||||||||||||||
20 |
Masukkan Amount yang akan ditarik dari pembayar | ||||||||||||||||||||||||||
21 |
Jika diperlukan, klik ikon Payer Direct Debit Details untuk melihat atau memperbarui informasi tambahan pembayar: Menambahkan atau memperbarui Payer Direct Debit Details
|
||||||||||||||||||||||||||
22 |
Apakah Anda ingin melanjutkan direct debit di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||||||
23 |
Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||
24 |
Klik Submit. HASIL:
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat khusus untuk direct debit, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan direct debit.