Apa itu Debit Langsung Berkala?
Debit Langsung Berkala memungkinkan Anda menetapkan jadwal untuk mengelola debit langsung yang berulang. Jika organisasi Anda diatur untuk menyetujui templat, debit langsung berkala yang baru harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang benar sebelum menjadi aktif. Setelah aktif, debit langsung akan dibuat dari jadwal sekitar tujuh hari sebelum Tanggal Valuta (Value Date) dan akan tersedia untuk dilihat serta disetujui di layar Debit Langsung Saat Ini.
Aturan untuk Debit Langsung Berkala
- Pengulangan hanya dapat dijadwalkan dalam interval bulan, misalnya setiap 1 untuk bulanan, setiap 3 untuk triwulanan, atau setiap 12 untuk tahunan. Interval bulan antara 1 hingga 12 juga tersedia.
- Berulang Pada: Jika Anda memilih hari pengulangan tanggal 29, 30, atau 31, Anda akan menerima peringatan berikut: “Anda telah memilih hari yang tidak valid untuk semua bulan. Debit Langsung untuk tanggal yang tidak valid akan dibuat dengan tanggal valuta pada hari kerja terakhir bulan tersebut, atau hari kerja berikutnya.”
- Tanggal Mulai harus merupakan hari saat ini ditambah satu hari.
Layar Debit Langsung Berkala
Gambar berikut adalah contoh layar Debit Langsung Berkala dengan bidang-bidang yang mencakup rincian pengulangan, rincian debit langsung berkala, dan rincian pembayar.
Layar Rincian Pembayar
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayar untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Nama Pembayar, Alamat Email, dan Nomor Rekening Pembayar.
Layar Rincian Debit Langsung Pembayar
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Debit Langsung Pembayar untuk memasukkan rincian pembayar dan debit langsung tambahan.
Membuat Debit Langsung Berkala
Ada beberapa cara untuk membuat debit langsung berkala dari menu Piutang (Receivables). Pilih dari opsi berikut:
- Klik Debit Langsung Berkala > Buat Debit Langsung Berkala (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
- Klik Debit Langsung Berkala > Gunakan Templat Debit Langsung
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||
1 |
Klik menu Piutang (Receivables) > Debit Langsung Berkala. | ||||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik Baru (New) pada Bilah Kontrol. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Klik Buat Debit Langsung Berkala. | ||||||||||||||||||||||||||
4 |
Jika diperlukan, pilih Divisi untuk Debit Langsung. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk debit langsung di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||
5 |
Pilih rekening tujuan pengkreditan dana Ke. | ||||||||||||||||||||||||||
6 |
Pengulangan secara default diatur ke Bulanan karena saat ini ini adalah satu-satunya frekuensi yang tersedia. | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
Pilih Ulangi Setiap interval X bulan. Pilih dari interval 1 hingga 12 bulan:
|
||||||||||||||||||||||||||
8 |
Pilih hari dalam sebulan pada bagian Berulang Pada untuk membuat instans debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
9 |
Pilih Tanggal Mulai - ini adalah waktu dimulainya instans debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
10 |
Pilih opsi Berakhir - ini adalah waktu ketika instans debit langsung harus dihentikan.
|
||||||||||||||||||||||||||
11 |
Pilih opsi untuk mengelola Hari Non-Kerja.
|
||||||||||||||||||||||||||
12 |
Masukkan Nama Debit Langsung Berkala hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Debit Langsung saat Anda membuat debit langsung dari templat. | ||||||||||||||||||||||||||
13 |
Masukkan Deskripsi Debit Langsung Berkala hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||
14 |
Masukkan Referensi Debit Langsung Berkala hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan laporan mutasi pembayar serta pada laporan debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
15 |
Masukkan Narasi Laporan Mutasi hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan mutasi rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||||
16 |
Pilih ID Pengguna Entri Langsung (Direct Entry User ID) dari daftar drop-down. | ||||||||||||||||||||||||||
17 |
Pilih kotak centang Nonaktifkan perubahan Pembayar untuk Debit Langsung yang dibuat dari Debit Langsung Berkala ini jika Anda perlu mencegah pengguna menambahkan pembayar baru atau mengedit rincian pembayar yang ada dalam debit langsung yang dibuat dari debit langsung berkala ini. | ||||||||||||||||||||||||||
18 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian pembayar saat memproses debit langsung.
Bilah Kontrol
Klik Tambah untuk menambahkan satu atau beberapa rincian pembayar menggunakan opsi berikut: Tambah Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari bidang Nama Pembayar, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Tambah Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak untuk membuat pembayar baru untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||
19 |
Referensi Penyampaian (Lodgement Reference) berisi Referensi Debit Langsung Berkala dan dapat diubah untuk pembayar ini jika diperlukan. Referensi Penyampaian dapat terdiri dari hingga 18 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan laporan mutasi pembayar serta pada laporan debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
20 |
Masukkan Jumlah yang akan ditagih dari pembayar | ||||||||||||||||||||||||||
21 |
Jika diperlukan, klik ikon Rincian Debit Langsung Pembayar untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan: Tambah atau perbarui Rincian Debit Langsung Pembayar
|
||||||||||||||||||||||||||
22 |
Apakah Anda ingin melanjutkan debit langsung di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||
23 |
Klik Tinjau & Kirim (Review & Submit). | ||||||||||||||||||||||||||
24 |
Klik Kirim (Submit). HASIL:
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terpengaruh dan menyoroti bidang tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk debit langsung, bidang yang tersedia, dan validasi tertentu. Anda dapat memperbarui informasi dalam bidang yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan debit langsung.