Geografi: Artikel ini berlaku untuk pelanggan ANZ Transactive - Global yang melakukan perbankan di Selandia Baru. Detail lengkap tersedia di Fitur Berdasarkan Geografi.
Debit Langsung Berkala memungkinkan Anda untuk menetapkan jadwal untuk mengelola debit langsung berulang. Jika organisasi Anda diatur untuk menyetujui template, debit langsung berkala yang baru perlu disetujui oleh pengguna dengan izin yang benar sebelum aktif. Setelah aktif, debit langsung dibuat dari jadwal kira-kira tujuh hari sebelum Tanggal Nilai dan akan tersedia untuk dilihat dan disetujui di layar Debit Langsung Saat Ini.
Pengulangan dapat dijadwalkan dalam interval bulan saja, misalnya setiap 1 untuk bulanan, setiap 3 untuk triwulanan, atau setiap 12 untuk tahunan. Interval bulan antara 1 hingga 12 juga tersedia.
Metode pembuatan Debit Langsung Berkala NZ:
- Gunakan template debit langsung
- Gunakan layar Buat Debit Langsung Berkala - lihat di bawah ini:
Untuk membuat Debit Langsung Berkala Selandia Baru, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka layar Piutang > Debit Langsung Berkala
- Klik Baru pada Bilah Kontrol
- Klik Buat Debit Langsung Berkala
- Lengkapi bagian-bagian di bawah ini
Informasi Debit Langsung Berkala
- Jika Anda berhak atas lebih dari satu Divisi, pilih Divisi di mana debit langsung akan dilakukan
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengatur Divisi default? Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
- Pilih akun yang dananya akan dikreditkan Ke
Detail Pengulangan
- Berulang di-default ke Bulanan karena saat ini hanya frekuensi ini yang tersedia
- Dari daftar drop-down Berulang Setiap, pilih interval 1 hingga 12 bulan :
- Pilih 1 untuk membuat instance debit langsung bulanan
- Pilih 3 untuk membuat instance debit langsung triwulanan
- Pilih 6 untuk membuat instance debit langsung setengah tahunan
- Pilih 12 untuk membuat instance debit langsung tahunan
- Atau pilih interval bulan lain sesuai kebutuhan
- Dari drop-down Berulang Pada, pilih tanggal bulan untuk membuat instance debit langsung.
Jika Anda memilih 29, 30 atau 31, peringatan berikut akan ditampilkan: “Anda telah memilih tanggal yang tidak valid untuk semua bulan. Debit Langsung untuk tanggal yang tidak valid akan dibuat dengan tanggal nilai pada hari kerja terakhir bulan tersebut, atau hari kerja berikutnya.”
- Pilih Tanggal Mulai dari kalender untuk kapan instance debit langsung akan mulai dibuat dan pilih opsi Berakhir untuk kapan instance debit langsung harus berhenti. Itu dapat berakhir dengan Tanggal Berakhir yang diberikan, atau dapat berakhir Setelah beberapa kejadian.
Tanggal Mulai harus hari ini ditambah satu.
Detail Debit Langsung Berkala
- Masukkan Nama Debit Langsung Berkala hingga 16 karakter yang akan muncul di laporan debit langsung
- Pilih Kode Otorisasi dari daftar drop-down
- Masukkan Keterangan hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening kredit
- Masukkan Kode hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening kredit
- Masukkan Referensi hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening kredit
- Pilih Akun Lacak untuk debit langsung yang tidak dapat diproses
- Centang Kredit Individu jika Anda memerlukan satu entri laporan untuk setiap transaksi yang diproses
- Pilih kotak centang Nonaktifkan perubahan Pembayar untuk Debit Langsung yang dibuat dari Debit Langsung Berkala ini jika Anda perlu mencegah pengguna menambahkan pembayar baru atau mengedit detail pembayar yang ada dalam debit langsung yang dibuat dari debit langsung berkala ini
Detail Pembayar
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses debit langsung berkala
Bilah Kontrol
ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
---|---|
Tambah | Tambahkan detail Pembayar individu ke instruksi debit langsung berkala. |
Hapus | Centang kotak di sebelah detail Pembayar, lalu klik Hapus. |
Default Batch | Perbarui Default Batch, termasuk nama pengirim, kode transaksi, keterangan pembayar, kode, dan referensi untuk setiap pembayar berikutnya yang ditambahkan. |
Filter | Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau lebih kotak teks yang berada di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok. |
- Klik Tambah untuk menambahkan instruksi debit langsung ke daftar
- Tambah Pembayar
Tambah Pembayar dari Daftar Pembayar AndaKlik di bidang Nama Pembayar dan pilih pembayar dari daftar drop-down. Anda juga dapat menggunakan fitur Cari Pembayar untuk menemukan pembayar di Daftar Pembayar Anda.Tambah Pembayar Baru
- Klik di bidang Nama Pembayar dan klik Tambah Pembayar Baru
Jika Tambah Pembayar Baru tidak terlihat, Anda tidak memiliki hak untuk membuat pembayar.
- Masukkan Nama Pembayar
- Jika tersedia, masukkan Alamat Email
- Masukkan Nomor Rekening Pembayar; bank (dua digit), cabang (empat digit), badan (tujuh digit), dan akhiran (dua atau tiga digit)
- Klik Lanjutkan
- Klik di bidang Nama Pembayar dan klik Tambah Pembayar Baru
- Masukkan Keterangan hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan pembayar
- Masukkan Kode hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan laporan pembayar
- Masukkan Referensi hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan pembayar
- Masukkan Jumlah yang akan ditagih dari pembayar
- Jika diperlukan, klik Detail Debit Langsung Pembayar untuk melihat detail pembayar tambahan:
Nama PengirimNama singkat rekening kredit ditampilkan di Nama Pengirim dan dapat diubah untuk pembayar ini jika perlu. Nama Pengirim dapat berisi hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan pembayar.
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap pembayar ke debit langsung berkala
Tinjau dan Kirim
- Setelah Anda melengkapi semua informasi debit langsung berkala, klik Tinjau & Kirim di bagian bawah layar:
Klik Tutup pada Bilah Kontrol untuk membuang debit langsung berkala.
Klik Simpan sebagai Draf pada Bilah Kontrol untuk menyelesaikan debit langsung berkala di lain waktu.Kesalahan?- Klik drop-down di pop-up Kesalahan untuk menampilkan kesalahan:
- Tinjau bidang yang disorot di layar dan perbarui sesuai kebutuhan. Jika seorang pembayar mengalami kesalahan, akan ada pesan peringatan dalam instruksi debit langsung:
Klik Detail Debit Langsung Pembayar untuk melihat kesalahan di jendela pop-up Detail Debit Langsung Pembayar:
- Klik drop-down di pop-up Kesalahan untuk menampilkan kesalahan:
- Tinjau detail debit langsung berkala dan klik Kirim untuk mengirimkan debit langsung berkala:
Jika detail debit langsung berkala tidak benar, klik Sebelumnya untuk kembali ke layar sebelumnya dan edit debit langsung berkala sesuai kebutuhan.HASIL:
- Jika organisasi Anda menyetujui template, jendela pop-up konfirmasi ditampilkan yang memberi tahu bahwa debit langsung berkala telah dikirim untuk persetujuan. Debit langsung berkala perlu disetujui (atau ditolak) sebelum aktif dan mulai membuat debit langsung sesuai jadwal.
- Jika organisasi Anda tidak menyetujui template, jendela pop-up konfirmasi ditampilkan dan debit langsung berkala aktif dan akan mulai membuat debit langsung sesuai jadwal.