Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Buat Debit Langsung Berkala (Selandia Baru)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Selandia Baru. Rincian selengkapnya tersedia di Features by Geography.
Tentang Periodic Direct Debit

Apa itu Periodic Direct Debit?

Periodic Direct Debit memungkinkan Anda membuat jadwal untuk mengelola direct debit berulang. Jika organisasi Anda diatur untuk menyetujui templat, periodic direct debit baru harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum menjadi aktif. Setelah aktif, direct debit akan dibuat dari jadwal sekitar tujuh hari sebelum Value Date (Tanggal Valuta) dan akan tersedia untuk dilihat serta disetujui di layar Current Direct Debits.

Aturan untuk Periodic Direct Debit

  • Pengulangan hanya dapat dijadwalkan dalam interval bulan, mis. setiap 1 untuk bulanan, setiap 3 untuk triwulanan, atau setiap 12 untuk tahunan. Interval bulan antara 1 hingga 12 juga tersedia.
  • Repeats On: Jika Anda memilih hari pengulangan tanggal 29, 30, atau 31, Anda akan menerima peringatan berikut: “Anda telah memilih hari yang tidak valid untuk semua bulan. Direct Debit untuk tanggal yang tidak valid akan dibuat dengan tanggal valuta pada hari kerja terakhir dalam bulan tersebut, atau hari kerja berikutnya.”
  • Start Date harus merupakan hari ini ditambah satu hari.
Layar input Periodic Direct Debit

Layar Periodic Direct Debit

Gambar berikut adalah contoh layar Periodic Direct Debit dengan bidang yang mencakup rincian pengulangan (recurrence details), rincian periodic direct debit, dan rincian pembayar (payer details).
NZ Create Periodic Direct Debit v.02.png

Layar Payer Details

Gambar berikut adalah contoh layar Payer Details untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Payer Name, Email Address, dan Payer Account Number.
NZ Payer Details Screen v.02.png

Layar Payer Direct Debit Details

Gambar berikut adalah contoh layar Payer Direct Debit Details untuk memasukkan rincian pembayar dan direct debit tambahan.
NZ Payer Direct Debit Details Screen v.02.png

Membuat Periodic Direct Debit

Ada beberapa cara untuk membuat periodic direct debit dari menu Receivables. Pilih dari opsi berikut:

  1. Klik Periodic Direct Debits > Create Periodic Direct Debit (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
  2. Klik Periodic Direct Debits > Use Direct Debit Template
LANGKAH TINDAKAN

1

 Klik menu Receivables> Periodic Direct Debits.

2

 Klik New pada Control Bar.

3

 Klik Create Periodic Direct Debit.

4

 Jika diperlukan, pilih Division untuk Direct Debit.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk direct debit mendatang.

5

 Pilih rekening tujuan pengkreditan dana (To).

6

 Repeats secara default bernilai Monthly karena saat ini hanya frekuensi ini yang tersedia.

7

Pilih Repeats Every interval bulanan X. Pilih dari interval 1 hingga 12 bulan:

  • Pilih 1 untuk membuat instans direct debit setiap bulan.
  • Pilih 3 untuk membuat instans direct debit setiap triwulan.
  • Pilih 6 untuk membuat instans direct debit setiap setengah tahun.
  • Pilih 12 untuk membuat instans direct debit setiap tahun.
  • Atau pilih interval bulan lainnya sesuai kebutuhan.

8

 Pilih hari dalam bulan pada Repeats On untuk membuat instans direct debit.

9

 Pilih Start Date - ini adalah saat instans direct debit akan dimulai.

10

Pilih opsi Ends - ini adalah saat instans direct debit harus berhenti. 

  • Pada End Date tertentu, atau 
  • Setelah sejumlah kejadian tertentu.

11

Pilih opsi untuk cara mengelola Non-Business Days.

  • Process on previous business day, mis. jika tanggal pelaksanaan adalah Sabtu tanggal 15, Value Date dari instans direct debit adalah Jumat tanggal 14.
  • Process on next business day, mis. jika tanggal pelaksanaan adalah Sabtu tanggal 15, Value Date dari instans direct debit adalah Senin tanggal 16.

12

 Masukkan Periodic Direct Debit Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Direct Debit Name saat Anda membuat direct debit dari templat.

13

 Pilih Authorisation Code dari daftar drop-down.

14

 Masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit.

15

 Masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit.

16

 Masukkan Reference hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit.

17

 Pilih Trace Account untuk direct debit yang tidak dapat diproses.

18

 Centang Individual Credits jika Anda memerlukan satu entri laporan rekening untuk setiap transaksi yang diproses.

19

 Pilih kotak centang Disable Payer changes for Direct Debits created from this Periodic Direct Debit jika Anda perlu mencegah pengguna menambahkan pembayar baru atau mengedit rincian pembayar yang sudah ada dalam direct debit yang dibuat dari periodic direct debit ini.

20
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian pembayar saat memproses direct debit.
Control Bar
ITEM CONTROL BAR DESKRIPSI
Add Add rincian Pembayar individual ke instruksi direct debit.
Remove Centang kotak centang di samping rincian Pembayar, lalu klik Remove.
Batch Defaults Perbarui Batch Defaults untuk menyertakan trace account, kode transaksi, dan remitter name untuk setiap pembayar berikutnya yang ditambahkan.
Filter Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang berada di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.

Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa rincian pembayar menggunakan opsi berikut:

Menambahkan Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari bidang Payer Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar lainnya.
Menambahkan Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik Add New Payer dari bidang Payer Name.
2 Masukkan Payer Name.
3 Jika diperlukan, masukkan Email address Pembayar.

4

 Masukkan Payer Account Number; bank (dua digit), cabang (empat digit), badan rekening (tujuh digit), dan akhiran (dua atau tiga digit)
5 Klik Proceed.
6 Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar lainnya.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.

21

 Jika diperlukan, masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran pembayar.

22

 Jika diperlukan, masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit dan rekening koran pembayar

23

 Jika diperlukan, masukkan Reference hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran pembayar

24

 Masukkan Amount yang akan ditarik dari pembayar

25

Jika diperlukan, klik ikon Payer Direct Debit Details untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan:

Menambahkan atau memperbarui Payer Direct Debit Details
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambahkan atau edit Payer Name.
2 Tambahkan atau edit Direct Debit Amount.
3 Tambahkan atau edit Remitter Name
Nama pendek akun kredit ditampilkan secara default tetapi dapat diubah, hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran pembayar.

4

 Jika diperlukan, pilih Transaction Code.

5

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Payer Particulars.

6

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Payer Code.

7

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Payer Reference.

8

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Your Account Particulars.

9

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Your Account Code.

10

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Your Account Reference.

11

 Klik Save

26

Apakah Anda ingin melanjutkan direct debit di tahap berikutnya?

  • Ya - Klik Save as Draft, lalu klik OK, kemudian klik Close untuk keluar dari direct debit dan kembali ke layar Current Direct Debits. Direct Debit akan berada dalam status Draft.
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini.

27

 Klik Review & Submit.

28

Klik Submit.

HASIL:

  • Jika organisasi Anda menyetujui templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa periodic direct debit telah diajukan untuk persetujuan. Periodic direct debit harus disetujui (atau ditolak) sebelum aktif dan mulai membuat direct debit sesuai jadwal.
  • Jika organisasi Anda tidak menyetujui templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan periodic direct debit langsung aktif serta akan mulai membuat direct debit sesuai jadwal. 
Kesalahan dan Peringatan

Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terpengaruh dan menyorot bidang tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk direct debit, bidang yang tersedia, dan validasi particulars. Anda dapat memperbarui informasi di dalam bidang yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan direct debit.

Validasi bidang wajib:

NZ Periodic Direct Debit Mandatory Fields errors.png

Informasi ini mungkin bermanfaat bagi Anda

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?