Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Buat Debit Langsung Berkala (Selandia Baru)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan aktivitas perbankan di Selandia Baru. Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Debit Langsung Berkala

Apa itu Debit Langsung Berkala?

Debit Langsung Berkala memungkinkan Anda menetapkan jadwal untuk mengelola debit langsung yang berulang. Jika organisasi Anda diatur untuk menyetujui templat, debit langsung berkala yang baru harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang benar sebelum aktif. Setelah aktif, debit langsung akan dibuat dari jadwal sekitar tujuh hari sebelum Tanggal Valuta (Value Date) dan akan tersedia untuk dilihat serta disetujui di layar Debit Langsung Saat Ini.

Aturan untuk Debit Langsung Berkala

  • Pengulangan hanya dapat dijadwalkan dalam interval bulan saja, misalnya setiap 1 untuk bulanan, setiap 3 untuk triwulanan, atau setiap 12 untuk tahunan. Interval bulan antara 1 hingga 12 juga tersedia.
  • Berulang Pada: Jika Anda memilih hari pengulangan tanggal 29, 30, atau 31, Anda akan menerima peringatan berikut: “Anda telah memilih hari yang tidak valid untuk semua bulan. Debit Langsung untuk tanggal yang tidak valid akan dibuat dengan tanggal valuta pada hari kerja terakhir bulan tersebut, atau hari kerja berikutnya.”
  • Tanggal Mulai harus merupakan hari saat ini ditambah satu hari.
Layar input Debit Langsung Berkala

Layar Debit Langsung Berkala

Gambar berikut adalah contoh layar Debit Langsung Berkala dengan bidang-bidang yang mencakup detail pengulangan, detail debit langsung berkala, dan detail pembayar.
NZ Create Periodic Direct Debit v.02.png

Layar Detail Pembayar

Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayar untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Nama Pembayar, Alamat Email, dan Nomor Rekening Pembayar.
NZ Payer Details Screen v.02.png

Layar Detail Debit Langsung Pembayar

Gambar berikut adalah contoh layar Detail Debit Langsung Pembayar untuk memasukkan detail pembayar dan debit langsung tambahan.
NZ Payer Direct Debit Details Screen v.02.png

Membuat Debit Langsung Berkala

Ada beberapa cara untuk membuat debit langsung berkala dari menu Piutang (Receivables). Pilih dari opsi berikut:

  1. Klik Debit Langsung Berkala > Buat Debit Langsung Berkala (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
  2. Klik Debit Langsung Berkala > Gunakan Templat Debit Langsung
LANGKAH TINDAKAN

1

 Klik menu Receivables > Periodic Direct Debits.

2

 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).

3

 Klik Create Periodic Direct Debit.

4

 Jika diperlukan, pilih Division untuk Debit Langsung.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk debit langsung di masa mendatang.

5

 Pilih rekening (account) tujuan pengkreditan dana (To).

6

 Repeats secara default diatur ke Monthly karena saat ini ini adalah satu-satunya frekuensi yang tersedia.

7

Pilih interval bulanan X pada Repeats Every. Pilih dari interval 1 hingga 12 bulan:

  • Pilih 1 untuk membuat instans debit langsung setiap bulan.
  • Pilih 3 untuk membuat instans debit langsung setiap triwulan.
  • Pilih 6 untuk membuat instans debit langsung setiap setengah tahun.
  • Pilih 12 to untuk membuat instans debit langsung setiap tahun.
  • Atau pilih interval bulan lainnya sesuai kebutuhan.

8

 Pilih hari dalam sebulan pada Repeats On untuk membuat instans debit langsung.

9

 Pilih Start Date - ini adalah waktu dimulainya instans debit langsung.

10

Pilih opsi Ends - ini adalah waktu ketika instans debit langsung harus dihentikan. 

  • Pada Tanggal Berakhir (End Date) tertentu, atau 
  • Setelah jumlah kemunculan yang ditentukan.

11

Pilih opsi untuk cara mengelola Hari Non-Kerja (Non-Business Days).

  • Process on previous business day, misalnya jika tanggal pelaksanaan adalah Sabtu tanggal 15, Tanggal Valuta (Value Date) dari instans debit langsung adalah Jumat tanggal 14.
  • Process on next business day, misalnya jika tanggal pelaksanaan adalah Sabtu tanggal 15, Tanggal Valuta (Value Date) dari instans debit langsung adalah Senin tanggal 16.

12

 Masukkan Periodic Direct Debit Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Debit Langsung saat Anda membuat debit langsung dari templat.

13

 Pilih Kode Otorisasi (Authorisation Code) dari daftar drop-down.

14

 Masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit.

15

 Masukkan Kode (Code) hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit.

16

 Masukkan Referensi (Reference) hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit.

17

 Pilih Rekening Pelacak (Trace Account) untuk debit langsung yang tidak dapat diproses.

18

 Centang Individual Credits jika Anda memerlukan satu entri laporan untuk setiap transaksi yang diproses.

19

 Pilih kotak centang Disable Payer changes for Direct Debits created from this Periodic Direct Debit jika Anda ingin mencegah pengguna menambahkan pembayar baru atau mengedit detail pembayar yang ada dalam debit langsung yang dibuat dari debit langsung berkala ini.

20
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses debit langsung.
Bilah Kontrol (Control Bar)
ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Add Tambahkan detail Pembayar individu ke instruksi debit langsung.
Remove Centang kotak di samping detail Pembayar, lalu klik Remove.
Batch Defaults Perbarui Nilai Default Batch (Batch Defaults) untuk menyertakan rekening pelacak, kode transaksi, dan nama pengirim untuk setiap pembayar berikutnya yang ditambahkan.
Filter Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang ada di bawah setiap tajuk kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.

Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa detail pembayar menggunakan opsi berikut:

Tambahkan Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari bidang Payer Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Tambahkan Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik Add New Payer dari bidang Payer Name.
2 Masukkan Nama Pembayar (Payer Name).
3 Jika diperlukan, masukkan Email address Pembayar.

4

 Masukkan Nomor Rekening Pembayar (Payer Account Number); bank (dua digit), cabang (empat digit), badan (tujuh digit), dan akhiran (dua atau tiga digit)
5 Klik Proceed.
6 Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.

21

 Jika diperlukan, masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran pembayar.

22

 Jika diperlukan, masukkan Kode (Code) hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit dan rekening koran pembayar.

23

 Jika diperlukan, masukkan Referensi (Reference) hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran pembayar.

24

 Masukkan Jumlah (Amount) yang akan ditagih dari pembayar.

25

Jika diperlukan, klik ikon Detail Debit Langsung Pembayar untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan:

Menambahkan atau memperbarui Detail Debit Langsung Pembayar
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambahkan atau edit Nama Pembayar (Payer Name).
2 Tambahkan atau edit Jumlah Debit Langsung (Direct Debit Amount).
3 Tambahkan atau edit Nama Pengirim (Remitter Name)
Nama pendek rekening kredit ditampilkan secara default tetapi dapat diubah, hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran pembayar.

4

 Jika diperlukan, pilih Kode Transaksi (Transaction Code).

5

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Keterangan Pembayar (Payer Particulars).

6

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Kode Pembayar (Payer Code).

7

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Referensi Pembayar (Payer Reference).

8

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Keterangan Rekening Anda (Your Account Particulars).

9

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Kode Rekening Anda (Your Account Code).

10

 Jika diperlukan, tambahkan atau edit Referensi Rekening Anda (Your Account Reference).

11

 Klik Save

26

Apakah Anda ingin melanjutkan debit langsung di tahap selanjutnya?

  • Ya - Klik Save as Draft, lalu klik OK, lalu klik Close untuk keluar dari debit langsung dan kembali ke layar Debit Langsung Saat Ini. Debit Langsung akan berstatus Draf (Draft).
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini.

27

 Klik Review & Submit.

28

Klik Submit.

HASIL:

  • Jika organisasi Anda menyetujui templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa debit langsung berkala telah dikirimkan untuk disetujui. Debit langsung berkala harus disetujui (atau ditolak) sebelum aktif dan mulai membuat debit langsung sesuai jadwal.
  • Jika organisasi Anda tidak menyetujui templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan debit langsung berkala akan aktif serta mulai membuat debit langsung sesuai jadwal. 
Kesalahan dan Peringatan

Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terpengaruh dan menyorot bidang tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk debit langsung, bidang yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi dalam bidang yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan debit langsung.

Validasi bidang wajib:

NZ Periodic Direct Debit Mandatory Fields errors.png

Anda mungkin menemukan ini berguna

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?