対象地域: この記事は、オーストラリアおよびニュージーランドで銀行取引を行うANZ Transactive Globalをご利用のお客様に適用されます。
詳細は地域別の機能でご確認いただけます。
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管理者は、部門詳細画面でテンプレートの承認必須を確認または変更できます。
口座引落テンプレート画面について
テンプレート画面では、保存されている口座引落テンプレートの一覧を表示、作成、管理できます。テンプレートグリッドには、テンプレート名、ID、説明、入金額(ある場合)、ステータスなどの情報が表示されます。頻繁に使用する指示を作成するには、事前定義されたテンプレートを使用します。
組織でテンプレートの承認が必要な場合、口座引落の作成に使用する前に、各テンプレートを適切な権限を持つユーザーが承認する必要があります。
テンプレートの表示とアクション
- 行を右クリックしてコンテキストメニューを表示すると、表示、編集、提出、承認、却下、回収、コピー、削除、口座引落の作成、または作成したフォルダーへのテンプレートの移動を行うことができます。
- 行をクリックすると、テンプレート詳細画面が表示されます。
テンプレートのステータス
組織でテンプレート承認ワークフローが設定されていない場合、すべてのステータスが表示されないことがあります。
| テンプレートステータス | 説明 |
|---|---|
| Draft | テンプレートが作成され、ドラフト(Draft)ステータスになっています。 |
| Pending Approval | テンプレートが作成され、承認待ちの状態です。 |
| Approver Rejected | テンプレートが承認者によって却下されました。必要に応じて編集し、承認のために再提出する必要があります。 |
| Needs Repair | テンプレートにエラーがあり、承認前に修正が必要であることを示します。 |
| Approved | テンプレートが承認され、使用可能な状態です。 |
| Deleted | テンプレートが削除されました。 |
コントロールバー
| コントロールバー項目 | 説明 |
|---|---|
| View | View(表示)を変更して、承認待ち(Pending Approval)、承認済み(Approved)、要対応(Requires Action)のテンプレート、またはフォルダー内のいずれかのテンプレートを表示します。 |
| New |
New(新規)をクリックして、口座引落テンプレートの作成画面を表示します。
|
| Approve | Pending Approvalステータスのテンプレートを承認します。 |
| Reject | Pending Approvalステータスのテンプレートを却下します。 |
| Actions | Actions(アクション)メニューを使用して、承認、コピー、削除、編集、回収、却下、提出、表示、口座引落の作成、フォルダーへの移動などのテンプレートの管理を行います。 |
| Group | 事前定義された基準によって画面上のデータをグループ化します。 |
| Filter | 画面上のデータをフィルターします。各列見出しの下にある1つ以上のテキストボックスに条件を入力して、一致するレコードを表示します。 |
| Export | 画面上のレコードをCSVファイルにエクスポートします。 |
| Refresh | 画面上のレコードを更新します。 |
| Settings | Settings(設定)を使用して、選択した表示およびグループを保存します。 |
列
以下の表は、このグリッドで使用可能な列について説明しています。列の設定およびレイアウトの変更に関する詳細は、グリッドのカスタマイズをご覧ください。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| Template ID | テンプレートが作成され、ドラフトステータスになっています。 |
| Template Name | テンプレートの名前。 |
| Template Description | テンプレートの説明。 |
| Credit Account | 口座引落資金が入金される口座番号。 |
| Credit Account Name | 口座引落資金が入金される口座名義。 |
| Credit Amount | 入金口座に入金される金額。 |
| Credit CCY | 入金口座の通貨。 |
| Status | テンプレートのステータス。 |
| No. of Items | テンプレート内の口座引落指示の件数。 |
| Division Name | テンプレートが作成された部門の名前。 |
| Creation Date | テンプレートが作成された日時。 |
テンプレート詳細画面
テンプレート画面から口座引落テンプレートの詳細を表示するには、一覧からテンプレートを選択します。テンプレートに関連付けられたエラーやアラートを含む詳細が表示されます。
テンプレート詳細コントロールバー
表示されるコントロールバーの項目は、テンプレートのステータスおよびユーザーの権限によって決定されます。
| コントロールバー項目 | 説明 |
|---|---|
| Reports | テンプレート監査履歴ポップアップウィンドウを表示するか、テンプレートの次のレポートを生成します:テンプレート監査レポートまたはテンプレートサマリーレポート。 |
| Edit | Draft、Needs Repair、Approver Rejected、またはApprovedステータスのテンプレートを編集します。 |
| Submit | テンプレートを承認のために提出します。 |
| Approve | 新しいテンプレートを承認するか、テンプレートに加えられた変更を承認します。 |
| Reject | 新しいテンプレートを却下するか、テンプレートに加えられた変更を却下します。 |
| Recall | 承認のために提出され、Pending Approvalステータスにあるテンプレートを回収します。これにより、編集できるようにテンプレートのステータスがDraftに変更されます。 |
| Copy | テンプレートの詳細を新しいテンプレートにコピーします。 |
| Delete | Draft、Needs Repair、Approver Rejected、またはApprovedステータスのテンプレートを削除します。 |
| Create Direct Debit | テンプレートから口座引落を作成します。 |
| Template Audit History |
管理者によってユーザーに対して実行されたアクションを表示する口座引落テンプレート監査履歴ポップアップウィンドウを表示します。アクションのハイパーリンクをクリックすると、イベント履歴情報が表示されます。
テンプレート監査レポートを生成して、CSVまたはPDF形式でダウンロードできます。
|
| Close | テンプレート詳細画面を閉じて、テンプレート画面に戻ります。 |