Geography: This article is applicable for ANZ Transactive – Global customers banking in Australia, Hong Kong, India, New Zealand, the Philippines, Singapore and Vietnam.
Full details are available in Features by Geography.
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Company Administrators must complete Know Your Customer (KYC) requirements for each geography you operate in, and log in with a security device to perform administration tasks. Please note that this requirement does not apply to the Reject function.
部門(Divisions)について
「部門の詳細(Division Details)」画面では、受取人およびテンプレート承認の製品設定(Product Settings)の有効化、またはファイルインポート用のテンプレート内での受取人変更の無効化を設定できます。この画面では、部門の承認マトリクス(Authorisation Matrix)を包括的に確認でき、国内・海外送金や振替などの製品の承認モデル、およびサービスリクエスト(Service Requests)の機能を提供します。
会社管理者(Company Administrators)は、アクセス権を持つ登録済みの部門について、資金管理(Cash Management)の製品設定(Product Settings)および承認マトリクス(Authorisation Matrix)を表示および更新できます。
組織が複数部門構造でセットアップされている場合、管理者は以下の操作も行えます:
部門の管理
部門変更の承認
組織が二重(Dual)または三重(Triple)管理モデルでセットアップされている場合、部門に対して実行された以下の操作を承認または却下する必要があります:
- 権限設定(Permission Settings)の変更
- 承認マトリクス(Authorisation Matrix)の変更
| ステップ | アクション |
|---|---|
| 1 | Administration(管理) > Other Settings(その他の設定)メニューをクリックします。 |
| 2 | 部門設定(Division Settings)グリッドで、ステータスがPending Approval(承認待ち)になっている部門をクリックします。 |
| 3 | コントロールバーの Approve(承認)をクリックします。
結果:変更が承認され、適用されます。
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部門の製品設定および承認マトリクスの編集
| ステップ | アクション | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Administration(管理) > Other Settings(その他の設定)メニューをクリックします。 | ||||||
| 2 | 部門設定(Division Settings)グリッドで部門をクリックします。 | ||||||
| 3 | Edit(編集)をクリックします。 | ||||||
| 4 | 必要に応じて、製品設定(Product Settings)および/または承認マトリクス(Authorisation Matrix)を更新します。 | ||||||
| 5 | コントロールバーの Save(保存)をクリックします。
結果:結果は組織の管理モデル(Administration Model)によって異なります:
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部門変更の却下
組織が二重(Dual)または三重(Triple)管理モデルでセットアップされている場合、部門に対して実行された以下の操作を承認または却下する必要があります:
- 権限設定(Permission Settings)の変更
- 承認マトリクス(Authorisation Matrix)の変更
| ステップ | アクション |
|---|---|
| 1 | Administration(管理) > Other Settings(その他の設定)メニューをクリックします。 |
| 2 | 部門設定(Division Settings)グリッドで、ステータスがPending Approval(承認待ち)になっている部門をクリックします。 |
| 3 | コントロールバーの Reject(却下)をクリックします。 |
| 4 |
却下理由のコメントを入力し、Reject(却下)をクリックして操作を確定します。
結果:部門設定への変更が却下され、適用されません。
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部門詳細レポート(Division Details Report)
部門詳細レポートには、顧客ID、部門の詳細、設定、承認マトリクス、および部門に割り当てられたパネルの詳細が含まれます。部門詳細レポートを作成するには、以下の手順に従ってください:
| ステップ | アクション |
|---|---|
| 1 | Administration(管理) > Other Settings(その他の設定)メニューをクリックします。 |
| 2 | 部門設定(Division Settings)グリッドで部門をクリックします。 |
| 3 | コントロールバーの Reports(レポート) > Division Details Report(部門詳細レポート)をクリックします。 |
| 4 | 必要に応じて、最大20文字までのレポート名(Report Name)を入力します。 |
| 5 | レポート形式(Report Format)はデフォルトでPDFになります。 |
| 6 |
Submit(送信)をクリックします。
結果:レポートが作成され、Administration(管理) > Reports(レポート)から利用可能になります。
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エラーとアラート
「フィールドの検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。影響を受けるフィールド内の情報を更新して、処理を続行できます。