対象地域:この記事はオーストラリアで銀行取引を行うANZ Transactive Globalのお客様に適用されます。
詳細は地域別の機能をご覧ください。
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ダイレクトエントリーテンプレートについて
ダイレクトエントリーテンプレートとは
オーストラリア国内ダイレクトエントリー(DE)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive Globalに登録されているオーストラリア国内のAUD口座から受取人のオーストラリア国内のAUD口座へ資金を送金するための、頻繁に使用する支払指図を設定できます。ダイレクトエントリー支払いはバッチで送信されます。
作成が完了すると、設定済みテンプレートを使用して支払指図を作成できます。
ダイレクトエントリー支払いの支払テンプレートルール
- 受取人の変更を無効化:テンプレートから支払いが作成されたときに、ユーザーが受取人を追加または編集できないようにします。組織の部門設定でこの製品設定が有効になっている場合、このインジケーターを解除することはできません。
- テンプレート内のアスタリスク(*)が付いたフィールドは必須項目です。起算日、追加情報、補足書類などの追加情報は支払い時に追加できます。
- 機密インジケーターは、機密支払い権限を持つユーザーが選択できるようになります。
- テンプレートの作成、編集、または削除時に組織でテンプレートの承認が必要な場合は、テンプレートの承認が必要です。承認されると、そのテンプレートを使用して支払いを作成できます。
- テンプレートに追加された新規受取人は、テンプレートを使用して支払いを作成する前に承認が必要な場合があります。
ダイレクトエントリーテンプレートを作成できるユーザー
- 支払管理のロール権限および口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、組織の所定のユーザー権限および支払設定に基づいてダイレクトエントリーテンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- 支払管理 - 都度(都度および承認済み受取人)
- 支払管理 - 承認済み受取人/テンプレート
- 支払管理 - 支払のインポート
- 国内給与支払オプションは、給与計算ユーザー権限がある場合にのみ表示および操作できます。
- 機密データグループオプションが選択されている場合、機密データグループの権限を持つユーザーのみが支払いを表示および操作できます。
支払テンプレート入力画面
国内支払テンプレート画面
次の画像は、部門、引落口座、支払方法、テンプレート名および説明、ダイレクトエントリーユーザーID、受取人の詳細などのフィールドを含む国内支払画面の例です。
受取人支払詳細画面
次の画像は、受取人の氏名、住所、口座詳細、受取人銀行詳細、預入照会番号、取引コード、追跡口座情報などのフィールドを含む受取人支払詳細画面の例です。
受取人詳細画面
次の画像は、受取人銀行詳細、受取人名、受取人メールアドレスなどのフィールドを含む受取人詳細画面の例です。
ダイレクトエントリーテンプレートの作成
国内支払テンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | アクション | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 支払い > テンプレートメニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの新規作成をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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必要に応じて、資金元口座の所在国である国または地域を選択します。次のいずれかを選択してください。
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| 4 | 国内支払テンプレートまたは国内給与支払テンプレートをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払いを行う部門を選択します。 複数の部門の権限をお持ちの場合は、今後の支払いのためにデフォルトの部門を設定できます。 |
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| 6 | 引落口座を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払方法としてダイレクトエントリーを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 35文字以内でテンプレート名を入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 40文字以内でテンプレートの説明を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金元口座の摘要および支払レポートに表示される支払照会番号を18文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 引落口座の取引明細書に表示される明細書摘要を40文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | ダイレクトエントリーユーザーIDを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 必要に応じて、機密データグループを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 必要に応じて、「このテンプレートから作成された支払いの受取人変更を無効化」インジケーターのチェックを外して、受取人の追加または編集を許可します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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不正行為のリスクを軽減するため、ANZでは支払い処理時に常に受取人の詳細を確認することをお勧めします。
コントロールバー
受取人リストから受取人を追加
「受取人名」フィールドから受取人を検索して選択し、次の手順に進みます。必要に応じて、再度「追加」をクリックして受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらの手順を実行するには、新規受取人を作成する権限が必要です。
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| 16 | 事前入力された支払照会番号と異なる場合は、必要に応じて18文字以内でクライアント照会番号を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 必要に応じて、受取人の支払金額を入力します。 これは支払い時に入力または更新できます。 |
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必要に応じて、受取人支払詳細アイコンをクリックして、追加の受取人情報を表示または更新します。 受取人支払詳細の追加または更新
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後で支払いを続行しますか?
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| 20 | 確認して送信をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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送信をクリックします。
結果:支払いが送信され、承認待ちです。
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エラーとアラート
「フィールドの検証」などのエラーおよびアラートメッセージには、影響を受けるフィールドに関する情報が表示され、該当するフィールドが赤色でハイライト表示されます。エラーメッセージは、支払方法のタイプ、利用可能なフィールド、および個別の検証に固有のものです。影響を受けるフィールドの情報を更新して、支払い処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
受取人のアラート通知:
- エラーは赤い三角形で示されます。支払い処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角形で示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払い処理を進めることができます。
受取人支払詳細画面内のエラーとアラート:
- エラーは赤い三角形で示されます。支払い処理を進めるには、詳細を修正する必要があります
- 警告付きアラートは黄色の三角形で示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払い処理を進めることができます
次のステップ
支払テンプレートが承認申請のために正常に送信され、承認待ちステータスになっている場合、次の手順を実行できます。
- 支払テンプレートの承認、または
- 支払テンプレートの却下(編集または削除のために作成者に差し戻し)。
支払テンプレートが正常に承認され、承認済みステータスになっている場合、次の手順を実行できます。
- テンプレートから支払いを作成
- 複製、削除、編集、取り消し、または表示を行うための支払テンプレートの管理。