詳細は地域別の機能をご覧ください。
GSRTテンプレートとは何ですか?
Gross Settlement Real Time(GSRT)テンプレートを使用すると、Philippine Domestic Dollar Transfer System(PDDTS)を利用して、ANZ Transactive Globalに登録されているフィリピン国内のUSD口座から、フィリピン国内にある受取人のUSD口座へ資金移動を行う、頻繁に使用される支払い指示を設定できます。支払いは翌日ではなく当日に処理されます。
正常に作成されると、事前設定されたテンプレートを使用して支払い指示を作成できるようになります。
GSRT支払いの支払方法ルール
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いている項目は必須項目です。起算日や追加情報などの追加情報は、支払い時に追加できます。
- 個別引落インジケーターは、デフォルトで自動的に無効化されるため、国内給与支払い(Domestic Salary Payments)には表示されません。
- 組織でテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認が必要な場合は、テンプレートの承認が必要となります。承認されると、そのテンプレートを使用して支払いを作成できます。
- テンプレートに追加された新規受取人は、そのテンプレートを使用して支払いを作成する前に承認が必要な場合があります。
- この支払いタイプには無効文字のルールが適用されます。
GSRTテンプレートを作成できるのは誰ですか?
- 組織の所定のユーザー権限および支払い設定に基づき、支払管理(Payment Management)ロール権限および口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、GSRT支払いの作成および管理を行うことができます。これらのロール権限には以下が含まれます:
- 支払いの管理 - 都度(都度および承認済み受取人)(Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- 支払いの管理 - 承認済み受取人/テンプレート(Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- 支払いの管理 - 支払いのインポート(Manage Payments - Import Payments)
国内給与支払いテンプレートを作成および処理できるのは誰ですか?
- 国内給与支払いオプションを表示および処理できるのは、以下の権限をお持ちの場合のみです:
- 給与 - 完全な支払い指示の表示(Payroll - view full payment instructions)
- 機密情報のマスク - 支払いの承認時に限定された支払い指示を表示(Mask Confidential - view limited payment instructions when approving the payment)
- 給与支払い内の項目(受取人名、受取人銀行、口座番号、参照番号、支払金額など)はマスクされます。これらの項目は「XXXX」と表示され、該当する権限を持つユーザーのみに表示されます。
1000以上の口座をお持ちのユーザーは、支払い作成時に画面上の「前へ」または「次へ」の矢印を使用して、引落口座を検索および選択する必要がある場合があります。
該当する権限を持たないユーザーには、「指示の詳細を表示する権限がありません(You are not entitled to view instruction details.)」というポップアップメッセージが表示されます。
GSRTテンプレートの作成
国内支払いテンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください:
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 支払(Payments) > テンプレート(Templates)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの新規(New)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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必要に応じて、資金口座の所在国である国または地域(Country or Region)を選択します。次のいずれかを選択します:
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| 4 | 国内支払いテンプレート(Domestic Payment Template)または国内給与支払いテンプレート(Domestic Salary Payment Template)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払いを行う部門(Division)を選択します。 複数の部門の権限をお持ちの場合は、今後の支払いのためにデフォルトの部門を設定できます。 |
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| 6 | 引落口座(Debit Account)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払方法としてGSRTを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 最大35文字でテンプレート名(Template Name)を入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 最大40文字でテンプレートの説明(Template Description)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金口座、受取人の計算書、および支払レポートの摘要内に表示される支払参照番号(Payment Reference)を最大35文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、引落口座の計算書に表示される引落通知の説明(Debit Advice Description)を最大55文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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不正行為のリスクを軽減するため、ANZでは支払いを処理する際に受取人の詳細を常に確認することをお勧めします。
コントロールバー
受取人リストから受取人を追加
「受取人名(Beneficiary Name)」項目から受取人を検索して選択し、次の手順に進みます。必要に応じて、「追加(Add)」を再度クリックして受取人をさらに追加します。
新規受取人の追加
これらの手順を完了するには、ユーザーに新規受取人を作成する権限が必要です。
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| 13 | あらかじめ入力されている支払参照番号と異なる場合は、必要に応じて最大35文字でクライアント参照番号(Client Reference)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 必要に応じて、受取人の支払金額(amount)を入力します。 これは支払い時に追加または更新できます。 |
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必要に応じて、受取人支払詳細(Beneficiary Payment Details)アイコンをクリックして、追加の受取人情報を表示または更新します: 受取人支払詳細の追加または更新
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| 16 |
後で支払いを続行しますか?
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| 17 | 確認して送信(Review & Submit)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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送信(Submit)をクリックします。
結果:支払いが送信され、承認待ちになります。
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「項目の検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受ける項目に関する情報を表示し、その項目を赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払方法のタイプ、使用可能な項目、および個別の検証に固有のものです。影響を受ける項目内の情報を更新して、支払いの処理を続行できます。
必須項目の検証:
受取人アラート通知:
- エラーは赤い三角で示されます。支払処理を続行するには詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角で示されます。支払処理を続行するために詳細を修正または承認することができます。
受取人支払詳細画面内のエラーとアラート:
- エラーは赤い三角で示されます。支払処理を続行するには詳細を修正する必要があります
- 警告付きアラートは黄色の三角で示されます。支払処理を続行するために詳細を修正または承認することができます
次のステップ
支払いテンプレートが承認のために正常に送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスになった場合の次のステップは以下の通りです:
- 支払いテンプレートの承認または、
- 編集または削除のために作成者に支払いテンプレートを差し戻し(却下)します。
支払いテンプレートが正常に承認され、承認済み(Approved)ステータスになった場合の次のステップは以下の通りです:
- テンプレートから支払いを作成
- 複製、削除、編集、取り消し、または表示を行うための支払いテンプレートの管理。