対象地域: この記事は、フィリピンで銀行取引を行う ANZ Transactive – Global のお客様に適用されます。
詳細は、Features by Geography(地域別の機能)でご確認いただけます。
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GSRT PHP to USD テンプレート機能は、数か月以内にご利用可能になる予定です。
GSRT テンプレートについて
GSRT テンプレートとは何ですか?
Gross Settlement Real Time(GSRT)テンプレートを使用すると、フィリピン国内ドル送金システム(PDDTS)を利用して、ANZ Transactive – Global に登録されているフィリピン国内の USD 口座から、フィリピン国内の受取人の USD 口座へ資金を移動するための、頻繁に使用する支払指示を設定できます。支払いは翌営業日ではなく、即日処理されます。テンプレートの作成が完了すると、その事前設定されたテンプレートを使用して支払指示を作成できます。
GSRT 支払における支払方法のルール
- Disable Beneficiary changes(受取人の変更を無効化)を有効にすると、テンプレートから支払いを作成する際に、ユーザーが受取人を追加または編集できなくなります。お客様の組織が部門設定でこの製品設定を有効にしている場合、このインジケーターを解除することはできません。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。支払実行時に、起算日や追加情報などの情報を追加できます。
- Individual Debit indicator(個別引落インジケーター)は、国内給与支払(Domestic Salary Payments)ではデフォルトで自動的に無効になるため、表示されません。
- Template Approvals(テンプレートの承認):組織の設定でテンプレートの作成、編集、削除時にテンプレートの承認が必要とされている場合に適用されます。承認されると、そのテンプレートを使用して支払いを作成できるようになります。
- New Beneficiaries(新規受取人)をテンプレートに追加した場合、そのテンプレートを使用して支払いを作成する前に、承認が必要となる場合があります。
- この支払タイプには、Invalid Character(無効な文字)のルールが適用されます。
誰が GSRT テンプレートを作成できますか?
- 組織で事前に設定されたユーザー権限および支払設定に基づき、支払管理(Payment Management)のロール権限と口座アクセス権を持つ対象ユーザーが、GSRT 支払の作成および管理を行うことができます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)(支払管理 - 都度指定(都度指定および承認済受取人))
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates(支払管理 - 承認済受取人 / テンプレート)
- Manage Payments - Import Payments(支払管理 - 支払インポート)
誰が国内給与支払テンプレートを作成・処理できますか?
- 国内給与支払(Domestic Salary payment)オプションは、以下の権限をお持ちの場合にのみ表示および処理が可能です。
- Payroll - view full payment instructions(給与 - すべての支払指示を表示)
- Mask Confidential - view limited payment instructions when approving the payment(機密情報のマスク - 支払承認時、限定された支払指示を表示)
- 給与支払内のフィールド(受取人名、受取人銀行、口座番号、リファレンス、支払金額など)はマスクされます。これらのフィールドは「XXXX」と表示され、該当する権限を持つユーザーにのみ表示されます。
詳細については、Role Permissions(ロール権限)およびUser Permissions(ユーザー権限)を参照してください。
支払テンプレート入力画面
国内支払テンプレート画面
以下の画像は、部門、引落口座、支払方法、支払名およびリファレンス、引落通知書記載内容、受取人詳細などのフィールドを含む国内支払画面の例です。
受取人支払詳細画面
以下の画像は、受取人の氏名、住所、口座詳細、受取人銀行詳細、受取人宛て Eメール通知オプション、追加の送金情報などのフィールドを含む受取人支払詳細画面の例です。
受取人詳細画面
以下の画像は、受取人銀行詳細、受取人の氏名、住所、口座詳細、受取人銀行詳細、受取人 Eメールアドレスなどのフィールドを含む受取人詳細画面の例です。
受取人詳細グリッド - マスクされた給与支払
以下の画像は、給与支払内のフィールド(受取人名、口座番号、クライアントリファレンス、支払金額など)がマスクされている受取人詳細グリッドの例です。これらのフィールドは「XXXX」と表示され、該当する権限を持つユーザーにのみ表示されます。
該当する権限を持たないユーザーには、「指示の詳細を表示する権限がありません」というポップアップメッセージが表示されます。
該当する権限を持たないユーザーには、「指示の詳細を表示する権限がありません」というポップアップメッセージが表示されます。
GSRT テンプレートの作成
国内支払テンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | アクション | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments(支払) > Templates(テンプレート)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの New(新規作成)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 必要に応じて、資金調達口座が所在するCountry or Region(国または地域)を選択します。以下のいずれかを選択してください。
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| 4 | Domestic Payment Template(国内支払テンプレート)または Domestic Salary Payment Template(国内給与支払テンプレート)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払元となる Division(部門)を選択します。 複数の部門に対する権限をお持ちの場合は、今後の支払いのためにデフォルトの部門を設定できます。 |
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| 6 | Debit Account(引落口座)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払方法として GSRT を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Template Name(テンプレート名)を半角35文字(全角不可)以内で入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Template Description(テンプレートの説明)を半角40文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金調達口座、受取人の取引明細書、および支払レポートの摘要欄に表示される Payment Reference(支払リファレンス)を半角35文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、引落口座明細書に表示される Debit Advice Description(引落通知書記載内容)を半角55文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 必要に応じて、受取人の追加や編集を許可するために、Disable Beneficiary changes(受取人の変更を無効化)インジケーターのチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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不正利用のリスクを軽減するため、ANZは支払処理時に常に受取人の詳細を確認することを推奨します。
コントロールバー
Add(追加)をクリックし、以下のオプションを使用して1つ以上の受取人詳細を追加します。 受取人リストから受取人を追加する
「Beneficiary Name(受取人名)」フィールドから受取人を検索して選択し、次のステップに進みます。必要に応じて、「Add」を再度クリックして受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらのステップを完了するには、ユーザーに新規受取人作成の権限が必要です。
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| 14 | 必要に応じて、自動入力された支払リファレンスと異なる場合は、Client Reference(クライアントリファレンス)を半角35文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 必要に応じて、受取人の支払金額を入力します。 これは支払実行時に入力または更新できます。 |
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| 16 | 必要に応じて、Beneficiary Payment Details(受取人支払詳細)アイコンをクリックして、追加の受取人情報を表示または更新します。
受取人支払詳細の追加または更新
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| 17 | 後で支払処理を続行しますか?
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| 18 | Review & Submit(確認して送信)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Submit(送信)をクリックします。
結果: 支払いが送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスになります。
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エラーとアラート
「フィールドの検証エラー」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払方法のタイプ、利用可能なフィールド、および特定の検証ルールに固有のものです。影響を受けるフィールド内の情報を更新して、支払処理を続行できます。
必須フィールドの検証エラー:
受取人アラート通知:
- Error(エラー)は赤色の三角で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- Alert with Warning(警告付きアラート)は黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払処理を進めることができます。
受取人支払詳細画面内のエラーとアラート:
- Error(エラー)は赤色の三角で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- Alert with Warning(警告付きアラート)は黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、そのまま受け入れて支払処理を進めることができます。
次のステップ
支払テンプレートが承認のために正常に送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスにある場合、次のステップは以下の通りです。
- 支払テンプレートの承認、または
- 編集や削除のために、起票者に支払テンプレートを差し戻し(却下)します。
支払テンプレートが正常に承認され、承認済(Approved)ステータスにある場合、次のステップは以下の通りです。
- テンプレートから支払いを作成
- コピー、削除、編集、回収、または表示を行うための支払テンプレートの管理。