Giao dịch Thương mại - Nhờ thu chứng từ – Trợ giúp Dịch vụ số ANZ

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ.
Chi tiết đầy đủ có trong Tính năng theo Khu vực địa lý.

Tổng quan về Nhờ thu kèm chứng từ

ANZ Transactive Trade cho phép bạn xem và quản lý danh mục Nhờ thu Nhập khẩu và Xuất khẩu trực tuyến. Bạn có thể xem Bảng kê Nhờ thu, Giấy báo nhận Nhờ thu và quản lý Hướng dẫn Tài trợ và Thanh toán của mình trong ứng dụng dựa trên quyền hạn người dùng của bạn. Bạn cũng có thể tạo và duy trì dữ liệu tham chiếu, xem và tải xuống các báo cáo; tùy chỉnh báo cáo riêng của công ty; cũng như khởi tạo, xem và phản hồi thư.

Một Thông báo sẽ được gửi trong ANZ Transactive để thông báo cho bạn biết rằng giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu hoặc Xuất khẩu đã được xử lý tại ngân hàng.

Nhờ thu kèm chứng từ là gì?

Nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection) là một giao dịch thương mại trong đó nhà xuất khẩu ủy thác cho ngân hàng thu tiền thanh toán hàng hóa. Ngân hàng gửi các chứng từ giao hàng đến ngân hàng của nhà nhập khẩu cùng với các hướng dẫn thanh toán.
Các chứng từ xuất khẩu liên quan, cùng với hối phiếu thích hợp (hoặc các công cụ tài chính khác), sẽ được ngân hàng của nhà xuất khẩu chuyển tiếp theo chỉ thị của nhà xuất khẩu đến ngân hàng của nhà nhập khẩu để xuất trình cho nhà nhập khẩu.
Các chứng từ xuất khẩu được giao cho nhà nhập khẩu khi thanh toán (gọi là trao chứng từ khi thanh toán - documents against payment) hoặc khi chấp nhận hối phiếu (gọi là trao chứng từ khi chấp nhận - documents against acceptance) và tiền thanh toán sẽ được chuyển cho nhà xuất khẩu khi nhận được tiền.

Các loại giao dịch Nhờ thu kèm chứng từ

Các loại giao dịch có thể liên kết với công cụ Nhờ thu kèm chứng từ như sau:

LOẠI GIAO DỊCH	MÔ TẢ
Adjustment	Thu hoặc hoàn trả phí, lệ phí hoặc các khoản tiền hỗn hợp khác.
Change	Thay đổi đối với chỉ thị công cụ Nhờ thu chứng từ.
Collect	Chỉ thị Nhờ thu đến nêu rõ các điều khoản và điều kiện được quy định trong nhờ thu kèm chứng từ.
Collection Acceptance	Chấp nhận biểu thị chứng từ được xuất trình cho Nhờ thu kèm chứng từ có Điều khoản thanh toán = Có thể chiết khấu (Available by Negotiation), và chứng từ được chấp nhận. Giao dịch này sẽ tạo mã tiền tố 'Công cụ có kỳ hạn' là 'TI' (Nhập khẩu) và 'TO' (Xuất khẩu) và được sử dụng trong các trao đổi tiếp theo về việc chấp nhận.
Create Usance	Liên kết với việc xử lý Chấp nhận, giao dịch này sẽ tạo mã tiền tố 'Công cụ có kỳ hạn' là 'TI' (Nhập khẩu) và 'TO' (Xuất khẩu) và được sử dụng trong các trao đổi tiếp theo về việc chấp nhận.
Issue	Chỉ thị Nhờ thu Xuất khẩu nêu rõ các điều khoản và điều kiện được quy định trong nhờ thu kèm chứng từ.
Liquidate Usance	Thanh toán cho khoản Chấp nhận.
Payment	Thanh toán hoặc đóng Nhờ thu kèm chứng từ.
Request Refinance	Yêu cầu tài trợ cho Nhờ thu Xuất khẩu.
Settlement Instruction Response	Cung cấp hướng dẫn Thanh toán cho Nhờ thu kèm chứng từ hoặc Chấp nhận.

Menu Context Panel

Menu Context Panel hiển thị ở bên phải màn hình giao dịch sẽ hiển thị cho người dùng dựa trên Loại giao dịch, Trạng thái quy trình làm việc và Quyền hạn của người dùng. Xem ví dụ bên dưới: Content Panel Menu.png

Các nút Context Panel hiển thị sẽ phụ thuộc vào màn hình giao dịch Nhờ thu kèm chứng từ mà bạn đang truy cập, trạng thái quy trình làm việc và quyền hạn người dùng của bạn.

NÚT	MÔ TẢ
Attach Document	Nhấp để đính kèm các chứng từ bổ trợ cho giao dịch dưới định dạng DOCX, PDF và XLSX.
Authorise	Nhấp để Phê duyệt (Authorise) giao dịch. Giao dịch có thể yêu cầu nhiều người Phê duyệt dựa trên ủy quyền ký của Tổ chức của bạn.
Authorise and Delete	Nhấp Authorise and Delete để phê duyệt giao dịch và xóa thư khỏi Tin nhắn thư (Mail Messages).
Close	Nhấp để đóng giao dịch.
Edit	Nhấp để chỉnh sửa chi tiết của giao dịch trước khi giao dịch được phê duyệt.
Print Finance Request	Nhấp để in biểu mẫu thương mại hướng dẫn yêu cầu tài trợ.
Print Settlement Instruction Details	Nhấp để in biểu mẫu thương mại hướng dẫn thanh toán.
Reply to Bank	Phản hồi cho ngân hàng các hướng dẫn tiếp theo về cách xử lý giao dịch và/hoặc đính kèm chứng từ bổ trợ.
Route Transaction	Nhấp để chuyển tiếp giao dịch cho một người dùng khác trong Tổ chức hoặc công ty Con.
Save	Nhấp để định kỳ lưu dữ liệu đã nhập trong các giao dịch.
Save & Close	Nhấp để lưu dữ liệu đã nhập và đóng giao dịch.
Send for Repair	Nhấp để gửi giao dịch ở trạng thái Ready to Check, Ready to Authorise hoặc Partially Authorised đến (các) người dùng trong Tổ chức của bạn để Sửa đổi (Repair) và cập nhật các thông tin chi tiết cần thiết.
Verify Data	Nhấp để xác minh dữ liệu trong các trường chi tiết giao dịch. Hệ thống sẽ báo lỗi hoặc cảnh báo nếu thiếu hoặc không nhất quán thông tin. Giao dịch sẽ chuyển sang giai đoạn Ready to Authorise khi thành công.
View Terms As Entered	Nhấp để xem dữ liệu như đã nhập khi tạo và phê duyệt giao dịch, với trạng thái Processed by Bank.

Yêu cầu Tài trợ Xuất khẩu - Nhờ thu Xuất khẩu

Quy trình làm việc tiêu chuẩn để tạo yêu cầu tài trợ xuất khẩu cho Nhờ thu Xuất khẩu kèm chứng từ như sau:

Màn hình Yêu cầu Tài trợ Xuất khẩu

Màn hình Tài trợ Xuất khẩu cung cấp các trường nhập bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi yêu cầu tài trợ.

1. Financing Details

2. Instructions to Bank

Yêu cầu Tài trợ Xuất khẩu

Có nhiều cách để tạo yêu cầu Tài trợ Xuất khẩu cho Nhờ thu Xuất khẩu kèm chứng từ. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1:
- Nhấp vào Transactions từ menu Application Banner, sau đó chọn Request Export Financing
- Tìm kiếm và chọn Nhờ thu Xuất khẩu từ cửa sổ Instrument to be Financed
- Chọn Instrument Type (Export Collection) và nhấp vào Select.
Phương thức 2:
- Mở một công cụ Nhờ thu Xuất khẩu trước đó, sau đó nhấp vào Request Financing

1. Financing Details

Yêu cầu tài trợ này sẽ được hoàn trả khi nhận được tiền thanh toán từ Công cụ Liên quan (Related Instrument).

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nếu cần, nhập Our Reference
2	Nhập Financing Start Date
3	Chọn Interest to be Paid In Arrears Upfront
4	Chọn Credit Proceeds to: Account Chọn Credit Account for Principal Debit Account for Interest Debit Account for Charges Address Book party Tìm kiếm và chọn Address Book party và Account Number

2. Instructions to Bank

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Nếu cần, nhập bất kỳ Additional Instructions for Bank nào. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công
Phương thức 2: Nếu có sẵn, Chọn một cụm từ (Select a Phrase)

Đính kèm chứng từ vào một yêu cầu Tài trợ Xuất khẩu

Người dùng đủ điều kiện có thể đính kèm tài liệu bổ trợ cho giao dịch, chẳng hạn như định dạng và nội dung cần phát hành. Các tài liệu được gửi điện tử đến ANZ dưới định dạng DOCX, PDF và XLSX, ngay từ trong màn hình giao dịch.

Kích thước tệp tài liệu tối đa không được vượt quá 5mb mỗi tệp, với tối đa 20 tệp cho mỗi giao dịch. Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.

Để đính kèm tài liệu, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Xác minh một giao dịch Tài trợ Xuất khẩu

Nhấp Verify Data từ menu Context Panel để xác thực dữ liệu đã nhập và các tài liệu bổ trợ đính kèm. Hệ thống sẽ xác minh rằng tất cả các trường bắt buộc có dấu hoa thị đều đã được hoàn tất.

Nếu cần, nhấp Print Finance Request từ Context Panel

Xem biểu mẫu thương mại Finance Request mẫu

Phê duyệt một giao dịch Tài trợ Xuất khẩu

Nhấp vào Authorise từ menu Context Panel để phê duyệt các giao dịch ở trạng thái Ready to Authorise hoặc Partially Authorised ngay trong màn hình giao dịch. Bạn cũng có thể Phê duyệt giao dịch từ màn hình Pending Transactions.

Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới áp dụng cho bạn:

Phê duyệt qua One Time Password (OTP)

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và biểu tượng ổ khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2	Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3	Nhấn phím 1 trên thiết bị của bạn để hiển thị mã phê duyệt
4	Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận rằng (các) giao dịch đã được phê duyệt. Nếu giao dịch yêu cầu thêm sự phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Partially Authorised và duy trì ở trạng thái này cho đến khi nhận được tất cả các phê duyệt. Nếu đây là lần phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorised. Nếu có lỗi trong quy trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorise Failed.

Phê duyệt qua Signature Code (SIG)

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và biểu tượng ổ khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2	Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3	Nhấn phím 2 trên thiết bị của bạn và nhập mã token hiển thị trên màn hình của bạn
4	Nhấn mũi tên < để hiển thị mã phê duyệt
5	Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận rằng (các) giao dịch đã được phê duyệt. Nếu giao dịch yêu cầu thêm sự phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Partially Authorised và duy trì ở trạng thái này cho đến khi nhận được tất cả các phê duyệt. Nếu đây là lần phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorised. Nếu có lỗi trong quy trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorise Failed.

Phê duyệt qua Thông báo Đẩy (Push Notification)

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Chạm vào thông báo ANZ Digital Key trên thiết bị di động của bạn để khởi chạy ứng dụng ANZ Digital Key
2	Chạm vào Log On và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn. Màn hình sẽ hiển thị chi tiết của yêu cầu cần phê duyệt
3	Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm vào Accept hoặc Decline yêu cầu
4	Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm hành động nào nữa

Phê duyệt qua Mã QR

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Chạm vào Log On trong ANZ Digital Key và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn
2	Chạm vào Scan QR Code trên màn hình. ANZ Digital Key sẽ chuyển sang chế độ máy ảnh. Sử dụng máy ảnh để quét Mã QR phê duyệt yêu cầu từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
3	Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm vào Accept hoặc Decline yêu cầu
4	Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm hành động nào nữa.

Tạo Hướng dẫn Thanh toán - Nhờ thu Nhập khẩu

Một Settlement Instruction cho phép bạn gửi hướng dẫn thanh toán cho giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu của mình.

Màn hình Hướng dẫn Thanh toán Nhờ thu Nhập khẩu

Màn hình Settlement Instruction cung cấp các trường nhập bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi hướng dẫn thanh toán Nhờ thu Nhập khẩu.

Phát hành Hướng dẫn Thanh toán Nhờ thu Nhập khẩu

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cách tạo một công cụ.

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấp vào Transactions từ menu Application Banner, sau đó chọn Create Settlement Instruction
2	Tìm kiếm và chọn Nhờ thu Nhập khẩu để gửi Hướng dẫn Thanh toán
3	Nếu cần, nhập Reference của bạn. Số tham chiếu này sẽ xuất hiện trên báo cáo và sao kê tài khoản của bạn.
4	Nhập Settlement Instructions Vui lòng chọn từ các hướng dẫn thanh toán sau: Phương thức 1: Pay Full Amount Phương thức 2: Finance for the Full Amount Phương thức 3: Finance partial amount Nhập số tiền thanh toán theo loại tiền tệ của khoản vay và tài trợ số dư còn lại
5	Nếu cần, nhập Finance Terms Vui lòng chọn từ các phương thức sau: Phương thức 1: Finance for xx number of days Phương thức 2: Finance at a fixed maturity date
6	Nhập ngày thanh toán (payment date)
7	Nhập Payment Details Vui lòng chọn từ các phương thức sau: Phương thức 1: Hướng dẫn trích nợ tài khoản (Debit account instructions) Chọn Debit Account for Principal Chọn Debit Account for Charges Phương thức 2: We have remitted funds to your bank
8	Nếu cần, hãy nhập Additional Instructions khác cho Yêu cầu Thanh toán của bạn
9	Nếu cần, nhập Foreign Exchange Rate Details của bạn Vui lòng chọn từ các phương thức sau: Phương thức 1: Use Daily Exchange Rate Phương thức 2: Use FX Contract Nhập FX Contract Number Nhập Currency Nhập Rate Phương thức 3: Other FX Instructions Chọn một cụm từ hoặc nhập hướng dẫn thủ công

Đính kèm chứng từ vào Hướng dẫn Thanh toán

Người dùng đủ điều kiện có thể đính kèm tài liệu bổ trợ cho giao dịch. Các tài liệu được gửi điện tử đến ANZ dưới định dạng DOCX, PDF và XLSX, ngay từ trong màn hình giao dịch.

Kích thước tệp tài liệu tối đa không được vượt quá 5mb mỗi tệp, với tối đa 20 tệp cho mỗi giao dịch. Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.

Để đính kèm tài liệu, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Xác minh Hướng dẫn Thanh toán

Nhấp Verify Data từ menu Context Panel để xác thực dữ liệu đã nhập và các tài liệu bổ trợ đính kèm. Hệ thống sẽ xác minh rằng tất cả các trường bắt buộc có dấu hoa thị đều đã được hoàn tất.

Phê duyệt Hướng dẫn Thanh toán

Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới áp dụng cho bạn:

Phê duyệt qua One Time Password (OTP)

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và biểu tượng ổ khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2	Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3	Nhấn phím 1 trên thiết bị của bạn để hiển thị mã phê duyệt
4	Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận rằng (các) giao dịch đã được phê duyệt. Nếu giao dịch yêu cầu thêm sự phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Partially Authorised và duy trì ở trạng thái này cho đến khi nhận được tất cả các phê duyệt. Nếu đây là lần phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorised. Nếu có lỗi trong quy trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorise Failed.

Phê duyệt qua Signature Code (SIG)

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và biểu tượng ổ khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2	Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3	Nhấn phím 2 trên thiết bị của bạn và nhập mã token hiển thị trên màn hình của bạn
4	Nhấn mũi tên < để hiển thị mã phê duyệt
5	Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận rằng (các) giao dịch đã được phê duyệt. Nếu giao dịch yêu cầu thêm sự phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Partially Authorised và duy trì ở trạng thái này cho đến khi nhận được tất cả các phê duyệt. Nếu đây là lần phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorised. Nếu có lỗi trong quy trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorise Failed.

Phê duyệt qua Thông báo Đẩy (Push Notification)

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Chạm vào thông báo ANZ Digital Key trên thiết bị di động của bạn để khởi chạy ứng dụng ANZ Digital Key
2	Chạm vào Log On và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn. Màn hình sẽ hiển thị chi tiết của yêu cầu cần phê duyệt
3	Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm vào Accept hoặc Decline yêu cầu
4	Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm hành động nào nữa

Phê duyệt qua Mã QR

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Chạm vào Log On trong ANZ Digital Key và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn
2	Chạm vào Scan QR Code trên màn hình. ANZ Digital Key sẽ chuyển sang chế độ máy ảnh. Sử dụng máy ảnh để quét Mã QR phê duyệt yêu cầu từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
3	Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm vào Accept hoặc Decline yêu cầu
4	Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm hành động nào nữa.

Quản lý Nhờ thu Xuất khẩu

Xem các giao dịch, thông báo và xác nhận liên quan đến Nhờ thu Xuất khẩu:

Xem Nhờ thu Xuất khẩu - Issue

Người dùng đủ điều kiện có thể xem chi tiết giao dịch được cung cấp trong công cụ. Bạn cũng có thể xem chi tiết giao dịch thông qua Trade Reports. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Báo cáo trong ANZ Transactive Trade. Để xem một giao dịch, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Xuất khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Export Collection Issue cung cấp bản tóm tắt về Nhờ thu Xuất khẩu do khách hàng này gửi tới ANZ để xử lý và chuyển tiếp tới ngân hàng khác, đồng thời bao gồm Giấy báo nhận Nhờ thu và bất kỳ tài liệu nào được ANZ bổ sung.

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Exp Coll - Collection Acknowledgement.png

Xem Nhờ thu Xuất khẩu - Payment

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Xuất khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Export Collection Payment cung cấp bản tóm tắt các chi tiết thanh toán Nhờ thu Xuất khẩu đã được ANZ gửi và xử lý, đồng thời bao gồm Thông báo Thanh toán/Hoàn trả (Advice of Payment/Reimbursement).

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Xem Nhờ thu Xuất khẩu - Acceptance

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Xuất khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Export Collection Acceptance cung cấp bản tóm tắt các chi tiết công cụ kỳ hạn Nhờ thu Xuất khẩu đã được ANZ gửi và xử lý.

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

1. TRANSACTION SUMMARY
Trans. Status Date	Ngày trạng thái giao dịch.
Currency	Loại tiền tệ của Công cụ.
Amount	Số tiền của Công cụ.
2. DOCUMENTS
NIL	KHÔNG CÓ
3. COMMISSIONS & CHARGES
Charge Type	Loại phí của công cụ.
CCY	Loại tiền tệ của loại phí.
Amount	Số tiền của loại phí.
Settlement Method	Phương thức thanh toán của loại phí.
Account No.	Số tài khoản mà loại phí được trích nợ.

Xem Nhờ thu Xuất khẩu - Create Usance

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Xuất khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Export Collection Create Usance cung cấp bản tóm tắt các điều khoản trả chậm của Nhờ thu Xuất khẩu đã được ANZ gửi và xử lý, đồng thời bao gồm Thông báo Chấp nhận (Acceptance Advice).

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Xem Nhờ thu Xuất khẩu - Liquidate Usance

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Xuất khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Export Collection Liquidate Usance cung cấp bản tóm tắt các điều khoản thanh toán Nhờ thu Xuất khẩu đã được ANZ gửi và xử lý, đồng thời bao gồm Thông báo Thanh toán/Hoàn trả (Advice of Payment/Reimbursement).

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Quản lý Nhờ thu Nhập khẩu

Xem các giao dịch, thông báo và xác nhận liên quan đến Nhờ thu Nhập khẩu:

Xem Nhờ thu Nhập khẩu - Collect

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Import Collection Collect cung cấp bản tóm tắt về Nhờ thu Nhập khẩu do ngân hàng của Nhà nhập khẩu gửi và được ANZ xử lý, đồng thời bao gồm Bảng kê Nhờ thu và bất kỳ tài liệu nào được ANZ bổ sung.

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Xem Nhờ thu Nhập khẩu - Payment

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Import Collection Payment cung cấp bản tóm tắt về khoản thanh toán Nhờ thu Nhập khẩu đã được gửi và xử lý bởi ANZ, đồng thời bao gồm Bảng chuyển giao chứng từ nhờ thu (Collection Document Transmittal).

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Xem Nhờ thu Nhập khẩu - Acceptance

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel

Màn hình Import Collection Acceptance cung cấp bản tóm tắt về Nhờ thu Nhập khẩu đã nhận được.

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

1. TRANSACTION SUMMARY
Trans. Status Date	Ngày trạng thái giao dịch.
Currency	Loại tiền tệ của Công cụ.
Amount	Số tiền của Công cụ.
2. DOCUMENTS
NIL	KHÔNG CÓ
3. COMMISSIONS & CHARGES
Charge Type	Loại phí của công cụ.
CCY	Loại tiền tệ của loại phí.
Amount	Số tiền của loại phí.
Settlement Method	Phương thức thanh toán của loại phí.
Account No.	Số tài khoản mà loại phí được trích nợ.

Xem Nhờ thu Nhập khẩu - Create Usance

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel.

Màn hình Import Collection Acceptance cung cấp bản tóm tắt về việc chấp nhận Nhờ thu Nhập khẩu được xử lý bởi ANZ và bao gồm Thông báo Chấp nhận (Acceptance Advice). Imp Coll - Create Usance.png

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Xem Nhờ thu Nhập khẩu - Liquidate Usance

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Có nhiều cách để xem giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 2: Nhấp vào Notifications từ Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch trong bảng
Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Application Banner, sau đó tìm kiếm và nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một loại công cụ

Nhấp vào Close từ menu Context Panel.

Màn hình Import Collection Liquidate Usance cung cấp bản tóm tắt về khoản thanh toán Nhờ thu Nhập khẩu do ANZ xử lý và bao gồm Thông báo Thanh toán (Settlement Advice). Imp Coll - Liquidate Usance.png

Dưới đây là các trường liên quan đến màn hình:

Báo cáo Nhờ thu kèm chứng từ

Báo cáo Nhờ thu kèm chứng từ liệt kê các khoản Nhờ thu Nhập khẩu và Xuất khẩu đã phát hành, đã nhận và chưa thanh toán trong một khoảng thời gian. Bạn cũng có thể tải xuống danh sách giao dịch từ các màn hình Pending Approval, Current Instruments và Past Instruments trong ANZ Transactive Global.
Để có danh sách đầy đủ các báo cáo Thương mại, vui lòng tham khảo Transactive Trade - Báo cáo.

Báo cáo Nhờ thu kèm chứng từ trong ANZ Transactive Trade

Trong ANZ Transactive Trade, các báo cáo Nhờ thu kèm chứng từ cung cấp danh sách các khoản Nhờ thu Nhập khẩu và Xuất khẩu đã phát hành, đã nhận và chưa thanh toán trong một khoảng thời gian. Bạn có thể tải xuống các báo cáo này dưới định dạng CSV, PDF và XLSX.

BÁO CÁO

TÊN BÁO CÁO	MÔ TẢ
Export Collections - Current	Các khoản Nhờ thu Xuất khẩu chưa thanh toán. Xem báo cáo mẫu trong Các câu hỏi thường gặp về Nhờ thu kèm chứng từ.
Export Collections - Historical	Các giao dịch Nhờ thu Xuất khẩu trong một khoảng thời gian. Xem báo cáo mẫu trong Các câu hỏi thường gặp về Nhờ thu kèm chứng từ.
Import Collections - Current	Các khoản Nhờ thu Nhập khẩu chưa thanh toán. Xem báo cáo mẫu trong Các câu hỏi thường gặp về Nhờ thu kèm chứng từ.
Import Collections - Historical	Các giao dịch Nhờ thu Nhập khẩu trong một khoảng thời gian. Xem báo cáo mẫu trong Các câu hỏi thường gặp về Nhờ thu kèm chứng từ.

XEM VÀ TẢI XUỐNG

Để xem và tải xuống các báo cáo Thư tín dụng Xuất khẩu trong ANZ Transactive Trade, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấp vào Reports > Standard Reports từ menu Application Banner
2	Lọc để hiển thị Trade
3	Nhấp vào một Report Name từ danh sách
4	Nếu cần, nhập Report Criteria, ví dụ: Date Range
5	Nhấp vào Show Report KẾT QUẢ: Báo cáo hiển thị trên màn hình. Nhấp vào các mũi tên để cuộn qua các trang hoặc chọn số trang đối với các báo cáo có nhiều trang. Nhấp vào mũi tên hướng xuống để nhập Tiêu chí Báo cáo mới và chạy lại báo cáo.
6	Nếu cần, hãy nhấp vào Expand để xem báo cáo ở cùng kích thước với màn hình của bạn.
7	Nếu cần, hãy nhấp vào Save As để lưu một bản sao của báo cáo, sau đó nhập Report Name, Report Description, Report Type và lưu dưới dạng Báo cáo Tiêu chuẩn hoặc Tùy chỉnh (Standard or Custom Report). Sau đó nhấp vào Save.
8	Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng để tải xuống báo cáo dưới định dạng CSV, PDF hoặc XLSX
9	Nhấp vào Close để thoát khỏi báo cáo

Báo cáo Nhờ thu kèm chứng từ trong ANZ Transactive Global

Trong ANZ Transactive Global, các báo cáo Nhờ thu kèm chứng từ cung cấp danh sách tất cả các giao dịch trong các màn hình Pending Approval, Current Instruments và Past Instruments. Bạn cũng có thể lên lịch, tải xuống và gửi email giao dịch dưới định dạng CSV hoặc PDF.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo ANZ Transactive Global Báo cáo Tài trợ Thương mại.

Các câu hỏi thường gặp về Nhờ thu kèm chứng từ

Tôi cần trợ giúp để hoàn thành công cụ thương mại của mình trực tuyến. Tôi có thể liên hệ với ai?

Vui lòng liên hệ với Đại diện Thương mại ANZ của bạn để được hỗ trợ.

Báo cáo Current Export Collection trông như thế nào?

Báo cáo Historical Export Collection trông như thế nào?

Báo cáo Current Import Collection trông như thế nào?

Báo cáo Historical Import Collection trông như thế nào?

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấp vào Attach Documents từ menu Context Panel
2	Vui lòng chọn một trong các phương thức sau: Phương thức 1: Chọn Tệp (Choose Files) Phương thức 2: Kéo và thả (các) tài liệu KẾT QUẢ: Các tài liệu đính kèm sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng trước khi được tải lên.
3	Nếu cần, hãy cập nhật File Name. Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.
4	Nhập Category cho tệp: Commercial Invoice Contract of Sale Pro-forma Invoice Purchase Order Transport Document
5	Nhấp vào Upload Files KẾT QUẢ: Các tài liệu xuất hiện trong Attachment(s). Bạn có thể xem (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn tên tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể xóa (các) tài liệu đính kèm bằng cách tích chọn hộp kiểm tài liệu và nhấp vào Delete Documents từ menu Context Panel.

TÊN TRƯỜNG	HÌNH ẢNH
Loan Summary Amount Issue Date Other Party (Người ký phát)
Settlement Instructions Our Reference Pay Full Amount using the payment details indicated Finance in Finance Currency For full amount Pay partial amount using the payment details indicated Payment amount Finance remaining balance Finance Terms Finance for x days At fixed maturity date
Payment Details Apply payment on date Account Debit account for principal Debit account for charges We have remitted funds to your branch
Additional Instructions Additional Instructions Text Phrase Additional Instructions Text
Foreign Exchange Rate Details Use daily exchange rate Use FX Contract FX Contract Number Currency Rate
Other FX Instructions Other FX Instructions Text Phrase Other FX Instructions Text

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấp vào Attach Documents từ menu Context Panel
2	Vui lòng chọn một trong các phương thức sau: Phương thức 1: Chọn Tệp (Choose Files) Phương thức 2: Kéo và thả (các) tài liệu KẾT QUẢ: Các tài liệu đính kèm sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng trước khi được tải lên.
3	Nếu cần, hãy cập nhật File Name. Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.
4	Nhập Category cho tệp: Commercial Invoice Contract of Sale Pro-forma Invoice Purchase Order Transport Document
5	Nhấp vào Upload Files KẾT QUẢ: Các tài liệu xuất hiện trong Attachment(s). Bạn có thể xem (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn tên tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể xóa (các) tài liệu đính kèm bằng cách tích chọn hộp kiểm tài liệu và nhấp vào Delete Documents từ menu Context Panel.

LOẠI THÔNG BÁO	MÔ TẢ
Successful	Dữ liệu được xác minh thành công và Workflow Status được cập nhật thành Ready to Authorise. KẾT QUẢ: <Số Công cụ> đã cập nhật thành công. Đã lưu lúc <Thời gian>.
Error	Dữ liệu không thành công và (các) trường cần được xử lý. Nhấp vào liên kết thông báo lỗi để chuyển đến trường bị ảnh hưởng. Workflow Status sẽ vẫn ở trạng thái Started. KẾT QUẢ: Ví dụ: Currency of account is different than instrument currency. Provide Foreign Exchange Rate Details. Cập nhật (các) trường bị ảnh hưởng, sau đó nhấp lại vào Verify.
Warning	Dữ liệu thành công nhưng có đưa ra một cảnh báo (warning) để nhắc bạn về (các) trường cụ thể. Nếu cần, hãy cập nhật trường và Xác minh lại (re-Verify). Workflow Status được cập nhật thành Ready to Authorise.