Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thanh toán nội địa là gì
Thanh toán nội địa New Zealand cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản NZD mở tại New Zealand đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản NZD mở tại New Zealand của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán được gửi theo lô. Thanh toán nội địa New Zealand hoạt động 7 ngày một tuần, bao gồm cả ngày cuối tuần và ngày lễ.
Quy tắc phương thức thanh toán cho các khoản thanh toán nội địa
- Có thể chọn Ngày giá trị tương lai tối đa lên đến 120 ngày
- Thời gian ngừng nhận lệnh (Cut-off time) cho các khoản thanh toán nội địa là 21:30 NZST/NZDT
- Loại tiền thanh toán và loại tiền trích nợ chỉ áp dụng bằng đồng NZD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99.999.999.999,99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 100.000 trong một lô
- Chỉ báo Trích nợ riêng lẻ sẽ không hiển thị đối với Thanh toán lương nội địa vì tính năng này sẽ tự động được bật theo mặc định.
Ai có thể tạo lệnh thanh toán nội địa?
- Người dùng hợp lệ có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo cũng như quản lý khoản thanh toán nội địa dựa trên cài đặt thanh toán và quyền người dùng đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Không thường xuyên (Người thụ hưởng không thường xuyên & đã phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu thanh toán
- Quản lý thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Tùy chọn Thanh toán lương nội địa chỉ khả dụng để xem và xử lý nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương (Payroll).
- Chỉ những người dùng được cấp quyền truy cập Nhóm dữ liệu bảo mật mới có thể xem và xử lý các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật được chọn.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm đơn vị/bộ phận, tài khoản trích nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và thời gian ngừng nhận lệnh, tên thanh toán và mã tham chiếu, cùng chi tiết người thụ hưởng.<>
- Thời gian ngừng nhận lệnh (gần ngày giá trị) cho biết thời gian ngắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn của người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị thời gian ngừng nhận lệnh theo múi giờ thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng thụ hưởng, chi tiết cụ thể, mã và tham chiếu của người thụ hưởng, tùy chọn gửi thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Video hướng dẫn tạo khoản thanh toán nội địa
Tạo một khoản thanh toán nội địa
Có nhiều cách để bạn tạo khoản thanh toán nội địa bằng loại phương thức thanh toán Nội địa (Domestic) từ menu Payments. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File - NZ CSV
- Nhấp vào Create Payment > Use a Past Payment
- Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New. |
||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Country or Region nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai mục:
|
||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment. | ||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Division sẽ thực hiện thanh toán. Nếu bạn được cấp quyền đối với nhiều đơn vị/bộ phận, bạn có thể thiết lập một phân bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Debit Account. | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức thanh toán Domestic. | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Value Date sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị tương lai tối đa lên đến 120 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy đặt Release Time bằng cách nhập giờ và phút. |
||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Payment Name tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Particulars tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản trích nợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy nhập Code tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản trích nợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy nhập Reference tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản trích nợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy chọn một Confidential Data Group. | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy chọn chỉ báo Individual Debits để tạo một bút toán trích nợ riêng trên tài khoản của bạn cho từng chỉ thị thanh toán của từng người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Add một lần nữa để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, hãy nhập Particulars tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu cần, hãy nhập Code tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nếu cần, hãy nhập Reference tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán vào thời điểm sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||
| 22 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi sẽ phụ thuộc vào từng loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và việc xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo có lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo có lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:
- Yêu cầu Báo cáo tóm tắt thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu khoản thanh toán làm mẫu - Xem trong menu Mẫu (Templates). Sử dụng mẫu thanh toán.
- Xem khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Current Payments
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa