Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng của ANZ Transactive Global tại New Zealand.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán trong nước
Mẫu thanh toán trong nước là gì?
Mẫu thanh toán trong nước New Zealand cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản NZD mở tại New Zealand đã đăng ký với ANZ Transactive Global của bạn sang tài khoản NZD mở tại New Zealand của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán được gửi theo lô.
Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã định cấu hình trước này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Các quy tắc của mẫu thanh toán đối với Thanh toán trong nước
- Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi khoản thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật thiết lập sản phẩm này trong Cài đặt bộ phận, thì chỉ báo này không thể bị xóa.
- Các trường được đánh dấu bằng dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày hiệu lực, thông tin bổ sung, v.v.
- Chỉ báo Bảo mật sẽ được bật để lựa chọn đối với những người dùng có quyền Thanh toán bảo mật.
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ sẽ được bật để lựa chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán, và không khả dụng cho Thanh toán lương trong nước
- Phê duyệt mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa một mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo một khoản thanh toán.
- Người thụ hưởng mới được thêm vào một mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu đó có thể được sử dụng để tạo một khoản thanh toán.
Ai có thể tạo mẫu thanh toán trong nước?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu Thanh toán trong nước dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu
- Quản lý thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Tùy chọn Thanh toán lương trong nước chỉ khả dụng để xem và thực hiện nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương.
- Chỉ những người dùng được cấp quyền đối với Nhóm dữ liệu bảo mật mới có thể xem và thực hiện các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả mẫu, thông tin chi tiết tài khoản của bạn và chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tên người chuyển tiền, mã giao dịch và thông tin chi tiết của người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu thanh toán trong nước
Để tạo mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Mẫu. | ||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhấp vào Mẫu thanh toán trong nước hoặc Mẫu thanh toán lương trong nước. | ||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||
| 7 | Chọn Phương thức thanh toán Trong nước. | ||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên mẫu tối đa 16 ký tự. Đây sẽ là Tên mẫu khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Mô tả mẫu tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Thông tin chi tiết tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập Mã tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||
| 12 | Chọn Tham chiếu tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật. | ||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy chọn chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho mỗi hướng dẫn thanh toán của từng người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy bỏ chọn chỉ báo Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu cần, hãy nhập Thông tin chi tiết tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nếu cần, hãy nhập Mã tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||
| 20 | Nếu cần, hãy nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. Số tiền này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||
| 22 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||
| 23 | Nhấp vào Xem lại & Gửi. | ||||||||||||||||||||||||
| 24 |
Nhấp vào Gửi.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và xác thực thông tin chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Chờ phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt mẫu thanh toán hoặc,
- Từ chối mẫu thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.