Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc và New Zealand.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về màn hình Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại
Màn hình Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại cung cấp cho bạn danh sách tất cả các khoản ghi nợ trực tiếp hiện tại chưa được gửi để xử lý cũng như những khoản đã được xử lý trong vòng 30 ngày lịch qua. Từ lưới Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại, bạn có thể xem tên và ID ghi nợ trực tiếp, loại tiền tệ và số tiền ghi có, ngày giá trị và trạng thái.
Xem và thực hiện thao tác đối với các khoản ghi nợ trực tiếp
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh, nơi bạn có thể Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối, Thu hồi, Dừng, Sao chép, Tạo mẫu từ, Xóa hoặc tạo Báo cáo tóm tắt ghi nợ trực tiếp hoặc Báo cáo kiểm toán ghi nợ trực tiếp
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Chi tiết ghi nợ trực tiếp
- Xem Trạng thái ghi nợ trực tiếp
Thanh điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem thành Ghi nợ trực tiếp của tôi, Ghi nợ trực tiếp cần tôi xử lý, Ghi nợ trực tiếp cần tôi phê duyệt, Ghi nợ trực tiếp cần sửa lỗi, Ghi nợ trực tiếp đã phê duyệt, Ghi nợ trực tiếp bị từ chối hoặc Ghi nợ trực tiếp ghi ngày tương lai. |
| Báo cáo | Nhấp vào Báo cáo để yêu cầu Báo cáo tóm tắt ghi nợ trực tiếp hoặc Báo cáo kiểm toán ghi nợ trực tiếp cho một hoặc nhiều khoản ghi nợ trực tiếp được chọn. |
| Mới | Nhấp vào Mới để tạo một khoản ghi nợ trực tiếp |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Thao tác | Sử dụng menu Thao tác để quản lý một hoặc nhiều khoản ghi nợ trực tiếp được chọn bao gồm: Phê duyệt, Sao chép, Xóa, Chỉnh sửa, Thu hồi, Từ chối, Dừng và Tạo mẫu từ. |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
| Xuất | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Làm mới | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
| Cài đặt | Sử dụng Cài đặt để lưu Chế độ xem và Nhóm đã chọn. |
Cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Cảnh báo ghi nợ trực tiếp |
Nếu một khoản ghi nợ trực tiếp có cảnh báo, bạn can nhấp vào chỉ báo cảnh báo để xem chi tiết. Một cảnh báo sẽ được phát ra để thông báo cho bạn về những điều sau:
|
| Tên ghi nợ trực tiếp | Tên ghi nợ trực tiếp được nhập khi tạo khoản ghi nợ trực tiếp. |
| ID ghi nợ trực tiếp | ID ghi nợ trực tiếp do hệ thống tạo. |
| Số tiền ghi có | Số tiền sẽ được ghi có vào Tài khoản ghi có. |
| CCY ghi có | Loại tiền tệ của Tài khoản ghi có. |
| Tài khoản ghi có | Số tài khoản sẽ được ghi có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Ngày giá trị | Ngày mà khoản ghi nợ trực tiếp sẽ được xử lý. |
| Tên mẫu | Nếu một mẫu đã được sử dụng để tạo khoản ghi nợ trực tiếp, đây là tên của mẫu đó. |
| Trạng thái | The trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp. |
| Tên tài khoản ghi có | Tên tài khoản sẽ được ghi có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Tên ngân hàng của người trả tiền | Tên ngân hàng của người trả tiền. Nếu có nhiều người trả tiền trong khoản ghi nợ trực tiếp, trường này sẽ được để trống. |
| Được tạo bởi | ID người dùng của người đã tạo khoản ghi nợ trực tiếp. |
| Ngày tạo | Ngày và giờ khoản ghi nợ trực tiếp được tạo. |
| Chỉnh sửa lần cuối bởi | ID người dùng của người đã chỉnh sửa khoản ghi nợ trực tiếp lần cuối. |
| Phê duyệt lần cuối bởi | ID người dùng của người đã phê duyệt khoản ghi nợ trực tiếp lần cuối. |
| Ngày chỉnh sửa lần cuối | Ngày và giờ khoản ghi nợ trực tiếp được chỉnh sửa lần cuối. |
| Thời gian thực hiện thao tác cuối cùng | Ngày và giờ thao tác cuối cùng được thực hiện trên khoản ghi nợ trực tiếp. |
| Số lượng mục | Số lượng chỉ thị ghi nợ trực tiếp (người trả tiền) trong khoản ghi nợ trực tiếp. |
| Giờ đóng sổ | Giờ đóng sổ ghi nợ trực tiếp dựa trên các thuộc tính sau: Quốc gia khởi tạo ghi nợ trực tiếp và Loại tiền tệ ghi nợ trực tiếp. Thời gian được hiển thị theo Múi giờ bạn đã thiết lập trong Hồ sơ và tùy chọn của người dùng. |
| Tên tệp | Nếu khoản ghi nợ trực tiếp được tạo bằng tệp ghi nợ trực tiếp, đây là tên của tệp đó. |
| ID tệp | Nếu khoản ghi nợ trực tiếp được tạo bằng tệp ghi nợ trực tiếp, đây là ID tệp do hệ thống tạo. |
| Tên bộ phận | Tên bộ phận mà khoản ghi nợ trực tiếp được tạo dưới đó. |
Màn hình Chi tiết ghi nợ trực tiếp
Để xem chi tiết ghi nợ trực tiếp từ màn hình Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại, hãy chọn một khoản ghi nợ trực tiếp từ danh sách. Chi tiết của khoản ghi nợ trực tiếp sẽ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến khoản ghi nợ trực tiếp đó.
Thanh điều khiển Chi tiết ghi nợ trực tiếp
Các mục trên thanh điều khiển được hiển thị được xác định bởi trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp và quyền người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo |
Yêu cầu các báo cáo sau:
|
| Tạo một mẫu | Nhập Tên mẫu và Mô tả mẫu vào cửa sổ bật lên để Tạo mẫu từ Ghi nợ trực tiếp. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Bản nháp, Cần sửa lỗi hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Xóa | Xóa một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Bản nháp, Chờ phê duyệt, Cần sửa lỗi hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Gửi | Gửi một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Bản nháp, Người phê duyệt từ chối hoặc Cần sửa lỗi để phê duyệt. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Thu hồi |
Thu hồi một khoản ghi nợ trực tiếp đã được gửi để phê duyệt và đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. Thao tác này sẽ thay đổi trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp thành Bản nháp để cho phép chỉnh sửa. Mọi phê duyệt cho khoản ghi nợ trực tiếp sẽ bị xóa sau khi khoản này được thu hồi.
|
| Dừng | Dừng một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Ghi ngày tương lai. |
| Sao chép | Sao chép một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Ngân hàng từ chối, Đã hoàn thành, Đã hoàn thành có lỗi, Ghi ngày tương lai hoặc Đang xử lý. |
| Đóng | Đóng màn hình Chi tiết ghi nợ trực tiếp và quay lại màn hình Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại. |