Geography: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive – Global có hoạt động ngân hàng tại Philippines
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực.
Giới thiệu về Mẫu PESONet
Mẫu PESONet là gì?
Mẫu PESONet cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản PHP có trụ sở tại Philippines đã đăng ký với ANZ Transactive – Global, đến tài khoản PHP có trụ sở tại Philippines của người thụ hưởng tại Philippines. Tiền được ghi có vào tài khoản của người thụ hưởng trong cùng ngày làm việc.Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã định cấu hình sẵn để tạo hướng dẫn thanh toán của bạn.
Quy tắc Mẫu thanh toán cho Thanh toán PESONet
- Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi một khoản thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật cài đặt sản phẩm này trong Cài đặt Bộ phận, thì không thể xóa chỉ báo này.
- Các trường được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong một mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, v.v.
- Chỉ báo Ghi nợ Cá nhân sẽ không được hiển thị cho Thanh toán Lương trong nước vì điều này sẽ tự động bị vô hiệu hóa theo mặc định.
- Phê duyệt Mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn cần Phê duyệt cho các mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa một mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo một khoản thanh toán.
- Người thụ hưởng Mới được thêm vào một mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo một khoản thanh toán.
- Ký tự không hợp lệ các quy tắc áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo mẫu PESONet?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán PESONet dựa trên tổ chức của bạn quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Đặc biệt (Người thụ hưởng Đặc biệt & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu Đã phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
Ai có thể tạo và thực hiện Mẫu Thanh toán Lương trong nước?
- Tùy chọn thanh toán Lương trong nước chỉ có sẵn để xem và thực hiện nếu bạn có các quyền sau:
- Bảng lương - xem đầy đủ hướng dẫn thanh toán
- Che giấu Thông tin bí mật - xem hướng dẫn thanh toán giới hạn khi phê duyệt thanh toán.
- Các trường trong một khoản thanh toán lương sẽ được che, bao gồm người thụ hưởng tên, ngân hàng của người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu và số tiền thanh toán. Các trường này sẽ được biểu thị bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị cho người dùng có các quyền áp dụng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu Thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, mẫu tên và mô tả, và chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng màn hình với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, lời khuyên qua email cho người thụ hưởng tùy chọn và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, của người thụ hưởng tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Lưới Chi tiết Người thụ hưởng - Thanh toán lương được che
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về lưới Chi tiết Người thụ hưởng nơi các trường trong một khoản thanh toán lương được che, bao gồm người thụ hưởng tên, số tài khoản, tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Những các trường được biểu thị bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị cho người dùng có thể áp dụng quyền lợi.
Người dùng không có các quyền áp dụng sẽ nhận được một thông báo bật lên, "Bạn không có quyền xem chi tiết hướng dẫn."
Người dùng không có các quyền áp dụng sẽ nhận được một thông báo bật lên, "Bạn không có quyền xem chi tiết hướng dẫn."
Tạo mẫu PESONET
Để tạo một mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||
1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Mẫu. | ||||||||||||||||||||||
2 | Nhấp vào Mới trên Thanh Điều khiển. | ||||||||||||||||||||||
3 | Nhấp vào Mẫu Thanh toán Trong nước hoặc Mẫu Thanh toán Lương Trong nước. | ||||||||||||||||||||||
4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn được hưởng nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||
6 | Chọn Phương thức Thanh toán PESONet. | ||||||||||||||||||||||
7 | Nhập Tên Mẫu tối đa 35 ký tự. Điều này sẽ trở thành Tên Mẫu khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||
8 | Nhập Mô tả Mẫu tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||
9 | Nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần mô tả trên tài khoản cấp vốn, của người thụ hưởng báo cáo và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||
10 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả Lời khuyên Ghi nợ tối đa tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên báo cáo tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||
11 | Nếu được yêu cầu, hãy bỏ chọn Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng cho các khoản Thanh toán được tạo từ chỉ báo Mẫu này để cho phép người thụ hưởng được thêm hoặc chỉnh sửa. | ||||||||||||||||||||||
12 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng sử dụng các tùy chọn sau: Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ Tên Người thụ hưởng trường, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào Thêm lại để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
13 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||
14 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập số tiền thanh toán của Người thụ hưởng. Điều này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||
15 | Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||
16 | Bạn có muốn tiếp tục thanh toán vào giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
17 | Nhấp vào Xem lại & Gửi. | ||||||||||||||||||||||
18 | Nhấp vào Gửi.
KẾT QUẢ: Thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi cụ thể cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo có Cảnh báo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo có Cảnh báo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt , các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Mẫu Thanh toán trở lại người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và đang ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.