Thông tin chi tiết đầy đủ có trong phần Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Phân ban (Divisions)
Các Phân ban trong ANZ Transactive Global cung cấp các cài đặt độc lập phản ánh cấu trúc phân cấp của tổ chức bạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhiều nhóm phụ, liên doanh và công ty con.
Nên cân nhắc việc thiết lập nhiều Phân ban trong ANZ Transactive Global cho các yêu cầu sau:
- Nhu cầu phân tách rõ ràng giữa các Phân ban
- Nhu cầu có các Quản trị viên khác nhau cho các nhóm người dùng
Tổng quan về Quản trị Phân ban
Quản trị viên Công ty thực hiện các hoạt động liên quan đến Phân ban sau đây trong ANZ Transactive Global:
- Gán vai trò cho người dùng để xác định các hoạt động họ có thể thực hiện, chẳng hạn như phê duyệt thanh toán. Đối với mỗi vai trò, Quản trị viên có thể chỉ định xem vai trò đó áp dụng cho một hay nhiều phân ban.
- Phân bổ tài khoản cho các Phân ban.
- Xem và cập nhật Cài đặt Sản phẩm Quản lý Tiền mặt và Ma trận Phê duyệt.
Có nhiều loại Quản trị, mỗi loại có các mức quyền truy cập riêng biệt vào các phân ban và cài đặt Quản trị.
| Loại Quản trị viên | Nhóm Sản phẩm | Khu vực tài phán |
|---|---|---|
| Customer Admin | Customer Administration | Úc, Hồng Kông, Ấn Độ, New Zealand, Philippines, Singapore & Việt Nam |
| Division Admin | Customer Administration | Úc, New Zealand |
| Admin Reporting | Customer Administration | Úc, Hồng Kông, Ấn Độ, New Zealand, Philippines, Singapore & Việt Nam |
| Service Request - Approve Channel | Customer Administration | Úc, New Zealand |
| Service Request - Approve Account | Customer Administration | Úc, New Zealand |
| Authorised Signatory | Commercial Cards | Úc, New Zealand |
| Authorised Signatory + Identification Officer | Commercial Cards | Úc, New Zealand |
| User Administrator | Commercial Cards | Úc, New Zealand |
- Customer Admin là Quản trị viên duy nhất được cấp quyền truy cập vào tất cả các phân ban. Tất cả các vai trò Quản trị khác chỉ có quyền truy cập vào các phân ban được phân quyền.
- Customer Admin là Quản trị viên duy nhất có thể phân bổ tài khoản cho các phân ban và cập nhật Cài đặt Sản phẩm Quản lý Tiền mặt cũng như Ma trận Phê duyệt.
- Division Admin chỉ hữu ích cho những khách hàng có người dùng thuộc về một Phân ban duy nhất và không yêu cầu quyền truy cập vào các Phân ban khác.
Cách thức hoạt động của Phân ban khi tạo thanh toán
Người dùng có thể tạo và quản lý các khoản thanh toán trong các phân ban mà họ được phân quyền và theo vai trò đã được chỉ định.
-
Tạo Thanh toán/Ghi nợ Trực tiếp - Người dùng có thể chọn Phân ban cần thiết trong ANZ Transactive Global trong các bước Tạo Thanh toán/Ghi nợ Trực tiếp:
-
Thanh toán qua Tải tệp lên - Người dùng có thể chọn Phân ban cần thiết trong ANZ Transactive Global trong các bước tải tệp lên:
Bạn có thể thấy những thông tin này hữu ích