适用地区:本文适用于在新西兰开展银行业务的 ANZ Transactive Global 客户。
完整详情请参阅按地区划分的功能。
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关于国内付款模板
什么是国内付款模板?
新西兰国内付款模板允许您设置常用的付款指令,以便将资金从在 ANZ Transactive Global 注册的新西兰本土纽元 (NZD) 账户转入收款人的新西兰本土纽元 (NZD) 账户。付款以批次形式提交。
成功创建后,您可以使用预配置的模板来创建付款指令。
国内付款的付款模板规则
- 禁用收款人更改可防止用户在根据模板创建付款时添加或编辑任何收款人。如果贵组织已在部门设置中启用了此产品设置,则无法取消勾选该指示符。
- 模板中带有星号 (*) 的字段为必填项。付款时可添加其他信息,包括起息日、附加信息等。
- 拥有机密付款权限的用户可勾选机密指示符。
- 当付款模板中添加了两个或更多收款人时,将可选择单笔借记指示符;该选项不适用于国内工资付款。
- 如果贵组织在创建、编辑或删除模板时需要模板审批,则需要进行模板审批。审批通过后,该模板即可用于创建付款。
- 添加到模板中的新收款人可能需要经过审批,然后模板才能用于创建付款。
谁可以创建国内付款模板?
- 拥有付款管理角色权限和账户访问权限的符合条件的用户,可以根据贵组织预先确定的用户权限和付款设置来创建和管理国内付款模板。这些角色权限包括:
- 管理付款 - 即时 (即时和已批准的收款人)
- 管理付款 - 已批准的收款人/模板
- 管理付款 - 导入付款
- 仅当您拥有薪资用户权限时,国内工资付款选项才可见并可操作。
- 选择“机密数据组”选项后,只有对机密数据组拥有权限的用户才能查看和操作付款。
付款模板输入界面
国内付款模板界面
下图为国内付款界面示例,包含部门、借记账户、付款方式、模板名称和描述、您的账户详情以及收款人详细信息等字段。
收款人付款详情界面
下图为“收款人付款详情”界面示例,包含收款人姓名、地址和账户详情、收款人银行详情、汇款人姓名、交易代码和收款人详情等字段。
收款人详情界面
下图为“收款人详情”界面示例,包含收款人银行详情、收款人姓名和收款人电子邮箱等字段。
创建国内付款模板
要创建国内付款模板,请按以下步骤操作:
| 步骤 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||
| 1 | 点击付款 > 模板菜单。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2 | 点击控制栏上的新建。 | ||||||||||||||||||||||||
| 3 |
如有需要,请选择出资账户开户所在的国家或地区。选择以下之一:
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| 4 | 点击国内付款模板或国内工资付款模板。 | ||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如有需要,选择将从中付款的部门。 如果您有权访问多个部门,可以为将来的付款设置默认部门。 |
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| 6 | 选择借记账户。 | ||||||||||||||||||||||||
| 7 | 选择国内付款方式。 | ||||||||||||||||||||||||
| 8 | 输入最多 16 个字符的模板名称。从该模板创建付款时,此名称将成为模板名称。 | ||||||||||||||||||||||||
| 9 | 输入最多 40 个字符的模板描述。 | ||||||||||||||||||||||||
| 10 | 输入最多 12 个字符的详情 (Particulars),该信息将显示在借记账户的明细叙述中。 | ||||||||||||||||||||||||
| 11 | 输入最多 12 个字符的代码 (Code),该信息将显示在借记账户的明细叙述中。 | ||||||||||||||||||||||||
| 12 | 选择最多 12 个字符的参考号 (Reference),该信息将显示在借记账户的明细叙述中。 | ||||||||||||||||||||||||
| 13 | 如有需要,选择机密数据组。 | ||||||||||||||||||||||||
| 14 | 如有需要,勾选单笔借记指示符,以便为每条单独的收款人付款指令在您的账户上生成单独的借记条目。 | ||||||||||||||||||||||||
| 15 | 如有需要,取消勾选对此模板创建的付款禁用收款人更改指示符,以允许添加或编辑收款人。 | ||||||||||||||||||||||||
| 16 |
为降低欺诈风险,ANZ 建议您在处理付款时始终核对收款人详细信息。
控制栏
从收款人列表中添加收款人
在“收款人姓名”字段中搜索并选择收款人,然后继续执行后续步骤。如有需要,再次点击“添加”以添加其他收款人。
添加新收款人
用户必须拥有创建新收款人的权限才能完成这些步骤。
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| 17 | 如有需要,输入最多 12 个字符的详情 (Particulars),该信息将显示在收款人的对账单明细叙述中。 | ||||||||||||||||||||||||
| 18 | 如有需要,输入最多 12 个字符的代码 (Code),该信息将显示在收款人的对账单明细叙述中。 | ||||||||||||||||||||||||
| 19 | 如有需要,输入最多 12 个字符的参考号 (Reference),该信息将显示在收款人的对账单明细叙述中。 | ||||||||||||||||||||||||
| 20 | 如有需要,输入收款人付款金额。 这可以在付款时添加或更新。 |
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| 21 |
如有需要,点击收款人付款详情图标以查看或更新其他收款人信息: 添加或更新收款人付款详情
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| 22 |
您是否希望稍后继续进行付款?
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| 23 | 点击审核并提交。 | ||||||||||||||||||||||||
| 24 |
点击提交。
结果:付款已提交,正等待审批。
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错误与提示
诸如“字段验证”等错误和提示消息会显示受影响字段的信息,并以红色突出显示该字段。错误消息针对具体的付款方式类型、可用字段和特定验证。您可以更新受影响字段中的信息,然后继续处理付款。
必填字段验证:
收款人提示通知:
- 错误由红色三角形指示。必须更正详细信息才能继续进行付款处理。
- 带有警告的提示由黄色三角形指示。可以更正或接受详细信息以继续进行付款处理。
收款人付款详情界面中的错误与提示:
- 错误由红色三角形指示。必须更正详细信息才能继续进行付款处理
- 带有警告的提示由黄色三角形指示。可以更正或接受详细信息以继续进行付款处理
后续步骤
当付款模板已成功提交以待审批且处于“待审批”状态时,后续步骤可以是:
当付款模板已成功审批且处于“已审批”状态时,后续步骤可以是: