建立國內付款範本 (紐西蘭) – ANZ數位服務說明

適用地區：本文適用於在紐西蘭進行交易的 ANZ Transactive Global 客戶。
詳細資訊請參閱各地區功能。

關於國內付款範本

什麼是國內付款範本？

紐西蘭國內付款範本可讓您設定常用的付款指示，以便將資金從您註冊於 ANZ Transactive Global 的紐西蘭境內 NZD 帳戶轉入收款人的紐西蘭境內 NZD 帳戶。付款是以整批方式提交。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。

國內付款的付款範本規則

停用變更收款人可防止使用者在從範本建立付款時新增或編輯任何收款人。如果您的組織已在「部門設定」中啟用此產品設定，則無法移除此標記。
範本中標有星號 (*) 的欄位為必填欄位。付款時可新增其他資訊，包括入帳日、其他資訊等。
機密標記將開放供擁有「機密付款」權限的使用者選擇。
個別扣款標記將在付款範本中新增兩個或多個收款人時開放選擇，且不適用於「國內薪資付款」
如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要核准範本，則需要進行範本核准。核准後，即可使用該範本建立付款。
新增至範本的新收款人可能需要先獲得核准，然後才能使用該範本建立付款。

誰可以建立國內付款範本？

具有「付款管理」角色權限和帳戶存取權限的合格使用者，可以根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定，建立和管理國內付款範本。這些角色權限可包括：
- 管理付款 - 臨時 (臨時與已核准收款人)
- 管理付款 - 已核准收款人 / 範本
- 管理付款 - 匯入付款
只有在您擁有「薪資」使用者權限時，才能檢視和執行「國內薪資付款」選項。
只有擁有機密資料群組權限的使用者，才能在選取「機密資料群組」選項時檢視和執行付款。

如需詳細資訊，請參閱角色權限和使用者權限。

付款範本輸入畫面

國內付款範本畫面

下圖為國內付款畫面的範例，其中包含部門、扣款帳戶、付款方式、範本名稱與說明、您的帳戶詳情以及收款人詳細資料等欄位。

收款人付款詳細資料畫面

下圖為「收款人付款詳細資料」畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址與帳戶詳細資料、收款人銀行詳細資料、匯款人姓名、交易代碼以及收款人詳情等欄位。

收款人詳細資料畫面

下圖為「收款人詳細資料」畫面的範例，其中包含收款人銀行詳細資料、收款人姓名以及收款人電子郵件地址等欄位。

建立國內付款範本

若要建立國內付款範本，請遵循以下步驟：

步驟

操作

按一下付款 > 範本選單。

按一下控制列上的新增。

如有需要，選擇資金帳戶所在之國家或地區。選擇以下其中一項：

澳洲、紐西蘭或中國
其他國家或地區 (香港、印度、菲律賓、新加坡或越南)

按一下國內付款範本或國內薪資付款範本。

如有需要，選取付款來源的部門。
如果您有權存取多個部門，可以為未來的付款設定預設部門。

選取扣款帳戶。

選取國內付款方式。

輸入最多 16 個字元的範本名稱。當您從此範本建立付款時，這將成為「範本名稱」。

輸入最多 40 個字元的範本說明。

輸入最多 12 個字元的詳情，這將顯示在扣款帳戶的交易明細中。

輸入最多 12 個字元的代碼，這將顯示在扣款帳戶的交易明細中。

選擇最多 12 個字元的參考資料，這將顯示在扣款帳戶的交易明細中。

如有需要，選取機密資料群組。

如有需要，選取個別扣款標記，以便為每個獨立的收款人付款指示在您的帳戶中產生個別的扣款分錄。

如有需要，取消勾選停用從此範本建立之付款的收款人變更標記，以允許新增或編輯收款人。

為降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時，務必確認收款人詳細資料。

控制列

控制列項目	說明
新增	將個別收款人詳細資料新增至付款指示。
移除	勾選收款人詳細資料旁的核取方塊，然後按一下移除。
整批預設值	更新國內付款的整批預設值，包括後續新增之每個收款人的追蹤帳戶、交易代碼和匯款人姓名。
篩選	篩選畫面上的資料。在每個資料行標題下方的一或多個文字方塊中輸入篩選條件，以顯示相符的記錄。

按一下新增，使用以下選項新增一或多個收款人詳細資料：

從您的收款人清單中新增收款人

在「收款人姓名」欄位中搜尋並選取收款人，然後繼續進行後續步驟。如有需要，再次按一下「新增」以新增其他收款人。

新增新收款人

使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。

步驟	操作
1	從「收款人姓名」欄位中按一下新增新收款人。
2	輸入最多 35 個字元的收款人姓名。驗證收款人詳細資料 - 即將推出按一下驗證收款人詳細資料結果：「驗證收款人詳細資料」彈出式視窗將顯示收款人驗證結果。如需所有受款人確認結果，請參閱受款人確認 (Confirmation of Payee)。按一下繼續以使用新收款人詳細資料繼續進行，或按一下取消以更新收款人帳戶名稱和帳戶並重新驗證。
3	輸入收款人的帳號。 2 位數銀行代碼、4 位數分行代碼、7 位數帳號、2-3 位數尾碼。
4	如有需要，輸入收款人電子郵件地址以傳送收款人通知。
5	按一下繼續。
6	如有需要，再次按一下新增以新增其他收款人。繼續進行後續步驟。

如有需要，輸入最多 12 個字元的詳情，這將顯示在收款人的對帳單明細中。

如有需要，輸入最多 12 個字元的代碼，這將顯示在收款人的對帳單明細中。

如有需要，輸入最多 12 個字元的參考資料，這將顯示在收款人的對帳單明細中。

如有需要，輸入收款人付款金額。
這可以在付款時新增或更新。

如有需要，按一下收款人付款詳細資料圖示以檢視或更新其他收款人資訊：

新增或更新收款人付款詳細資料

步驟	操作
1	新增或編輯最多 35 個字元的收款人姓名。
2	新增或編輯付款金額。
3	選取交易代碼 50 - 一般付款 52 - 薪資
4	新增或編輯最多 16 個字元的匯款人姓名，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
5	新增或編輯最多 12 個字元的收款人詳情，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
6	新增或編輯最多 12 個字元的收款人代碼，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
7	新增或編輯最多 12 個字元的收款人參考資料，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
8	按一下儲存。

您是否希望稍後再繼續處理此付款？

是 - 按一下儲存為草稿，然後按一下確定，再按一下關閉以退出付款並返回「目前付款」畫面。付款狀態將為「草稿」。
否 - 繼續進行以下步驟

按一下審查並提交。

按一下提交。

結果：付款已提交，正等待核准。

錯誤與警示

錯誤與警示訊息 (例如「欄位驗證」) 會顯示受影響欄位的資訊，並以紅色標示該欄位。錯誤訊息取決於付款方式類型、可用欄位和詳情驗證。您可以更新受影響欄位中的資訊，並繼續處理付款。

必填欄位驗證：

收款人警示通知：

錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資料才能繼續處理付款。
警示與警告以黃褐色三角形表示。可以修正或接受詳細資料以繼續處理付款。

「收款人付款詳細資料」畫面中的錯誤與警示：

錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資料才能繼續處理付款
警示與警告以黃褐色三角形表示。可以修正或接受詳細資料以繼續處理付款

後續步驟

當付款範本已成功提交以供核准且處於「待核准」狀態時，後續步驟可以為：

核准付款範本或，
拒絕付款範本退回給發起人進行編輯或刪除。

當付款範本已成功核准且處於「已核准」狀態時，後續步驟可以為：

從範本建立付款
管理付款範本以進行複製、刪除、編輯、撤回或檢視。