建立國內付款範本 (紐西蘭) – ANZ數位服務說明

適用地區：本文章適用於在紐西蘭辦理銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱依地區劃分的功能。

關於國內付款範本

什麼是國內付款範本？

紐西蘭國內付款範本可讓您設定常用的付款指示，將資金從您在 ANZ Transactive Global 註冊的紐西蘭境內 NZD 帳戶轉帳至受款人的紐西蘭境內 NZD 帳戶。付款以批次方式提交。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立付款指示。

國內付款的付款範本規則

停用受款人變更可防止使用者在從範本建立付款時新增或編輯任何受款人。如果您的機構已在「部門設定」中啟用此產品設定，則無法移除此指示標記。
範本中標有星號 (*) 的欄位為必填欄位。在付款時可新增其他資訊，包括起息日、補充資訊等。
具有機密付款權限的使用者將可選取機密指示標記。
當付款範本中新增了兩位或更多受款人時，即可選取個別扣款指示標記，此標記不適用於國內薪資付款
如果您的機構在建立、編輯或刪除範本時需要範本核准，則必須進行範本核准。範本一旦核准，即可用於建立付款。
新增至範本的新受款人可能需要經過核准，然後才能使用該範本建立付款。

誰可以建立國內付款範本？

具備付款管理角色權限及帳戶存取權限的合格使用者，可根據您機構預設的使用者權限和付款設定來建立及管理國內付款範本。這些角色權限可包括：
- 管理付款 - 即時 (即時及已核准受款人)
- 管理付款 - 已核准受款人 / 範本
- 管理付款 - 匯入付款
僅當您擁有薪資 (Payroll) 使用者權限時，才能檢視並執行「國內薪資付款」選項。
選取「機密資料群組」選項時，僅有具備機密資料群組權限的使用者才能檢視並執行付款。

如需詳細資訊，請參閱角色權限和使用者權限。

付款範本輸入畫面

國內付款範本畫面

下圖為國內付款畫面範例，其中包含部門、扣款帳戶、付款方式、範本名稱與描述、您的帳戶詳細資料以及受款人詳細資訊等欄位。

受款人付款詳細資訊畫面

下圖為受款人付款詳細資訊畫面範例，欄位包含受款人姓名、地址與帳戶詳細資料、受款人銀行詳細資訊、匯款人名稱、交易代碼及受款人詳細資料。

Beneficiary Payment Details Screen TG2.0.png

受款人詳細資訊畫面

下圖為受款人詳細資訊畫面範例，欄位包含受款人銀行詳細資訊、受款人姓名及受款人電子郵件地址。

建立國內付款範本

若要建立國內付款範本，請依照以下步驟操作：

步驟

操作

點選 Payments > Templates 選單。

點選控制列上的 New。

如有需要，請選擇資金帳戶開戶所在的國家或地區 (Country or Region)。請選擇以下任一項：

澳洲、紐西蘭或中國
其他國家或地區（香港、印度、菲律賓、新加坡或越南）

點選 Domestic Payment Template 或 Domestic Salary Payment Template。

如有需要，請選取發起付款的部門 (Division)。
若您有權存取多個部門，您可以為日後的付款設定預設部門。

選取扣款帳戶 (Debit Account)。

選取 Domestic 付款方式。

輸入最多 16 個字元的範本名稱 (Template Name)。這將在您從範本建立付款時成為範本名稱。

輸入最多 40 個字元的範本描述 (Template Description)。

輸入最多 12 個字元的詳細資料 (Particulars)，該資訊將顯示在扣款帳戶的摘要明細中。

輸入最多 12 個字元的代碼 (Code)，該資訊將顯示在扣款帳戶的摘要明細中。

選取最多 12 個字元的參考編號 (Reference)，該資訊將顯示在扣款帳戶的摘要明細中。

如有需要，請選取機密資料群組 (Confidential Data Group)。

如有需要，請選取個別扣款 (Individual Debits)指示標記，以便為每筆個別受款人的付款指示在您的帳戶中產生一筆單獨的扣款分錄。

如有需要，請取消勾選停用由此範本建立之付款的受款人變更 (Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template)指示標記，以允許新增或編輯受款人。

為了降低詐欺風險，ANZ 建議您在處理付款時務必確認受款人詳細資訊。

控制列

控制列項目	描述
Add	新增 (Add)個別受款人詳細資料至付款指示。
Remove	勾選受款人詳細資料旁的核取方塊，然後點選 Remove。
Batch Defaults	更新國內付款的批次預設值 (Batch Defaults)，包括隨後新增之每位受款人的追蹤帳戶、交易代碼及匯款人名稱。
Filter	篩選 (Filter)畫面上的資料。在各欄標題下方的文字方塊中輸入條件，即可顯示符合的記錄。

點選 Add，透過以下選項新增一位或多位受款人詳細資料：

從受款人清單中新增受款人

在「受款人名稱 (Beneficiary Name)」欄位搜尋並選取受款人，然後繼續下一步。如有需要，可再次點選「Add」新增其他受款人。

新增受款人

使用者必須具備建立新受款人的權限才能完成這些步驟。

步驟	操作
1	從「受款人名稱」欄位點選 Add New Beneficiary。
2	輸入最多 35 個字元的受款人姓名 (Beneficiary Name)。驗證受款人詳細資料 - 即將推出點選 Verify Beneficiary Details 結果：「Verify Beneficiary Details」快顯視窗將顯示受款人驗證結果。有關所有 Confirmation of Payee 結果，請參閱 Confirmation of Payee。點選 Continue 繼續使用新受款人詳細資料，或點選 Cancel 以更新受款人帳戶名稱及帳號並重新驗證。
3	輸入受款人帳號 (Beneficiary's Account Number)。 2 位數銀行代碼、4 位數分行代碼、7 位數帳號、2-3 位數後置碼。
4	如有需要，請輸入受款人電子郵件地址以傳送受款人通知。
5	點選 Proceed。
6	如有需要，再次點選 Add 新增其他受款人。繼續下一步。

如有需要，請輸入最多 12 個字元的詳細資料 (Particulars)，該資訊將顯示在受款人的對帳單摘要明細中。

如有需要，請輸入最多 12 個字元的代碼 (Code)，該資訊將顯示在受款人的對帳單摘要明細中。

如有需要，請輸入最多 12 個字元的參考編號 (Reference)，該資訊將顯示在受款人的對帳單摘要明細中。

如有需要，請輸入受款人付款金額。
此金額可在付款時新增或更新。

如有需要，請點選受款人付款詳細資訊 (Beneficiary Payment Details)圖示以檢視或更新其他受款人資訊：

新增或更新受款人付款詳細資訊

步驟	操作
1	新增或編輯最多 35 個字元的受款人姓名 (Beneficiary Name)。
2	新增或編輯付款金額 (Payment Amount)。
3	選取交易代碼 (Transaction Code) 50 - 一般付款 (General Payment) 52 - 薪資 (Payroll)
4	新增或編輯最多 16 個字元的匯款人名稱 (Remitter Name)，該資訊將顯示在受款人的對帳單摘要明細中。
5	新增或編輯最多 12 個字元的受款人詳細資料 (Particulars)，該資訊將顯示在受款人的對帳單摘要明細中。
6	新增或編輯最多 12 個字元的受款人代碼 (Code)，該資訊將顯示在受款人的對帳單摘要明細中。
7	新增或編輯最多 12 個字元的受款人參考編號 (Reference)，該資訊將顯示在受款人的對帳單摘要明細中。
8	點選 Save。

您是否希望稍後再繼續進行此筆付款？

是 - 點選 Save as Draft，然後點選 OK，再點選 Close 退出付款並返回「目前付款 (Current Payments)」畫面。付款將處於「草稿 (Draft)」狀態。
否 - 繼續以下步驟

點選 Review & Submit。

點選 Submit。

結果：付款已提交，正處於待核准狀態。

錯誤與警示

「欄位驗證」等錯誤與警示訊息會顯示受影響欄位的資訊，並將該欄位以紅色突顯。錯誤訊息取決於付款方式類型、可用欄位及詳細資料驗證。您可以更新受影響欄位中的資訊，然後繼續處理付款。

必填欄位驗證：

受款人警示通知：

錯誤 (Error) 以紅色三角形表示。必須更正詳細資料才能繼續進行付款處理。
警告警示 (Alert with Warning) 以黃褐色三角形表示。可以更正或接受詳細資料以繼續進行付款處理。

Beneficiary alert notification TG2.0.png

受款人付款詳細資訊畫面中的錯誤與警示：

錯誤 (Error) 以紅色三角形表示。必須更正詳細資料才能繼續進行付款處理
警告警示 (Alert with Warning) 以黃褐色三角形表示。可以更正或接受詳細資料以繼續進行付款處理

後續步驟

當付款範本已成功提交核准且處於「待核准 (Pending Approval)」狀態時，後續步驟可為：

核准付款範本或，
退回付款範本給發起人進行編輯或刪除。

當付款範本已成功核准且處於「已核准 (Approved)」狀態時，後續步驟可為：

從範本建立付款
管理付款範本以進行複製、刪除、編輯、撤回或檢視。