建立定期直接扣款（澳洲）

1. 如果您有權使用多個部門，請選擇將進行直接扣款的部門
   您知道您可以設定預設部門嗎？按一下此處以了解更多資訊。
2. 選擇資金將存入的對象帳戶

1. 重複發生的頻率預設為每月，因為這是目前唯一可用的頻率
2. 從重複發生的間隔下拉式清單中，選擇 1 到 12 個月的間隔：
   • 選擇 1 以每月建立一次直接扣款執行個體
   • 選擇 3 以每季建立一次直接扣款執行個體
   • 選擇 6 以每半年建立一次直接扣款執行個體
   • 選擇 12 以每年建立一次直接扣款執行個體
   • 或根據需要選擇其他月間隔
3. 從重複發生的日期下拉式清單中，選擇要建立直接扣款執行個體的日期。
   如果您選擇 29、30 或 31，則會顯示以下警告：「您選擇的日期並非所有月份都有效。無效日期的直接扣款將會在該月的最後一個營業日或下一個營業日產生價值日期。」
4. 從日曆中選擇直接扣款執行個體開始產生的開始日期，並選擇直接扣款執行個體應停止的結束選項。它可以以指定的結束日期結束，也可以在發生一定次數後結束。
   開始日期必須是當天之後的一天。
5. 選擇如何管理非營業日的選項：
   • 在前一個營業日處理，例如，如果執行日期是星期六 15 日，則直接扣款執行個體的價值日期將是星期五 14 日
   • 在下一個營業日處理，例如，如果執行日期是星期六 15 日，則直接扣款執行個體的價值日期將是星期一 16 日

1. 輸入最多 16 個字元的定期直接扣款名稱。當您從範本建立直接扣款時，這將成為直接扣款名稱。
2. 輸入最多 40 個字元的定期直接扣款說明
3. 輸入最多 18 個字元的定期直接扣款參考編號。這將會顯示在扣款帳戶和付款人報表以及直接扣款報表上的敘述中。
4. 輸入最多 40 個字元的報表敘述。這將會顯示在扣款帳戶報表上的敘述中。
5. 從下拉式清單中選擇直接輸入使用者 ID
6. 如果您需要防止使用者在由此定期直接扣款建立的直接扣款中新增新的付款人或編輯現有付款人的詳細資訊，請勾選停用由此定期直接扣款建立的直接扣款的付款人變更核取方塊

控制列

1. 按一下新增以將直接扣款指示新增至清單
   
2. 新增付款人
   從您的付款人清單新增付款人

   在付款人姓名欄位中按一下，然後從下拉式清單中選擇付款人。您也可以使用搜尋付款人功能在您的付款人清單中尋找付款人。
   新增新的付款人

   1. 在付款人姓名欄位中按一下，然後按一下新增新的付款人
      如果新增新的付款人未顯示，則表示您沒有建立付款人的權限。
   2. 輸入付款人姓名
   3. 輸入與付款人 帳號 相關聯的 6 位數BSB（不含空格或連字號）
   4. 如果有的話，請輸入電子郵件地址
   5. 輸入付款人帳號（不含空格或連字號）
   6. 按一下繼續
3. 提交參考編號包含定期直接扣款參考編號，如果需要，可以針對此付款人進行變更。提交參考編號最多可包含 18 個字元，並將顯示在貸方帳戶和付款人報表以及直接扣款報表上的敘述中。
4. 輸入要向付款人收取的金額
5. 如果需要，請按一下付款人直接扣款詳細資訊以更新以下內容：
   匯款人姓名

   扣款帳戶簡稱會顯示在匯款人姓名中，如果需要，可以針對此付款人進行變更。匯款人姓名最多可包含 16 個字元，並將顯示在付款人報表上的敘述中。
   追蹤帳戶

   預設情況下會選取「批次預設值」中的追蹤帳戶，但如果需要，可以針對此付款人進行變更。
6. 重複上述步驟以將每個付款人新增至定期直接扣款

1. 完成所有定期直接扣款資訊後，請按一下畫面底部的審查與提交：
   
   按一下控制列上的關閉以捨棄定期直接扣款。
   按一下控制列上的儲存為草稿以在稍後完成定期直接扣款。
   錯誤？

   1. 按一下錯誤快顯視窗中的下拉式選單以顯示錯誤：
      
   2. 審查螢幕上醒目顯示的欄位並根據需要進行更新。如果付款人有錯誤，直接扣款指示中將會出現警告訊息：
      
      按一下付款人直接扣款詳細資訊以在「付款人直接扣款詳細資訊」快顯視窗中檢視錯誤：
      
2. 審查定期直接扣款詳細資訊，然後按一下提交以提交定期直接扣款：
   
   如果定期直接扣款詳細資訊不正確，請按一下上一步以返回上一個畫面並根據需要編輯定期直接扣款。
   結果：

   • 如果您的機構核准範本，則會顯示確認快顯視窗，告知已提交定期直接扣款以供核准。定期直接扣款需要先經過核准（或拒絕）才能生效並開始根據排程建立直接扣款。
   • 如果您的機構不核准範本，則會顯示確認快顯視窗，且定期直接扣款會生效並開始根據排程建立直接扣款。