Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Apa itu templat Multibank
Templat Multibank memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan dalam bentuk pesan Outward MT101 melalui jaringan SWIFT. Lembaga keuangan yang memegang rekening akan memulai Pembayaran Internasional atau pembayaran Real Time Gross Settlement (RTGS) atas nama Anda.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk pembayaran Multibank
- Nonaktifkan perubahan Penerima (Disable Beneficiary changes) mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Rincian Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta (value date), informasi tambahan, dokumen pendukung, dll.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Siapa yang dapat membuat templat Multibank?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening dapat membuat serta mengelola templat Multibank berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Buat templat Multibank
Untuk membuat templat pembayaran multibank, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Klik Multibank payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Jika diperlukan, pilih Division (Divisi) asal pembayaran yang akan dilakukan. Jika Anda memiliki hak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Pilih Debit Account (Rekening Debit). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses instruksi pembayaran.
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.
Masukkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Jika diperlukan, hapus centang indikator Disable Beneficiary changes untuk Pembayaran yang dibuat dari Templat ini agar penerima dapat ditambahkan atau diedit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Template Name (Nama Templat) hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Template Description (Deskripsi Templat) hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Payment Reference (Referensi Pembayaran) hingga 16 karakter yang akan muncul di narasi pada rekening pendanaan, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, masukkan Payment Amount (Jumlah Pembayaran) Penerima, dalam mata uang rekening penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Jika diperlukan, pilih Instruction Codes (Kode Instruksi) Antarbank
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Pilih pihak yang akan menanggung Charges (Biaya) transfer:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, centang kotak centang Instructing Party 'I acknowledge that my company is the debit account owner' (Saya menyatakan bahwa perusahaan saya adalah pemilik rekening debit), jika organisasi Anda adalah pemilik rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Jika diperlukan, masukkan Instructing Party Name hingga 35 karakter, jika organisasi Anda bukan pemilik rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Jika diperlukan, masukkan Remittance Information hingga 140 karakter yang akan muncul pada Detailed Payment Report. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Jika diperlukan, masukkan informasi Intermediary Bank (Bank Perantara):
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Jika diperlukan, tambahkan informasi perundang-undangan dan/atau Regulatory Reporting yang diwajibkan oleh pihak berwenang di negara Penerima atau Pengirim:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Klik Submit.
HASIL: Instruksi pembayaran telah diajukan dan menunggu persetujuan (pending approval).
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat khusus untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Pemberitahuan peringatan penerima:
- Error diindikasikan dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Alert with Warning diindikasikan dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Beneficiary Payment Details:
- Error diindikasikan dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Alert with Warning diindikasikan dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil diajukan untuk disetujui dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:
- Menyetujui Templat Pembayaran atau,
- Menolak Templat Pembayaran kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah berikutnya dapat berupa:
- Membuat pembayaran dari templat
- Mengelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.