Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại Úc và New Zealand.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu Multibank
Mẫu Multibank là gì
Mẫu Multibank cho phép bạn thiết lập các chỉ thị thanh toán thường dùng dưới dạng điện chuyển tiền đi MT101 qua mạng lưới SWIFT. Tổ chức tài chính nắm giữ tài khoản sẽ thay mặt bạn khởi tạo khoản Thanh toán Quốc tế hoặc thanh toán Quyết toán Tổng tức thời (RTGS).
Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã được cấu hình sẵn để tạo các chỉ thị thanh toán của mình.
Quy tắc mẫu thanh toán cho các khoản thanh toán Multibank
- Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi khoản thanh toán được tạo từ mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật cài đặt sản phẩm này trong Cài đặt Chi tiết Đơn vị (Division Details Settings), thì chỉ báo này không thể xóa bỏ.
- Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị (value date), thông tin bổ sung, chứng từ hỗ trợ, v.v.
- Phê duyệt Mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt cho các mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Người thụ hưởng Mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
Ai có thể tạo Mẫu Multibank?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu Multibank dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu Đã phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán Multibank
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán multibank với các trường bao gồm đơn vị (division), tài khoản ghi nợ, tên và mô tả mẫu, cùng chi tiết người thụ hưởng và mã chỉ thị.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo Mẫu Multibank
Để tạo mẫu thanh toán multibank, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh Điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Multibank payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Division nơi thanh toán sẽ được thực hiện. Nếu bạn có quyền đối với nhiều đơn vị, bạn có thể thiết lập một đơn vị mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Debit Account. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý chỉ thị thanh toán.
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo.
Nhập Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn tất các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu được yêu cầu, hãy bỏ chọn chỉ báo Disable Beneficiary changes đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Template Name tối đa 16 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên Mẫu khi bạn tạo khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Template Description tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Payment Reference tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn tiền, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy nhập Payment Amount của Người thụ hưởng, theo loại tiền tệ của tài khoản người thụ hưởng. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Nếu cần, chọn Instruction Codes giữa Ngân hàng với Ngân hàng (Bank-to-Bank)
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Chọn bên sẽ chịu Charges chuyển tiền:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu được yêu cầu, hãy đánh dấu vào ô Bên Chỉ thị 'I acknowledge that my company is the debit account owner' (Tôi xác nhận rằng công ty của tôi là chủ tài khoản ghi nợ), nếu tổ chức của bạn là chủ tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Instructing Party Name tối đa 35 ký tự, nếu tổ chức của bạn không phải là chủ tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, hãy nhập Remittance Information tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Báo cáo Thanh toán Chi tiết. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nếu cần, nhập thông tin Intermediary Bank:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nếu cần, hãy thêm thông tin theo luật định và/hoặc Regulatory Reporting theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia của Người nhận hoặc Người gửi:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Chỉ thị thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi sẽ cụ thể theo từng loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo về người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo có Lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo có Lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước Tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi phê duyệt thành công và ở trạng thái Đang chờ Phê duyệt (Pending Approval), các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Mẫu Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved), các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.