Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng của ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Philippines.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Chức năng thanh toán từ PHP sang USD sẽ khả dụng trong các tháng tới.
Giới thiệu về Thanh toán GSRT
Thanh toán GSRT là gì?
Thanh toán Quyết toán Tổng tức thời (GSRT) sử dụng Hệ thống Chuyển tiền Đô la Nội địa Philippines (PDDTS) cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản USD mở tại Philippines đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản USD mở tại Philippines của người thụ hưởng tại Philippines. Các khoản thanh toán được xử lý trong ngày thay vì qua đêm.
Quy tắc phương thức thanh toán đối với thanh toán GSRT
- Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ cut-off thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị rơi vào ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa lên tới 90 ngày
- Giờ cut-off cho các khoản thanh toán GSRT là 14:30 PHT
- Đồng tiền ghi nợ và thanh toán chỉ là USD.
- Giá trị thanh toán tối đa là 999.999.999.999,99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5.000 trong một lô.
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không hiển thị đối với các khoản thanh toán GSRT vì tính năng này sẽ tự động được bật theo mặc định. Thanh toán lương nội địa sẽ tự động bị tắt theo mặc định.
- Quy tắc về Ký tự không hợp lệ được áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo khoản thanh toán GSRT?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý khoản thanh toán GSRT dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã phê duyệt
- Quản lý thanh toán - Nhập khoản thanh toán
Ai có thể tạo và thực hiện thanh toán Lương nội địa?
- Tùy chọn thanh toán Lương nội địa chỉ hiển thị để xem và thao tác nếu bạn có các quyền sau:
- Bảng lương - xem toàn bộ chỉ thị thanh toán
- Ẩn thông tin bảo mật - xem chỉ thị thanh toán có giới hạn khi phê duyệt thanh toán.
- Các trường thông tin trong khoản thanh toán lương sẽ được ẩn (mask), bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng người thụ hưởng, số tài khoản, mã tham chiếu và số tiền thanh toán. Các trường này sẽ được hiển thị dưới dạng 'XXXX' và chỉ hiển thị đối với những người dùng có quyền hạn thích hợp.
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước hoặc Tiếp theo trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ cut-off, tên và tham chiếu thanh toán, diễn giải giấy báo nợ và thông tin chi tiết về người thụ hưởng.
- Giờ cut-off (gần ngày giá trị) cho biết giờ cut-off của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn của người dùng.
Màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng, tùy chọn gửi giấy báo qua email cho người thụ hưởng, thông tin chuyển tiền bổ sung và tài liệu đính kèm.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
- My Beneficiary ID là mã định danh người thụ hưởng duy nhất. Trường này được kích hoạt khi bạn đánh dấu vào ô 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi khoản thanh toán được gửi'. My Beneficiary ID sẽ hiển thị trong màn hình Người thụ hưởng.
Bảng Chi tiết người thụ hưởng - Thanh toán lương được ẩn thông tin
Hình ảnh sau đây là ví dụ về bảng Chi tiết người thụ hưởng nơi các trường trong khoản thanh toán lương được ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, số tài khoản, mã tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Các trường này được thể hiện bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị cho người dùng có quyền hạn thích hợp.
Người dùng không có quyền hạn thích hợp sẽ nhận được thông báo pop-up: "Bạn không có quyền xem chi tiết chỉ thị."
Người dùng không có quyền hạn thích hợp sẽ nhận được thông báo pop-up: "Bạn không có quyền xem chi tiết chỉ thị."
Video Hướng dẫn tạo Thanh toán GSRT
Tạo khoản thanh toán GSRT
Có nhiều cách để bạn có thể tạo khoản thanh toán nội địa bằng loại phương thức thanh toán GSRT từ menu Thanh toán (Payments). Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Thanh toán nội địa hoặc Thanh toán lương nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng mẫu thanh toán
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng tệp thanh toán
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng thanh toán trước đây
- Nhấp vào Các khoản thanh toán hiện tại > Mới > Thanh toán nội địa hoặc Thanh toán lương nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Các khoản thanh toán hiện tại (Current Payments) > Mới (New). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán nội địa (Domestic Payment) hoặc Thanh toán lương nội địa (Domestic Salary Payment). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán sau này. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account) bằng USD. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức thanh toán GSRT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị tương lai tối đa lên tới 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên thanh toán (Payment Name) tối đa 35 ký tự sẽ hiển thị trên các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Mã tham chiếu thanh toán (Payment Reference) tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Diễn giải giấy báo nợ (Debit Advice Description) tối đa 55 ký tự sẽ hiển thị trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm lần nữa để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, nhập Mã tham chiếu khách hàng (Client Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Mã tham chiếu thanh toán đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết thanh toán người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nhấp vào Gửi (Submit).
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc vào loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các quy tắc xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa lại để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu báo cáo tóm tắt thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu thanh toán dưới dạng mẫu - Xem trong menu Mẫu (Templates). Sử dụng mẫu thanh toán.
- Tạo một khoản thanh toán khác
- Xem khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng thanh toán và quay lại màn hình Các khoản thanh toán hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối thanh toán trả về cho người tạo để chỉnh sửa hoặc xóa