Chuyến đến nội dung chính
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Contact

Giao dịch liên kết - Thư tín dụng dự phòng

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Tổng quan về Thư tín dụng Dự phòng

ANZ Transactive Trade cho phép bạn khởi tạo và quản lý danh mục Thư tín dụng Dự phòng (SBLC) trực tuyến. Bạn có thể tạo, sửa đổi và phê duyệt các giao dịch trong ứng dụng dựa trên quyền hạn người dùng của mình. Bạn cũng có thể tạo và duy trì dữ liệu tham chiếu, xem và tải xuống các báo cáo; tùy chỉnh các báo cáo dành riêng cho công ty; và khởi tạo, xem cũng như phản hồi các thư điện tử.

Thư tín dụng Dự phòng là gì?
Thư tín dụng Dự phòng cung cấp một phương thức thanh toán bảo đảm cho một số tiền xác định cho một bên được chỉ định (thường là Bên thụ hưởng) trong trường hợp không thực hiện nghĩa vụ hoặc vi phạm hợp đồng bởi một bên trong mối quan hệ. ANZ sẽ thực hiện thanh toán khi Bên thụ hưởng trình yêu cầu thanh toán bằng văn bản. Thư tín dụng Dự phòng thay thế cho các khoản tiền ký quỹ bằng tiền mặt với các đối tác, giúp giải phóng vốn lưu động và có khả năng đạt được các điều khoản hợp đồng tốt hơn.
Các loại giao dịch Thư tín dụng Dự phòng

Các loại giao dịch có thể liên kết với một công cụ Thư tín dụng Dự phòng như sau:
 

LOẠI GIAO DỊCH MÔ TẢ
Adjustment Thu hoặc hoàn trả phí, lệ phí hoặc các khoản tiền hỗn hợp khác.
Advise Một SBLC đến (Incoming).
Amend Sửa đổi Công cụ.
Commission in Arrears Phí/hoa hồng định kỳ được thu vào ngày đáo hạn. 
Commission in Advance Phí/hoa hồng định kỳ được thu trước.
Deactivate SBLC quốc tế được coi là hết hiệu lực sau năm ngày kể từ ngày hết hạn và một ngày đối với SBLC nội địa.
Expire Công cụ đã hết hạn kể từ ngày hết hạn.
Extend Gia hạn cho SBLC đi (Outgoing).
Issue Chỉ thị phát hành SBLC đi (Outgoing).
Payment Thanh toán hoặc đóng SBLC.
Menu Bảng ngữ cảnh (Context Panel)
Menu Bảng ngữ cảnh hiển thị ở bên phải màn hình giao dịch sẽ hiển thị cho người dùng dựa trên Loại giao dịch, Trạng thái quy trình làm việc và Quyền hạn của người dùng. Xem ví dụ bên dưới:

Context_Panel.Detailed.pngCác nút trên Bảng ngữ cảnh hiển thị sẽ tùy thuộc vào màn hình giao dịch Thư tín dụng Dự phòng mà bạn đang truy cập, trạng thái quy trình làm việc và quyền hạn người dùng của bạn. 

NÚT MÔ TẢ
Amendment Application

Nhấp để tải xuống dữ liệu sửa đổi dưới dạng PDF từ màn hình Sửa đổi ở trạng thái Sẵn sàng phê duyệt (Ready to Authorise).
 

Xem thông báo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Attach Document Nhấp để đính kèm các tài liệu hỗ trợ cho giao dịch dưới dạng DOCX, PDF và XLSX.
Authorise

Nhấp để Phê duyệt giao dịch.

Các giao dịch có thể yêu cầu nhiều cấp phê duyệt dựa trên ủy quyền ký của Tổ chức của bạn.
Close Nhấp để đóng giao dịch.
Copy Instrument Nhấp để tạo một bản sao của Công cụ hiện tại.
Download Saved Data Nhấp để tải xuống dữ liệu giao dịch dưới dạng CSV.
Xem thông báo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Edit Nhấp để chỉnh sửa chi tiết của giao dịch trước khi giao dịch được phê duyệt.
Standby Application Form Nhấp để tải xuống dữ liệu giao dịch dưới dạng PDF.
Xem thông báo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Route Transaction Nhấp để chuyển giao dịch đến một người dùng khác trong Tổ chức hoặc công ty Thành viên.
Save Nhấp để định kỳ lưu dữ liệu đã nhập trong các giao dịch.
Save & Close Nhấp để lưu dữ liệu đã nhập và đóng giao dịch.
Send for Repair Nhấp để gửi giao dịch ở trạng thái Sẵn sàng kiểm tra (Ready to Check), Sẵn sàng phê duyệt (Ready to Authorise) hoặc Đã phê duyệt một phần (Partially Authorised) cho (các) người dùng trong Tổ chức của bạn để Sửa lỗi và cập nhật các chi tiết cần thiết.
Verify Data Nhấp để xác thực dữ liệu trong các trường chi tiết giao dịch. Hệ thống sẽ trả về bất kỳ lỗi hoặc cảnh báo nào đối với thông tin bị thiếu hoặc không nhất quán. Giao dịch sẽ chuyển sang giai đoạn Sẵn sàng phê duyệt khi thành công.
View Terms As Entered Nhấp để xem dữ liệu như đã nhập khi tạo và phê duyệt giao dịch, với trạng thái Đã xử lý bởi Ngân hàng (Processed by Bank).
Phát hành Thư tín dụng Dự phòng
Quy trình làm việc tiêu chuẩn để tạo một Thư tín dụng Dự phòng mới như sau:
mceclip0.png
Màn hình SBLC đi (Chi tiết)
Màn hình SBLC đi (Chi tiết) cung cấp các trường nhập thông tin bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi yêu cầu Thư tín dụng Dự phòng chi tiết.
1. Điều khoản (Terms)
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH

Bên thụ hưởng (Beneficiary)

  1. Tên bên thụ hưởng tối đa 35 ký tự
  2. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  3. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  4. Thành phố, tối đa 23 ký tự
  5. Tỉnh/Bang, tối đa 8 ký tự
  6. Mã bưu chính, tối đa 8 ký tự
  7. Quốc gia hoặc Khu vực
  8. Số điện thoại, tối đa 20 ký tự
 Beneficiary.png

Bên yêu cầu (Applicant)

  1. Bên yêu cầu - mặc định là tên và địa chỉ của Tổ chức
  2. Số tham chiếu của Bên yêu cầu, tối đa 30 ký tự
 Applicant.png

Thông tin chi tiết (Detailed Information)

  1. Loại LC (Tạm ứng, Bảo hành, Khác, Thực hiện hợp đồng, Giữ lại, Dự thầu)
  2. Loại tiền tệ
  3. Số tiền
  4. Nơi hết hạn
 Detailed_Information__Detailed_SBLC_.png

Chỉ thị phát hành (Issuing Instructions)

  1. Yêu cầu phát hành tại địa phương?
  2. Ngày hiệu lực của Ngân hàng phát hành địa phương (nếu biết)
  3. Tên - Nhập Tên hoặc chọn từ danh sách thả xuống
  4. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  5. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  6. Thành phố, tối đa 23 ký tự
  7. Tỉnh/Bang, tối đa 8 ký tự
  8. Mã bưu chính, tối đa 8 ký tự
  9. Quốc gia hoặc Khu vực
  10. Số điện thoại, tối đa 20 ký tự
 Issuing_Instructions__Detailed_SBLC_.png

Xác nhận (Confirmation)

  1. Ngân hàng đại lý không cần thêm xác nhận
  2. Ngân hàng đại lý phải thêm xác nhận của mình
  3. Ngân hàng đại lý có thể thêm xác nhận tùy thuộc vào sự đồng ý của Bên thụ hưởng
 Confirmation.png

Hiệu lực (Validity)

  1. Ngày bắt đầu: Ngày phát hành hoặc Ngày khác
  2. Có hiệu lực đến: Ngày kết thúc, Không hết hạn/Không xác định thời hạn hoặc Ngày hết hạn dự kiến
  3. Các điều kiện hết hạn khác
 Validity__Detailed_SBLC_.png

Chỉ thị giao nhận (Delivery Instructions)

  1. Giao cho: Bên thụ hưởng hoặc Khác
  2. Tên doanh nghiệp, tối đa 35 ký tự
  3. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  4. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  5. Dòng địa chỉ 3, tối đa 35 ký tự
  6. Dòng địa chỉ 4, tối đa 35 ký tự
  7. Dòng địa chỉ 5, tối đa 35 ký tự
  8. Giao bằng: Nhận trực tiếp, Chuyển phát nhanh, Thư thường, Người đưa thư, Khác, Thư bảo đảm/Thư hàng không
 Delivery_Instructions.png

Chi tiết Ngân hàng thông báo (Advising Bank Details)

  1. Tên tối đa 35 ký tự
  2. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  3. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  4. Thành phố, tối đa 23 ký tự
  5. Tỉnh/Bang, tối đa 8 ký tự
  6. Mã bưu chính, tối đa 8 ký tự
  7. Quốc gia hoặc Khu vực
  8. Địa chỉ Swift
 Advising_Bank_Details__Detailed_SBLC_.png

Luật điều chỉnh/Chi tiết yêu cầu thanh toán (Governing Law/Demand Details)

  1. Loại yêu cầu thanh toán
  2. Chi tiết Luật điều chỉnh
 Governing_Law_Demand_Details__Detailed_SBLC_.png

Chi tiết về Hồ sơ thầu / Đơn hàng / Hợp đồng (Details of Tender / Order / Contract)

  1. Cụm từ văn bản chi tiết về Hồ sơ thầu / Đơn hàng / Hợp đồng
  2. Văn bản chi tiết về Hồ sơ thầu / Đơn hàng / Hợp đồng
 Details_of_Tender_Order_Other__Detailed_SBLC_.png
2. Điều khoản tự động gia hạn/Quy tắc ICC
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH

Điều khoản tự động gia hạn (Auto Extension Terms)

  1. Tự động gia hạn
  2. Ngày hết hạn cuối cùng
  3. Số lần tối đa
  4. Thời gian gia hạn
  5. Số ngày
  6. Số ngày thông báo cho Bên thụ hưởng
 Auto_Extension_Terms.png

Quy tắc ICC (ICC Rules)

  1. Quy tắc áp dụng của ICC
  2. Phiên bản
  3. Chi tiết
 ICC_Applicable_Rules.png
3. Điều khoản và Điều kiện SBLC
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH

Văn bản của Khách hàng (Customer Text)

  1. Cụm từ văn bản của Khách hàng
  2. Văn bản của Khách hàng
 Customer_Text__Detailed_SBLC_.png

Văn bản của Ngân hàng (Bank Text)

  1. Cụm từ văn bản mẫu của Ngân hàng
  2. Ngôn ngữ văn bản mẫu
  3. Văn bản mẫu của Ngân hàng
 Bank_Stanrdard_Wording__Detailed_SBLC_.png

Chi tiết giao dịch cơ sở (Underlying Transaction Details)

  1. Văn bản chi tiết giao dịch cơ sở
 Underlying_Transaction_Details__Detailed_SBCL_.png
4. Chỉ thị về Chứng từ và Xuất trình
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH

Chỉ thị về Chứng từ và Xuất trình (Document and Presentation Instructions)

  1. Cụm từ văn bản chỉ thị về Chứng từ và Xuất trình
  2. Văn bản chỉ thị về Chứng từ và Xuất trình

Nhập bất kỳ chỉ thị nào về Chứng từ và Xuất trình (ví dụ: hình thức và nơi xuất trình)

 Documentation_and_Presentation_Instructions_Text.png
5. Chỉ thị cho Ngân hàng
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH

Chỉ thị cho Ngân hàng (Instructions to Bank)

  1. Phát hành công cụ bằng (ngôn ngữ)
  2. Cụm từ văn bản chỉ thị bổ sung
  3. Văn bản chỉ thị bổ sung
 Instructions_to_Bank.png

Chỉ thị thanh toán (Settlement Instructions)

  1. Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  2. Mã chi nhánh
  3. Ghi nợ: Số tài khoản ngoại tệ
  4. Loại tiền tệ của tài khoản
 Settlement_Instructions.png

Phí và Hoa hồng (Commissions and Charges)

  1. Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  2. Ghi nợ: Số tài khoản ngoại tệ
  3. Loại tiền tệ của tài khoản
 Commission_and_Charges.png

Chỉ thị bổ sung (Additional Instructions)

  1. Cụm từ văn bản chỉ thị bổ sung
  2. Văn bản chỉ thị bổ sung
 Additional_Instructions_Test.png
6. Chỉ thị nội bộ
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH

 Chỉ thị nội bộ (Internal Instructions)

  1. Văn bản chỉ thị nội bộ

Các chỉ thị được nhập ở đây chỉ nhằm mục đích nội bộ và sẽ không được gửi đến Ngân hàng.

 Internal_Instructions.png
Phát hành SBLC đi (Chi tiết)
Có nhiều cách để tạo một SBLC đi (Chi tiết) mới. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
  • Phương thức 1: Nhấp vào New Instrument từ menu Banner ứng dụng, sau đó chọn Outgoing Standby LC (Detailed)
  • Phương thức 2: Nhấp vào New Instrument từ menu Banner ứng dụng, sau đó chọn Choose Template
  • Phương thức 3: Nhấp vào New Instrument từ menu Banner ứng dụng, sau đó chọn Copy From Existing
  • Phương thức 4: Mở một SBLC đi trước đó, sau đó nhấp vào Copy Instrument
  • Phương thức 5: Nhấp vào Transactions từ menu Banner ứng dụng, sau đó chọn Pending Transactions hoặc History. Chọn một SBLC đi từ lưới, sau đó nhấp vào Copy Selected.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cách tạo một công cụ.

1. Điều khoản (Terms)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nhập chi tiết Bên thụ hưởng

Có nhiều cách để thêm chi tiết Bên thụ hưởng. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập thủ công Tên, Địa chỉ, Quốc gia của Bên thụ hưởng
  • Phương thức 2: Chọn Tên bên thụ hưởng từ danh sách thả xuống
  • Phương thức 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Bên thụ hưởng từ Sổ địa chỉ của bạn
2 Nếu cần, hãy nhập Số tham chiếu của Bên yêu cầu. Tham chiếu này sẽ xuất hiện trên các báo cáo và sao kê tài khoản của bạn.
3

Chọn Loại LC:

  • Advance Payment (Tạm ứng)
  • Maintenance (Bảo hành)
  • Other (Khác)
  • Performance (Thực hiện hợp đồng)
  • Retention (Giữ lại)
  • Tender/Bid (Dự thầu)
4 Chọn Loại tiền tệ và nhập Số tiền
5

Chọn Nơi hết hạn:

  • Tại quầy của Ngân hàng xác nhận (At Confirmation Bank Counters)
  • Tại quầy của chúng tôi (At Our Counters)
  • Quốc gia của Bên thụ hưởng (tùy chọn mặc định)
  • Quốc gia của Người bán
  • Khác (Other)

Nếu chọn "Khác", hãy nhập chi tiết vào phần Các điều kiện khác
6

Nếu cần, chọn Local Issuance Required (Yêu cầu phát hành tại địa phương)

Nếu Công cụ này được phát hành lại bởi một ngân hàng khác theo yêu cầu của Bên thụ hưởng, hãy chọn hộp kiểm này và hoàn thành Chi tiết Ngân hàng phát hành địa phương liên quan.

Nếu được chọn, hãy cung cấp chi tiết về Ngân hàng phát hành địa phương, bao gồm cả Ngày hiệu lực của Ngân hàng phát hành địa phương (nếu biết).

Có nhiều cách để thêm chi tiết Ngân hàng phát hành địa phương. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập thủ công Tên, Địa chỉ, Quốc gia của Ngân hàng phát hành địa phương
  • Phương thức 2: Chọn Tên ngân hàng phát hành địa phương từ danh sách thả xuống
  • Phương thức 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Ngân hàng phát hành địa phương từ Sổ địa chỉ của bạn
7

Chọn điều khoản Xác nhận (Confirmation):
8

Chọn ngày Valid From (Có hiệu lực từ) và Valid To (Có hiệu lực đến)

  • Chọn No Expiry/Open Ended nếu Công cụ được yêu cầu không có ngày hết hạn hoặc sự kiện hết hạn cụ thể.
  • Chọn Expected Expiry nếu Công cụ không có ngày hết hạn cụ thể nhưng có sự kiện hết hạn, sau đó nhập Các điều kiện hết hạn khác, ví dụ: 'Thư tín dụng Dự phòng này hết hạn khi xuất trình cho ANZ Giấy chứng nhận hoàn thành công trình được cấp và ký bởi bên thụ hưởng'.
9

Nhập chỉ thị Delivery To (Giao cho)

Chọn Giao cho Khác (Other) nếu ANZ được yêu cầu giao Công cụ đã hoàn thành cho bên yêu cầu. Nhập 'Applicant' vào các trường Tên doanh nghiệp & Dòng địa chỉ 1.
10

Chọn chỉ thị Delivery By (Giao bằng):

  • Collection (Nhận trực tiếp)
  • Courier (Chuyển phát nhanh)
  • Mail (Thư thường)
  • Messenger (Người đưa thư)
  • Other (Khác)
  • Registered Mail/Airmail (Thư bảo đảm/Thư hàng không)
11

Nếu cần, nhập Chi tiết Ngân hàng thông báo.

Chỉ nhập chi tiết Ngân hàng thông báo nếu Bên thụ hưởng yêu cầu công cụ Thư tín dụng Dự phòng của ANZ được thông báo nghiêm ngặt thông qua một ngân hàng được chỉ định.

Có nhiều cách để thêm chi tiết Ngân hàng thông báo. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập thủ công Tên, Địa chỉ và Mã SWIFT của Ngân hàng thông báo
  • Phương thức 2: Chọn Tên ngân hàng thông báo từ danh sách thả xuống
  • Phương thức 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Tên ngân hàng thông báo từ Sổ địa chỉ của bạn
12

Nếu cần, nhập Luật điều chỉnh/Chi tiết yêu cầu thanh toán

Nhập chi tiết để truyền đạt các thuộc tính bổ sung của Công cụ không có hoặc không xung đột trong Phần 3 – Văn bản Điều khoản và Điều kiện SBLC.

Loại yêu cầu thanh toán (Demand Type):

  • Không cho phép yêu cầu thanh toán nhiều lần và một phần
  • Không cho phép yêu cầu thanh toán nhiều lần
  • Không cho phép yêu cầu thanh toán một phần
13 Nếu cần, nhập Chi tiết về Hồ sơ thầu / Đơn hàng / Hợp đồng
2. Điều khoản tự động gia hạn/Quy tắc ICC
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nếu cần, chọn hộp kiểm Auto Extension (Tự động gia hạn) để tự động gia hạn Thư tín dụng Dự phòng.

Nhập chi tiết Tự động gia hạn nếu Công cụ được gia hạn định kỳ, theo Điều khoản và Điều kiện của Công cụ.
2 Chọn Final Expiry Date (Ngày hết hạn cuối cùng) hoặc nhập Maximum Number (Số lần tối đa) để tự động gia hạn Thư tín dụng Dự phòng.
3

Chọn Thời gian gia hạn (Extension Period):

  • Hàng năm (Annually)
  • Hàng ngày (nhập Số ngày)
  • Hàng tháng (Monthly)
  • Hàng quý (Quarterly)
  • Nửa năm một lần (Semi-Annually)
4 Nhập Notify Beneficiary Days (Số ngày thông báo cho Bên thụ hưởng)
5 Nhấp vào hộp kiểm để áp dụng Quy tắc áp dụng của ICC (ICC Applicable Rules)
6

Chọn Phiên bản (Version) áp dụng:

  • eUCP Phiên bản mới nhất
  • eUCPURR Phiên bản mới nhất
  • ISP Phiên bản mới nhất
  • ISPR-760 Standby
  • Khác (nhập Chi tiết)
  • UCP Phiên bản mới nhất
  • UCPURR Phiên bản mới nhất
3. Điều khoản và Điều kiện SBLC
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nhập Văn bản của Khách hàng (Customer Text) hoặc Văn bản mẫu của Ngân hàng (Bank Standard Wording) vào hộp văn bản. Vui lòng chỉ nhập văn bản vào một trong các trường văn bản. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công (không áp dụng cho Văn bản mẫu của Ngân hàng)
  • Phương thức 2: Áp dụng một Cụm từ (nếu có)
2 Nếu cần, chọn Ngôn ngữ văn bản mẫu (Standard Wording Language)
3

Nếu cần, nhập Chi tiết giao dịch cơ sở (Underlying Transaction Details)

Nhập chi tiết nếu bạn đã chỉ định công cụ Thư tín dụng Dự phòng được phát hành lại bởi một "Ngân hàng phát hành địa phương" (Xem Phần 1. Điều khoản > Yêu cầu phát hành tại địa phương). Chi tiết này là bắt buộc để phù hợp với tiêu chuẩn tin nhắn SWIFT. Vui lòng chỉ rõ chi tiết giao dịch kinh doanh cơ sở cho cam kết được phát hành.
4. Chỉ thị về Chứng từ và Xuất trình
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nếu cần, nhập bất kỳ chỉ thị nào về Chứng từ và Xuất trình, ví dụ: các chứng từ yêu cầu hoặc nơi xuất trình. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công
  • Phương thức 2: Áp dụng một Cụm từ (nếu có)
5. Chỉ thị cho Ngân hàng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nếu cần, chọn Phát hành công cụ bằng:

  • Tiếng Anh (mặc định)
  • Tiếng Pháp
2

Nếu cần, nhập bất kỳ Chỉ thị bổ sung nào cho ANZ. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công
  • Phương thức 2: Áp dụng một Cụm từ (nếu có)
3

Nếu cần, nhập trước Chỉ thị thanh toán (Settlement Instructions):

  • Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  • Mã chi nhánh
  • Ghi nợ: Tài khoản ngoại tệ
  • Loại tiền tệ của tài khoản
4

Nếu cần, nhập trước chỉ thị về Phí và Hoa hồng (Commission and Charges):

  • Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  • Ghi nợ: Số tài khoản ngoại tệ
  • Loại tiền tệ của tài khoản
5

Nếu cần, nhập bất kỳ Chỉ thị bổ sung nào về thanh toán hoặc phí và hoa hồng cho ANZ. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công
  • Phương thức 2: Áp dụng một Cụm từ (nếu có)
6. Chỉ thị nội bộ
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nếu cần, nhập Chỉ thị nội bộ (Internal Instructions)

Các chỉ thị được nhập ở đây chỉ nhằm mục đích nội bộ và sẽ không được gửi đến Ngân hàng.
Đính kèm tài liệu vào Thư tín dụng Dự phòng đi

Người dùng đủ điều kiện có thể đính kèm tài liệu hỗ trợ cho giao dịch, chẳng hạn như định dạng và văn bản sẽ được phát hành. Các tài liệu được gửi đến ANZ dưới dạng điện tử bằng các định dạng DOCX, PDF và XLSX từ ngay trong màn hình giao dịch.

Kích thước tệp tài liệu tối đa không được vượt quá 5mb cho mỗi tệp, với tối đa 20 tệp cho mỗi giao dịch. Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.

Để đính kèm tài liệu, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Attach Documents từ menu Bảng ngữ cảnh
2

Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Chọn tệp (Choose Files)
  • Phương thức 2: Kéo và thả (các) tài liệu
KẾT QUẢ: Các tài liệu đính kèm xuất hiện dưới dạng biểu tượng trước khi được tải lên. Attach_Documents.png
3 Nếu cần, hãy cập nhật Tên tệp (File Name). Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.
Các trường Danh mục (Category) có thể để trống.
4

Nhấp vào Upload Files

KẾT QUẢ: Các tài liệu xuất hiện trong phần Tài liệu đính kèm (Attachment(s)). Attach_Documents_Success_Green_Banner.png
Bạn có thể xem (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn tên tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể xóa (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn hộp kiểm của tài liệu và nhấp vào Delete Documents từ menu Bảng ngữ cảnh.
Xác thực Thư tín dụng Dự phòng đi
Nhấp vào Verify từ menu Bảng ngữ cảnh để xác thực dữ liệu đã nhập và các tài liệu hỗ trợ đính kèm. Hệ thống sẽ xác thực rằng tất cả các trường bắt buộc được đánh dấu bằng dấu sao đã được hoàn thành.
LOẠI THÔNG BÁO MÔ TẢ
Thành công (Successful)

Dữ liệu được xác thực thành công, và Trạng thái quy trình làm việc được cập nhật thành Sẵn sàng phê duyệt (Ready to Authorise).

KẾT QUẢ: <Số công cụ> đã được cập nhật thành công. Đã lưu lúc <Thời gian>. Successful.Detailed.png
Lỗi (Error)

Dữ liệu xác thực không thành công, và (các) trường thông tin cần được chú ý. Nhấp vào liên kết thông báo lỗi để chuyển đến trường thông tin bị ảnh hưởng.

Trạng thái Quy trình làm việc sẽ vẫn ở trạng thái Đã bắt đầu (Started).

KẾT QUẢ: Ví dụ: Trường Delivery By là bắt buộc.  Error.Detailed.png
Cập nhật (các) trường thông tin bị ảnh hưởng, sau đó nhấp vào Verify một lần nữa.
Cảnh báo (Warning)

Dữ liệu thành công nhưng cung cấp một cảnh báo để lưu ý bạn về (các) trường thông tin cụ thể. Nếu cần, hãy cập nhật trường thông tin đó và thực hiện Xác thực (Verify) lại.

Trạng thái Quy trình làm việc được cập nhật thành Sẵn sàng phê duyệt (Ready to Authorise).

KẾT QUẢ: Ví dụ: Chi tiết Tự động gia hạn chưa được chỉ định  Warning.Detailed.png
Phê duyệt Thư tín dụng Dự phòng đi
Nhấp vào Authorise từ menu Bảng ngữ cảnh để phê duyệt các giao dịch ở trạng thái Sẵn sàng phê duyệt (Ready to Authorise) hoặc Đã phê duyệt một phần (Partially Authorised) từ ngay trong màn hình giao dịch. Bạn cũng có thể Phê duyệt giao dịch từ màn hình Giao dịch chờ xử lý (Pending Transactions).

Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây áp dụng cho bạn:

Phê duyệt qua Mã khóa một lần (OTP)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và biểu tượng khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3 Nhấn phím 1 trên thiết bị của bạn để hiển thị mã phê duyệt
4

Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve

KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận cho biết (các) giao dịch đã được phê duyệt.

  • Nếu giao dịch yêu cầu thêm các cấp phê duyệt khác, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Đã phê duyệt một phần (Partially Authorised) và giữ nguyên trạng thái này cho đến khi có đủ tất cả các cấp phê duyệt.
  • Nếu đây là cấp phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Đã phê duyệt (Authorised). 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Phê duyệt thất bại (Authorise Failed).
Phê duyệt qua Mã chữ ký điện tử (SIG)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và biểu tượng khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3 Nhấn phím 2 trên thiết bị của bạn và nhập mã token hiển thị trên màn hình của bạn
4 Nhấn phím mũi tên < để hiển thị mã phê duyệt
5

Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve

KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận cho biết (các) giao dịch đã được phê duyệt.

  • Nếu giao dịch yêu cầu thêm các cấp phê duyệt khác, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Đã phê duyệt một phần (Partially Authorised) và sẽ giữ nguyên trạng thái này cho đến khi có đủ tất cả các cấp phê duyệt.
  • Nếu đây là cấp phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Đã phê duyệt (Authorised). 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Phê duyệt thất bại (Authorise Failed).
Phê duyệt qua Thông báo đẩy (Push Notification)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Chạm vào thông báo ANZ Digital Key trên thiết bị di động của bạn để khởi chạy ứng dụng ANZ Digital Key
2 Chạm vào Log On và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn. Màn hình sẽ hiển thị chi tiết của yêu cầu cần phê duyệt
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm để Chấp nhận (Accept) hoặc Từ chối (Decline) yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn thành. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm hành động nào khác
Phê duyệt qua Mã QR
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Chạm vào Log On trong ANZ Digital Key và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn
2

Chạm vào Scan QR Code trên màn hình.

ANZ Digital Key sẽ chuyển sang chế độ máy ảnh. Sử dụng máy ảnh để quét mã QR phê duyệt yêu cầu từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm để Chấp nhận (Accept) hoặc Từ chối (Decline) yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn thành. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm hành động nào khác.
Sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng đi
Màn hình Sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng đi (Chi tiết)

Màn hình Sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng đi cung cấp các trường nhập thông tin có thể chỉnh sửa cho một yêu cầu sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng.
 

1. Điều khoản (Terms)
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH
  1. Số tham chiếu (mặc định)
  2. Tên của Bên yêu cầu (mặc định)
 Amendment_Terms_1_Detailed.png
  1. Số tiền (mặc định)
  2. Số tiền khả dụng hiện tại (mặc định)
  3. Tăng số tiền/Giảm số tiền
  4. Trường Số tiền
  5. Số tiền mới (mặc định)
 Amendment_Terms_2_Detailed.png
  1. Có hiệu lực từ (Valid From)
    1. Ngày bắt đầu hiệu lực hiện tại
    2. Ngày phát hành
    3. Ngày khác (chọn)
 Amendment_Validity_From.png
  1. Có hiệu lực đến (Valid To)
    1. Ngày hết hiệu lực hiện tại
    2. Ngày hiệu lực mới
      1. Ngày kết thúc (chọn)
      2. Không hết hạn/Không xác định thời hạn
      3. Ngày hết hạn dự kiến (chọn)
    3. Các điều kiện hết hạn khác
 Amendment_Validity_To.png
2. Sửa đổi Điều khoản/Điều kiện
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH
  1. Cụm từ chỉ thị bổ sung
  2. Văn bản sửa đổi Điều khoản/Điều kiện
 Additional_Instructions_Amendment.png
3. Chỉ thị cho Ngân hàng
TÊN TRƯỜNG THÔNG TIN HÌNH ẢNH
  1. Cụm từ chỉ thị cho Ngân hàng
  2. Văn bản chỉ thị cho Ngân hàng
 mceclip7.png
Sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng đi (Chi tiết)

Người dùng đủ điều kiện có thể Sửa đổi một Thư tín dụng Dự phòng ở trạng thái Đang hoạt động (Active), khi các điều khoản của Thư tín dụng Dự phòng có sự thay đổi.
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Có nhiều cách để sửa đổi một Thư tín dụng Dự phòng đi (Chi tiết). Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhấp vào Transactions > Create Amendment từ menu Banner ứng dụng, sau đó tìm kiếm và chọn giao dịch cần sửa đổi
  • Phương thức 2: Mở ID công cụ (Instrument ID) của màn hình Tóm tắt điều khoản hiện tại của SBLC đi trước đó, sau đó nhấp vào Amend
2

Sửa đổi các chi tiết có thể chỉnh sửa theo yêu cầu:

  • Số tiền (Tăng/Giảm)
  • Ngày hiệu lực mới (Có hiệu lực đến và từ)
3 Nếu cần, nhấp vào Attach Documents từ menu Bảng ngữ cảnh để đính kèm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào
4

Nhấp vào Verify Data từ menu Bảng ngữ cảnh

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo phần Xác thực Thư tín dụng Dự phòng đi.
Quản lý Thư tín dụng Dự phòng đi
Xem giao dịch Thư tín dụng Dự phòng đi
Người dùng đủ điều kiện có thể xem chi tiết giao dịch như đã nhập trên màn hình. Bạn cũng có thể xem chi tiết giao dịch thông qua Báo cáo bảo lãnh. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Báo cáo bảo lãnh trong ANZ Transactive Trade. Để xem một giao dịch, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Có nhiều cách để xem một giao dịch Thư tín dụng Dự phòng đi. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch từ lưới
  • Phương thức 2: Nhấp vào Transactions > Pending Transactions hoặc Authorised Transactions từ menu Banner ứng dụng, sau đó nhấp vào một giao dịch từ lưới
  • Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Banner ứng dụng, sau đó nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ, và nhấp vào một giao dịch
Đối với các giao dịch Đã xử lý bởi Ngân hàng (Processed by Bank), nhấp vào View Terms as Entered từ menu Bảng ngữ cảnh.
2 Nhấp vào Close từ menu Bảng ngữ cảnh
Xem công cụ Thư tín dụng Dự phòng đi
Bản tóm tắt điều khoản hiện tại (Current Terms Summary) cung cấp cái nhìn tổng quan về Công cụ, bao gồm các giao dịch liên quan và nhật ký giao dịch. Nhấp vào một ID công cụ (Instrument ID) từ lưới trên màn hình Pending Transactions, Authorised Transactions hoặc History.
Các chi tiết hiển thị có liên quan đến Loại công cụ và Trạng thái của (các) giao dịch.
Tóm tắt (Summary)
Phần Tóm tắt cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về Công cụ, bao gồm mọi sửa đổi hoặc thanh toán đã được xử lý.
Current_Terms.png
TRƯỜNG THÔNG TIN MÔ TẢ
Create Message Tạo một Thư điện tử (Mail Message) liên kết với Công cụ.
Amend Tạo một Sửa đổi cho Công cụ.
Close Đóng màn hình tóm tắt công cụ.
Instrument Amount Loại tiền tệ và số tiền của công cụ, bao gồm mọi sửa đổi, nhưng không bao gồm dung sai.
Available Amount Loại tiền tệ và số tiền khả dụng bao gồm mọi khoản thanh toán, điều chỉnh sửa đổi và dung sai.
Equivalent Amount Loại tiền tệ cơ sở và số tiền tương đương.
Other Party Tên đối tác.
Reference Number Số tham chiếu của Bên yêu cầu.
About % Dung sai số tiền.
Issue Date Ngày phát hành công cụ.
Expiry Date Ngày kết thúc công cụ.
Payment Terms Kỳ hạn giao dịch.
Latest Shipment Date Ngày giao hàng muộn nhất.
Applicant Details Tên và địa chỉ của Bên yêu cầu.
Beneficiary Details Tên và địa chỉ của Bên thụ hưởng.
Giao dịch (Transactions)
Phần Giao dịch cung cấp danh sách tất cả các giao dịch liên quan được liên kết với Công cụ chính. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại giao dịch Thư tín dụng Dự phòng. Nhấp vào một giao dịch để xem các điều khoản như đã nhập.
Summary_Transactions.png
CỘT MÔ TẢ
Transaction Status Date Ngày trạng thái giao dịch được cập nhật lần cuối.
Transaction Loại giao dịch.
CCY Loại tiền tệ giao dịch.
Amount Số tiền giao dịch.
Status Trạng thái quy trình làm việc.
Download Terms Tải xuống các điều khoản dưới dạng XML, nếu Thư tín dụng Dự phòng được nhận dưới định dạng SWIFT.
Reference ID công cụ liên quan.
Time Instrument ID công cụ có kỳ hạn.
Nhật ký giao dịch (Transaction Log)
Nhật ký giao dịch cung cấp lịch sử kiểm tra của giao dịch liên quan được chọn.
Summary_Transaction_Log.png
CỘT MÔ TẢ
Date & Time Ngày và giờ của hành động được cập nhật.
Action Hành động quy trình làm việc của giao dịch.
User ID người dùng và tên đầy đủ của người thực hiện hành động.
Panel Level Cấp độ Panel của người dùng.
Status Trạng thái quy trình làm việc.
Thư điện tử (Mail)
Phần Thư điện tử cung cấp danh sách bất kỳ Thư điện tử nào liên kết với các giao dịch.

mceclip3.png

CỘT MÔ TẢ
Date & Time Ngày & Giờ nhận hoặc trả lời thư điện tử.
Subject Tiêu đề của thư điện tử.
Assigned To Người dùng được phân công xử lý thư điện tử.
Status
  • Nhận từ Ngân hàng (Received From Bank)
  • Gửi đến Ngân hàng (Sent to Bank)
Xem Phí và Hoa hồng
Có nhiều cách để xem Phí và Hoa hồng cho một giao dịch ở trạng thái Đã xử lý bởi Ngân hàng (Processed by Bank). Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
  • Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, nhấp vào loại Giao dịch từ phần Thông báo (Notifications)
  • Phương thức 2: Nhấp vào biểu tượng bong bóng thoại từ Banner ứng dụng để mở màn hình Thông báo
  • Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Banner ứng dụng, sau đó nhấp vào dấu + để mở rộng một ID công cụ. 
  • Phương thức 4: Xem và tải xuống Báo cáo Phí và Lệ phí. Vui lòng tham khảo Transactive Trade - Báo cáo để biết danh sách đầy đủ các báo cáo.
Phần này sẽ để trống nếu không có phí hoặc hoa hồng nào bị khấu trừ.
Thông báo trên bảng điều khiển màn hình Trang chủ
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nhấp vào loại Giao dịch từ phần Thông báo trên bảng điều khiển màn hình Trang chủ

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị bất kỳ khoản phí nào bị khấu trừ. Commission_and_Charges.Detailed.png
Bạn cũng có thể xem chi tiết cùng với các Tài liệu đính kèm.
Màn hình Thông báo (Notifications)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào biểu tượng bong bóng thoại từ Banner ứng dụng để mở màn hình Thông báo
2

Nhấp vào loại Giao dịch từ lưới

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị bất kỳ khoản phí nào bị khấu trừ. Commission_and_Charges.Detailed.png
Bạn cũng có thể xem chi tiết cùng với các Tài liệu đính kèm.
Màn hình Lịch sử (History)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Transactions > History từ menu Banner ứng dụng
2 Tìm kiếm ID công cụ (Instrument ID) bằng cách sử dụng các bộ lọc hoặc từ lưới giao dịch
3 Nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ
4

Nhấp vào Quick View để xem bất kỳ khoản phí nào liên quan đến giao dịch

KẾT QUẢ: Cửa sổ Xem nhanh giao dịch hiển thị bất kỳ khoản phí nào bị khấu trừ. Quick_View.Detailed.png
Bạn cũng có thể xem chi tiết cùng với các Tài liệu đính kèm. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào loại Giao dịch để xem Phí và Hoa hồng.
Xem tài liệu
Có nhiều cách để xem Tài liệu cho một giao dịch ở trạng thái Đã xử lý bởi Ngân hàng (Processed by Bank). Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
  • Phương thức 1: Từ bảng điều khiển màn hình Trang chủ của bạn, nhấp vào loại Giao dịch từ phần Tất cả giao dịch (All Transactions) hoặc Thông báo (Notifications)
  • Phương thức 2: Nhấp vào biểu tượng bong bóng thoại từ Banner ứng dụng để mở màn hình Thông báo
  • Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Banner ứng dụng, sau đó nhấp vào dấu + để mở rộng một ID công cụ. 
Bảng điều khiển màn hình Trang chủ
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Nhấp vào loại Giao dịch từ phần Tất cả giao dịch hoặc Thông báo trên bảng điều khiển màn hình Trang chủ

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị các tài liệu liên quan đến giao dịch. Acknowlodgement.Detailed.png
2

Nhấp để mở tài liệu dưới định dạng PDF

Xem thông báo xác nhận mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Màn hình Thông báo (Notifications)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào biểu tượng bong bóng thoại từ Banner ứng dụng để mở màn hình Thông báo
2

Nhấp vào loại Giao dịch từ lưới

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị các tài liệu liên quan đến giao dịch. Acknowlodgement.Detailed.png
3 Nhấp để mở tài liệu dưới định dạng PDF
Màn hình Lịch sử (History)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Transactions > History từ menu Banner ứng dụng
2 Tìm kiếm ID công cụ (Instrument ID) bằng cách sử dụng các bộ lọc hoặc từ lưới giao dịch
3 Nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ
4

Nhấp vào Quick View để xem bất kỳ tài liệu nào liên quan đến giao dịch

KẾT QUẢ: Cửa sổ Xem nhanh giao dịch hiển thị bất kỳ tài liệu đính kèm nào. Acknowlodgement_Quick_View.png
5 Nhấp để mở tài liệu dưới định dạng PDF
Chỉnh sửa Thư tín dụng Dự phòng đi
Người dùng đủ điều kiện có thể chỉnh sửa chi tiết giao dịch ở trạng thái Sẵn sàng phê duyệt (Ready to Authorise), Đã phê duyệt một phần (Partially Authorised), Sẵn sàng kiểm tra (Ready to Check) hoặc Phê duyệt thất bại (Authorised Failed) từ ngay trong màn hình giao dịch. Để chỉnh sửa một giao dịch, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Edit từ menu Bảng ngữ cảnh
2 Chỉnh sửa các chi tiết theo yêu cầu
3

Nhấp vào Verify từ menu Bảng ngữ cảnh

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo phần Xác thực Thư tín dụng Dự phòng đi.
Gửi yêu cầu Sửa lỗi Thư tín dụng Dự phòng đi
Người dùng đủ điều kiện có thể gửi yêu cầu sửa lỗi cho một giao dịch đang ở trạng thái Sẵn sàng phê duyệt (Ready to Authorise), Đã phê duyệt một phần (Partially Authorised), Sẵn sàng kiểm tra (Ready to Check) hoặc Phê duyệt thất bại (Authorise Failed) từ ngay trong màn hình giao dịch. Để Gửi yêu cầu Sửa lỗi (Send for Repair), hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Send for Repair từ menu Bảng ngữ cảnh
2 Nhập Lý do sửa lỗi (Repair Reason), ví dụ: cập nhật Loại tiền tệ thành USD
3

Nếu cần, chọn tên (các) người dùng để gửi Thông báo qua Email (Email Notification).

Chúng tôi khuyên bạn nên thêm địa chỉ email của mình để đảm bảo bạn nhận được thông báo qua email. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Điều hướng Hệ thống > Tùy chọn Người dùng.
4

Nhấp vào Save & Close

KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận cho biết giao dịch đã được Gửi yêu cầu Sửa lỗi, cùng với Lý do sửa lỗi và người dùng đã yêu cầu sửa lỗi. Người nhận sẽ nhận được một thông báo qua email. Xem email mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng. Send_for_Repair.Detailed.png
Chuyển tiếp Thư tín dụng Dự phòng đi
Người dùng đủ điều kiện có thể chuyển tiếp giao dịch đến các người dùng khác trong Tổ chức của họ. Người dùng đó sẽ nhận được một thông báo qua email về giao dịch. Để Chuyển tiếp (Route) một giao dịch, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1

Có nhiều cách để chuyển tiếp một giao dịch Thư tín dụng Dự phòng đi. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhấp vào Transactions > Pending Transactions từ menu Banner ứng dụng. Chọn (các) giao dịch Thư tín dụng Dự phòng đi từ lưới, sau đó nhấp vào Route
  • Phương thức 2: Mở một giao dịch Thư tín dụng Dự phòng đi chưa được phê duyệt đầy đủ, sau đó nhấp vào Route Transaction
2 Chọn Cá nhân hoặc Tổ chức người nhận (recipient)
3

Nhấp vào Route Item(s)

KẾT QUẢ: Giao dịch đã được chuyển tiếp thành công đến người nhận, người này sẽ nhận được một thông báo qua email.
Chúng tôi khuyên bạn nên thêm địa chỉ email của mình để đảm bảo bạn nhận được thông báo qua email. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Điều hướng Hệ thống > Tùy chọn Người dùng.
Xóa Thư tín dụng Dự phòng đi
Người dùng đủ điều kiện có thể xóa một giao dịch chưa được phê duyệt đầy đủ. Để xóa một giao dịch, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Transactions > Pending Transactions từ menu Banner ứng dụng
2 Chọn (các) giao dịch từ lưới
3 Nhấp vào Delete từ menu Bảng ngữ cảnh
4

Nhấp vào OK từ cửa sổ Cảnh báo

KẾT QUẢ: (Các) giao dịch đã bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu của Tổ chức của bạn.
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng
Các báo cáo Thư tín dụng Dự phòng liệt kê các Thư tín dụng Dự phòng đã phát hành, đã nhận và còn dư nợ trong một khoảng thời gian. Bạn có thể tải xuống danh sách giao dịch từ các màn hình Pending Approval, Current Instruments và Past Instruments.
Để biết danh sách đầy đủ các báo cáo Thương mại, vui lòng tham khảo Transactive Trade - Báo cáo.
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng trong ANZ Transactive Trade
Trong ANZ Transactive Trade, các báo cáo Thư tín dụng Dự phòng cung cấp danh sách các Thư tín dụng Dự phòng đã phát hành, đã nhận và còn dư nợ trong một khoảng thời gian. Bạn có thể tải xuống các báo cáo này dưới dạng CSV, PDF và XLSX.

BÁO CÁO

TÊN BÁO CÁO MÔ TẢ
Guarantee and Standby Letter of Credit issued Các Thư tín dụng Dự phòng đã phát hành trong một khoảng thời gian.
Xem báo cáo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Guarantee and Standby Letter of Credit received Các Thư tín dụng Dự phòng đã nhận trong một khoảng thời gian.
Xem báo cáo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.

XEM VÀ TẢI XUỐNG

Để xem và tải xuống các báo cáo Thư tín dụng Dự phòng trong ANZ Transactive Trade, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Reports > Standard Reports từ menu Banner ứng dụng
2 Lọc để hiển thị Guarantees (bao gồm cả các báo cáo Thư tín dụng Dự phòng)
3 Nhấp vào một Tên báo cáo (Report Name) từ lưới
4 Nhập Tiêu chí báo cáo (Report Criteria), ví dụ: Khoảng thời gian
5

Nhấp vào Show Report

KẾT QUẢ: Báo cáo hiển thị trên màn hình.
  • Nhấp vào các mũi tên để cuộn qua các trang hoặc chọn một số trang đối với các báo cáo có nhiều trang.
  • Nhấp vào mũi tên hướng xuống để nhập Tiêu chí báo cáo mới và chạy lại báo cáo. mceclip0.png
6 Nếu cần, nhấp vào Expand để xem báo cáo với kích thước bằng màn hình của bạn.
7 Nếu cần, nhấp vào Save As để lưu một bản sao của báo cáo, sau đó nhập Tên báo cáo, Mô tả báo cáo, Loại báo cáo và lưu dưới dạng Báo cáo tiêu chuẩn hoặc Báo cáo tùy chỉnh. Sau đó nhấp vào Save.
8 Nếu cần, nhấp vào biểu tượng để tải xuống báo cáo dưới dạng CSV, PDF hoặc XLSX
9 Nhấp vào Close để thoát khỏi báo cáo
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng trong ANZ Transactive Global
Trong ANZ Transactive Global, các báo cáo Thư tín dụng Dự phòng cung cấp danh sách tất cả các giao dịch trong các màn hình Pending Approval, Current Instruments và Past Instruments. Bạn cũng có thể lên lịch, tải xuống và gửi email giao dịch dưới dạng CSV hoặc PDF.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo ANZ Transactive Global Báo cáo Tài trợ Thương mại.
Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng
Tôi có thể xem trực tuyến các Thư tín dụng Dự phòng được xử lý thủ công không?

Có. Bạn có thể xem các Thư tín dụng Dự phòng bằng giấy của mình thông qua ANZ Transactive Trade khi bạn đã gửi trực tiếp các đơn yêu cầu Thư tín dụng Dự phòng và tài liệu hỗ trợ đến ANZ để xử lý thủ công. 

  • Số công cụ sẽ có tiền tố SO khi được xử lý thủ công thay vì SOP, khi được xử lý trực tuyến.
  • Bạn có thể xem Bản tóm tắt điều khoản hiện tại, phí và hoa hồng liên quan, cũng như Thông báo xác nhận được tạo ra.
  • Nhật ký giao dịch sẽ hiển thị 'Bank' là Hành động, vì Ngân hàng đã thực hiện phát hành Thư tín dụng Dự phòng theo yêu cầu của bạn.
Thông báo Đơn yêu cầu Thư tín dụng Dự phòng trông như thế nào?

mceclip0.pngmceclip1.png

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Thông báo Xác nhận Thư tín dụng Dự phòng trông như thế nào?

mceclip0.pngmceclip1.pngmceclip2.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Thông báo Đơn yêu cầu sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng trông như thế nào?

mceclip3.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Thông báo Xác nhận sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng trông như thế nào?

mceclip5.pngmceclip6.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Chi tiết Tải xuống dữ liệu đã lưu của Thư tín dụng Dự phòng trông như thế nào?

mceclip2.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm CSV. Đây chỉ là một phần nhỏ của dữ liệu CSV.
Một Thông báo qua Email trông như thế nào?
Nếu bạn tin rằng một giao dịch hoặc cảnh báo là bất thường, hãy liên hệ ngay với ANZ qua các chi tiết liên lạc tại anz.com/servicecentres.
Để giúp bạn nhận biết định dạng của các thông báo qua email do ANZ gửi, chúng tôi đã bao gồm văn bản mẫu bên dưới chỉ nhằm mục đích minh họa. Ví dụ này được thiết kế để cung cấp cho bạn ý niệm chung về cấu trúc và giọng điệu trong các thông tin liên lạc của chúng tôi.
Thông báo Phát hành (Issue).
"Xin lưu ý công cụ sau đây đã được cập nhật trạng thái: "Processed by Bank".
ID công cụ: [Instrument ID]
Đối tác: [Counter party name]
Số tham chiếu của bạn: [Your reference number]
Loại giao dịch: [Transaction type]
Số tiền: [Transaction amount]
Để biết thêm chi tiết, vui lòng đăng nhập vào ANZ Transactive Trade bằng cách truy cập trang web của Ngân hàng."
Thông báo được nhận dưới dạng một email.
Một thông báo email Gửi yêu cầu Sửa lỗi trông như thế nào?
Nếu bạn tin rằng một giao dịch hoặc cảnh báo là bất thường, hãy liên hệ ngay với ANZ qua các chi tiết liên lạc tại anz.com/servicecentres.
Để giúp bạn nhận biết định dạng của các thông báo qua email do ANZ gửi, chúng tôi đã bao gồm văn bản mẫu bên dưới chỉ nhằm mục đích minh họa. Ví dụ này được thiết kế để cung cấp cho bạn ý niệm chung về cấu trúc và giọng điệu trong các thông tin liên lạc của chúng tôi.
Thông báo Giao dịch yêu cầu Sửa lỗi (Transaction Requiring Repair).
"Xin lưu ý giao dịch sau đây đã được gửi để Sửa lỗi.
ID công cụ: [Instrument ID]
Số tham chiếu của bạn: [Your reference number]
Loại giao dịch: [Transaction type]
Số tiền: [Transaction amount]
Lý do sửa lỗi: [Repair reason]
Vui lòng đăng nhập vào ANZ Transactive Trade để cập nhật giao dịch. Để biết thêm chi tiết, vui lòng đăng nhập vào ANZ Transactive Trade bằng cách truy cập trang web của Ngân hàng."
Thông báo được nhận dưới dạng một email.
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng và Bảo lãnh đã phát hành trông như thế nào?
mceclip5.png
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng và Bảo lãnh đã nhận trông như thế nào?
mceclip6.png