Chuyến đến nội dung chính
Status Page Contact
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Transactive Trade - Thư tín dụng dự phòng

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Tổng quan về Thư tín dụng Dự phòng

ANZ Transactive Trade cho phép bạn khởi tạo và quản lý danh mục Thư tín dụng Dự phòng (SBLC) trực tuyến. Bạn có thể tạo, sửa đổi và phê duyệt các giao dịch trong ứng dụng dựa trên quyền hạn người dùng của mình. Bạn cũng có thể tạo và duy trì dữ liệu tham chiếu, xem và tải xuống các báo cáo; tùy chỉnh các báo cáo dành riêng cho công ty; và khởi tạo, xem cũng như phản hồi các thông điệp thư (mail message).

Thư tín dụng Dự phòng là gì?
Thư tín dụng Dự phòng cung cấp sự bảo đảm thanh toán một khoản tiền xác định cho một bên được chỉ định (thường là Bên thụ hưởng) trong trường hợp một bên trong mối quan hệ không thực hiện nghĩa vụ hoặc vi phạm hợp đồng. ANZ sẽ thực hiện thanh toán khi nhận được yêu cầu thanh toán bằng văn bản từ Bên thụ hưởng. Thư tín dụng Dự phòng thay thế cho tiền đặt cọc với các đối tác, giúp giải phóng vốn lưu động và có khả năng đảm bảo các điều khoản hợp đồng tốt hơn.
Các loại giao dịch Thư tín dụng Dự phòng

Các loại giao dịch có thể liên kết với một công cụ Thư tín dụng Dự phòng như sau:
 

LOẠI GIAO DỊCH MÔ TẢ
Adjustment (Điều chỉnh) Thu hoặc hoàn trả phí, lệ phí hoặc các khoản tiền linh tinh khác.
Advise (Thông báo) Một Standby LC đến.
Amend (Sửa đổi) Một sửa đổi đối với Công cụ.
Commission in Arrears (Phí trả sau) Hoa hồng/phí định kỳ thu khi đáo hạn. 
Commission in Advance (Phí trả trước) Hoa hồng/phí định kỳ thu trước.
Deactivate (Hủy kích hoạt) Standby LC xuyên biên giới được coi là không hoạt động sau 5 ngày kể từ ngày hết hạn và 1 ngày đối với Standby LC nội địa.
Expire (Hết hạn) Công cụ đã hết hạn kể từ ngày hết hạn.
Extend (Gia hạn) Gia hạn đối với Standby LC đi.
Issue (Phát hành) Chỉ thị phát hành Standby LC đi.
Payment (Thanh toán) Thanh toán hoặc đóng Standby LC.
Menu Bảng ngữ cảnh (Context Panel)
Menu Bảng ngữ cảnh hiển thị ở bên phải màn hình giao dịch sẽ hiển thị cho người dùng dựa trên Loại giao dịch, Trạng thái quy trình làm việc và Quyền hạn của người dùng. Xem ví dụ bên dưới:

Context_Panel.Detailed.pngCác nút trong Bảng ngữ cảnh hiển thị sẽ tùy thuộc vào màn hình giao dịch Thư tín dụng Dự phòng bạn đang truy cập, trạng thái quy trình làm việc và quyền hạn người dùng của bạn. 

NÚT MÔ TẢ
Amendment Application

Nhấp để tải xuống dữ liệu sửa đổi dưới dạng PDF từ màn hình Sửa đổi ở trạng thái Ready to Authorise.
 

Xem thông báo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Attach Document Nhấp để đính kèm các tài liệu hỗ trợ vào giao dịch dưới định dạng DOCX, PDF và XLSX.
Authorise

Nhấp để Phê duyệt giao dịch.

Các giao dịch có thể yêu cầu nhiều cấp Phê duyệt dựa trên ủy quyền ký kết của Tổ chức của bạn.
Close Nhấp để đóng giao dịch.
Copy Instrument Nhấp để tạo một bản sao của Công cụ hiện có.
Download Saved Data Nhấp để tải xuống dữ liệu giao dịch dưới dạng CSV.
Xem thông báo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Edit Nhấp để chỉnh sửa thông tin chi tiết của giao dịch trước khi giao dịch được phê duyệt.
Standby Application Form Nhấp để tải xuống dữ liệu giao dịch dưới dạng PDF.
Xem thông báo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Route Transaction Nhấp để chuyển tuyến giao dịch đến người dùng khác trong Tổ chức hoặc công ty Con.
Save Nhấp để định kỳ lưu dữ liệu đã nhập trong các giao dịch.
Save & Close Nhấp để lưu dữ liệu đã nhập và đóng giao dịch.
Send for Repair Nhấp để gửi giao dịch ở trạng thái Ready to Check, Ready to Authorise hoặc Partially Authorised đến (các) người dùng trong Tổ chức của bạn để Chỉnh sửa và cập nhật các thông tin chi tiết cần thiết.
Verify Data Nhấp để xác minh dữ liệu trong các trường chi tiết giao dịch. Hệ thống sẽ trả về bất kỳ lỗi hoặc cảnh báo nào đối với thông tin bị thiếu hoặc không nhất quán. Giao dịch sẽ chuyển sang giai đoạn Ready to Authorise khi thành công.
View Terms As Entered Nhấp để xem dữ liệu như đã nhập khi tạo và phê duyệt giao dịch, với trạng thái Processed by Bank.
Phát hành Thư tín dụng Dự phòng
Quy trình làm việc chuẩn để tạo Thư tín dụng Dự phòng mới như sau:
mceclip0.png
Màn hình Outgoing Standby LC (Detailed)
Màn hình Outward Standby LC (Detailed) cung cấp các trường nhập liệu bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi yêu cầu Thư tín dụng Dự phòng chi tiết.
1. Terms (Điều khoản)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH

Beneficiary (Bên thụ hưởng)

  1. Tên Bên thụ hưởng tối đa 35 ký tự
  2. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  3. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  4. Thành phố, tối đa 23 ký tự
  5. Tỉnh/Tiểu bang, tối đa 8 ký tự
  6. Mã bưu điện, tối đa 8 ký tự
  7. Quốc gia hoặc Khu vực
  8. Số điện thoại, tối đa 20 ký tự
 Beneficiary.png

Applicant (Bên yêu cầu)

  1. Bên yêu cầu - mặc định với tên và địa chỉ Tổ chức
  2. Số tham chiếu của Bên yêu cầu, tối đa 30 ký tự
 Applicant.png

Detailed Information (Thông tin chi tiết)

  1. Loại LC (Advance Payment, Maintenance, Other, Performance, Retention, Tender/Bid)
  2. Loại tiền
  3. Số tiền
  4. Nơi hết hạn
 Detailed_Information__Detailed_SBLC_.png

Issuing Instructions (Hướng dẫn phát hành)

  1. Yêu cầu phát hành tại địa phương?
  2. Ngày hiệu lực của Ngân hàng phát hành địa phương (nếu biết)
  3. Tên - Nhập Tên hoặc chọn từ danh sách thả xuống
  4. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  5. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  6. Thành phố, tối đa 23 ký tự
  7. Tỉnh/Tiểu bang, tối đa 8 ký tự
  8. Mã bưu điện, tối đa 8 ký tự
  9. Quốc gia hoặc Khu vực
  10. Số điện thoại, tối đa 20 ký tự
 Issuing_Instructions__Detailed_SBLC_.png

Confirmation (Xác nhận)

  1. Ngân hàng đại lý không bắt buộc phải thêm xác nhận
  2. Ngân hàng đại lý phải thêm xác nhận
  3. Ngân hàng đại lý có thể thêm xác nhận tùy thuộc vào sự chấp thuận của Bên thụ hưởng
 Confirmation.png

Validity (Thời hạn hiệu lực)

  1. Từ ngày: Ngày phát hành hoặc Ngày khác
  2. Đến ngày: Ngày kết thúc, Không hết hạn/Vô thời hạn hoặc Ngày hết hạn dự kiến
  3. Các điều kiện hết hạn khác
 Validity__Detailed_SBLC_.png

Delivery Instructions (Hướng dẫn chuyển giao)

  1. Chuyển cho: Bên thụ hưởng hoặc Khác
  2. Tên doanh nghiệp, tối đa 35 ký tự
  3. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  4. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  5. Dòng địa chỉ 3, tối đa 35 ký tự
  6. Dòng địa chỉ 4, tối đa 35 ký tự
  7. Dòng địa chỉ 5, tối đa 35 ký tự
  8. Hình thức chuyển: Tự nhận, Chuyển phát nhanh, Thư, Người đưa thư, Khác, Thư bảo đảm/Thư hàng không
 Delivery_Instructions.png

Advising Bank Details (Chi tiết Ngân hàng thông báo)

  1. Tên tối đa 35 ký tự
  2. Dòng địa chỉ 1, tối đa 35 ký tự
  3. Dòng địa chỉ 2, tối đa 35 ký tự
  4. Thành phố, tối đa 23 ký tự
  5. Tỉnh/Tiểu bang, tối đa 8 ký tự
  6. Mã bưu điện, tối đa 8 ký tự
  7. Quốc gia hoặc Khu vực
  8. Địa chỉ Swift
 Advising_Bank_Details__Detailed_SBLC_.png

Governing Law/Demand Details (Chi tiết Luật điều chỉnh/Yêu cầu đòi tiền)

  1. Loại yêu cầu đòi tiền
  2. Chi tiết Luật điều chỉnh
 Governing_Law_Demand_Details__Detailed_SBLC_.png

Details of Tender / Order / Contract (Chi tiết Đấu thầu / Đơn hàng / Hợp đồng)

  1. Cụm từ văn bản Chi tiết Đấu thầu / Đơn hàng / Hợp đồng
  2. Văn bản Chi tiết Đấu thầu / Đơn hàng / Hợp đồng
 Details_of_Tender_Order_Other__Detailed_SBLC_.png
2. Auto Extend Terms/ICC Rules (Điều khoản Tự động gia hạn/Quy tắc ICC)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH

Auto Extension Terms (Điều khoản Tự động gia hạn)

  1. Tự động gia hạn
  2. Ngày hết hạn cuối cùng
  3. Số lần tối đa
  4. Kỳ hạn gia hạn
  5. Số ngày
  6. Số ngày thông báo cho Bên thụ hưởng
 Auto_Extension_Terms.png

ICC Rules (Quy tắc ICC)

  1. Quy tắc ICC áp dụng
  2. Phiên bản
  3. Chi tiết
 ICC_Applicable_Rules.png
3. Standby LC Terms and Conditions (Điều khoản và Điều kiện Standby LC)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH

Customer Text (Văn bản của Khách hàng)

  1. Cụm từ văn bản của Khách hàng
  2. Văn bản của Khách hàng
 Customer_Text__Detailed_SBLC_.png

Bank Text (Văn bản của Ngân hàng)

  1. Cụm từ văn bản chuẩn của Ngân hàng
  2. Ngôn ngữ văn bản chuẩn
  3. Văn bản chuẩn của Ngân hàng
 Bank_Stanrdard_Wording__Detailed_SBLC_.png

Underlying Transaction Details (Chi tiết giao dịch cơ sở)

  1. Văn bản chi tiết giao dịch cơ sở
 Underlying_Transaction_Details__Detailed_SBCL_.png
4. Document and Presentation Instructions (Hướng dẫn về Chứng từ và Xuất trình)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH

Document and Presentation Instructions

  1. Cụm từ văn bản Hướng dẫn về Chứng từ và Xuất trình
  2. Văn bản Hướng dẫn về Chứng từ và Xuất trình

Nhập bất kỳ hướng dẫn nào về Chứng từ và Xuất trình (ví dụ: hình thức và địa điểm xuất trình)

 Documentation_and_Presentation_Instructions_Text.png
5. Instructions to Bank (Hướng dẫn cho Ngân hàng)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH

Instructions to Bank

  1. Phát hành công cụ bằng (ngôn ngữ)
  2. Cụm từ văn bản Hướng dẫn bổ sung
  3. Văn bản Hướng dẫn bổ sung
 Instructions_to_Bank.png

Settlement Instructions (Hướng dẫn thanh toán)

  1. Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  2. Mã chi nhánh
  3. Ghi nợ: Số tài khoản Ngoại tệ
  4. Loại tiền của tài khoản
 Settlement_Instructions.png

Commissions and Charges (Hoa hồng và Phí)

  1. Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  2. Ghi nợ: Số tài khoản Ngoại tệ
  3. Loại tiền của tài khoản
 Commission_and_Charges.png

Additional Instructions (Hướng dẫn bổ sung)

  1. Cụm từ văn bản Hướng dẫn bổ sung
  2. Văn bản Hướng dẫn bổ sung
 Additional_Instructions_Test.png
6. Internal Instructions (Hướng dẫn nội bộ)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH

 Internal Instructions

  1. Văn bản Hướng dẫn nội bộ

Các hướng dẫn được nhập tại đây chỉ dành cho mục đích nội bộ và sẽ không được gửi tới Ngân hàng.

 Internal_Instructions.png
Phát hành Outgoing Standby LC (Detailed)
Có nhiều cách để tạo một Outgoing Standby LC (Detailed) mới. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
  • Phương thức 1: Nhấp vào New Instrument từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó chọn Outgoing Standby LC (Detailed)
  • Phương thức 2: Nhấp vào New Instrument từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó chọn Choose Template
  • Phương thức 3: Nhấp vào New Instrument từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó chọn Copy From Existing
  • Phương thức 4: Mở một Outgoing Standby LC trước đó, sau đó nhấp vào Copy Instrument
  • Phương thức 5: Nhấp vào Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó chọn Pending Transactions hoặc History. Chọn một Outgoing Standby LC từ lưới, sau đó nhấp vào Copy Selected.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cách tạo công cụ.

1. Terms (Điều khoản)
BƯỚC THAO TÁC
1

Nhập thông tin chi tiết về Bên thụ hưởng

Có nhiều cách để thêm chi tiết Bên thụ hưởng. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập thủ công Tên Bên thụ hưởng, Địa chỉ, Quốc gia
  • Phương thức 2: Chọn Tên Bên thụ hưởng từ danh sách thả xuống
  • Phương thức 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Bên thụ hưởng từ Sổ địa chỉ của bạn
2 Nếu cần, hãy nhập Số tham chiếu của Bên yêu cầu. Mã tham chiếu này sẽ xuất hiện trên báo cáo và sao kê tài khoản của bạn.
3

Chọn Loại LC:

  • Advance Payment
  • Maintenance
  • Other
  • Performance
  • Retention
  • Tender/Bid
4 Chọn Loại tiền và nhập Số tiền
5

Chọn Nơi hết hạn:

  • Tại quầy Ngân hàng xác nhận (At Confirmation Bank Counters)
  • Tại quầy của Chúng tôi (At Our Counters)
  • Quốc gia của Bên thụ hưởng (tùy chọn mặc định)
  • Quốc gia của Bên bán
  • Khác

Nếu chọn "Khác", hãy nhập chi tiết vào phần Các điều kiện khác
6

Nếu cần, chọn Local Issuance Required (Yêu cầu phát hành tại địa phương)

Nếu Công cụ này cần được phát hành lại bởi một ngân hàng khác theo yêu cầu của Bên thụ hưởng, hãy tích chọn ô này và hoàn thành Thông tin chi tiết về Ngân hàng phát hành địa phương liên quan.

Nếu được chọn, hãy cung cấp thông tin chi tiết về Ngân hàng phát hành địa phương, bao gồm Ngày hiệu lực của Ngân hàng phát hành địa phương (nếu biết).

Có nhiều cách để thêm thông tin chi tiết về Ngân hàng phát hành địa phương. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập thủ công Tên, Địa chỉ, Quốc gia của Ngân hàng phát hành địa phương
  • Phương thức 2: Chọn Tên Ngân hàng phát hành địa phương từ danh sách thả xuống
  • Phương thức 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Ngân hàng phát hành địa phương từ Sổ địa chỉ của bạn
7

Chọn điều khoản Xác nhận:
8

Chọn ngày Hiệu lực từ và Hiệu lực đến

  • Chọn No Expiry/Open Ended nếu Công cụ được yêu cầu không chứa ngày hết hạn quy định hoặc sự kiện hết hạn.
  • Chọn Expected Expiry nếu Công cụ không chứa ngày hết hạn quy định nhưng bao gồm một sự kiện hết hạn, sau đó nhập Các điều kiện hết hạn khác, ví dụ: 'Thư tín dụng Dự phòng này sẽ hết hạn khi xuất trình cho ANZ Giấy chứng nhận hoàn thành do bên thụ hưởng phát hành và ký kết'.
9

Nhập hướng dẫn Chuyển giao tới (Delivery To)

Chọn Chuyển giao tới Khác (Other) nếu ANZ được yêu cầu chuyển giao Công cụ đã hoàn tất cho bên yêu cầu. Nhập 'Applicant' vào các trường Tên doanh nghiệp & Dòng địa chỉ 1.
10

Chọn hướng dẫn Hình thức chuyển giao (Delivery By):

  • Tự nhận (Collection)
  • Chuyển phát nhanh (Courier)
  • Thư (Mail)
  • Người đưa thư (Messenger)
  • Khác (Other)
  • Thư bảo đảm/Thư hàng không (Registered Mail/Airmail)
11

Nếu cần, nhập Thông tin chi tiết về Ngân hàng thông báo.

Chỉ nhập thông tin chi tiết về Ngân hàng thông báo nếu Bên thụ hưởng yêu cầu công cụ Thư tín dụng Dự phòng của Ngân hàng ANZ phải được thông báo nghiêm ngặt qua một ngân hàng được chỉ định.

Có nhiều cách để thêm chi tiết Ngân hàng thông báo. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập thủ công Tên, Địa chỉ và Mã SWIFT của Ngân hàng thông báo
  • Phương thức 2: Chọn Tên Ngân hàng thông báo từ danh sách thả xuống
  • Phương thức 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Tên Ngân hàng thông báo từ Sổ địa chỉ của bạn
12

Nếu cần, hãy nhập Chi tiết Luật điều chỉnh/Yêu cầu đòi tiền

Nhập thông tin chi tiết để truyền đạt các thuộc tính bổ sung của Công cụ không có trong hoặc không xung đột với văn bản tại Mục 3 – Điều khoản và Điều kiện Standby LC.

Loại yêu cầu đòi tiền (Demand Type):

  • Không cho phép Yêu cầu đòi tiền nhiều lần và từng phần (Multiple and Partial Demands are not permitted)
  • Không cho phép Yêu cầu đòi tiền nhiều lần (Multiple Demands are not permitted)
  • Không cho phép Yêu cầu đòi tiền từng phần (Partial Demands are not permitted)
13 Nếu cần, nhập Chi tiết Đấu thầu / Đơn hàng / Hợp đồng
2. Auto Extend Terms/ICC Rules (Điều khoản Tự động gia hạn/Quy tắc ICC)
BƯỚC THAO TÁC
1

Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm Auto Extension để tự động gia hạn Thư tín dụng Dự phòng.

Nhập chi tiết Tự động gia hạn nếu Công cụ có thể tái tục định kỳ theo Điều khoản và Điều kiện của Công cụ.
2 Chọn Final Expiry Date (Ngày hết hạn cuối cùng) hoặc nhập Maximum Number (Số lần tối đa) để tự động gia hạn Thư tín dụng Dự phòng.
3

Chọn Kỳ hạn gia hạn (Extension Period):

  • Hàng năm (Annually)
  • Hàng ngày (nhập Số ngày)
  • Hàng tháng (Monthly)
  • Hàng quý (Quarterly)
  • Nửa năm một lần (Semi-Annually)
4 Nhập Số ngày thông báo cho Bên thụ hưởng (Notify Beneficiary Days)
5 Nhấp vào hộp kiểm để áp dụng Quy tắc ICC áp dụng (ICC Applicable Rules)
6

Chọn Phiên bản (Version) áp dụng:

  • eUCP Phiên bản mới nhất
  • eUCPURR Phiên bản mới nhất
  • ISP Phiên bản mới nhất
  • ISPR-760 Standby
  • Khác (nhập Chi tiết)
  • UCP Phiên bản mới nhất
  • UCPURR Phiên bản mới nhất
3. Standby LC Terms and Conditions (Điều khoản và Điều kiện Standby LC)
BƯỚC THAO TÁC
1

Nhập Văn bản của Khách hàng hoặc Văn bản chuẩn của Ngân hàng vào hộp văn bản. Vui lòng chỉ nhập văn bản vào một trong các trường văn bản. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công (không khả dụng cho Văn bản chuẩn của Ngân hàng)
  • Phương thức 2: Nếu có sẵn, Áp dụng cụm từ mẫu (Apply a Phrase) 
2 Nếu cần, hãy chọn Ngôn ngữ văn bản chuẩn
3

Nếu cần, hãy nhập Chi tiết giao dịch cơ sở

Nhập thông tin chi tiết nếu bạn đã chỉ định công cụ Thư tín dụng Dự phòng được phát hành lại bởi một "Ngân hàng phát hành địa phương" (Xem Mục 1. Điều khoản > Yêu cầu phát hành tại địa phương). Chi tiết này là bắt buộc để phù hợp với các tiêu chuẩn gửi tin SWIFT. Vui lòng nêu rõ các chi tiết giao dịch kinh doanh cơ sở mà cam kết được phát hành.
4. Document and Presentation Instructions (Hướng dẫn về Chứng từ và Xuất trình)
BƯỚC THAO TÁC
1

Nếu cần, hãy nhập bất kỳ hướng dẫn nào về Chứng từ và Xuất trình, ví dụ: chứng từ được yêu cầu hoặc nơi xuất trình. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công
  • Phương thức 2: Nếu có sẵn, Áp dụng cụm từ mẫu (Apply a Phrase) 
5. Instructions to Bank (Hướng dẫn cho Ngân hàng)
BƯỚC THAO TÁC
1

Nếu cần, hãy chọn Phát hành công cụ bằng:

  • Tiếng Anh (mặc định)
  • Tiếng Pháp
2

Nếu cần, hãy nhập bất kỳ Hướng dẫn bổ sung nào cho ANZ. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công
  • Phương thức 2: Nếu có sẵn, Áp dụng cụm từ mẫu (Apply a Phrase) 
3

Nếu cần, hãy nhập Hướng dẫn thanh toán (Settlement Instructions) từ đầu:

  • Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  • Mã chi nhánh
  • Ghi nợ: Tài khoản Ngoại tệ
  • Loại tiền của tài khoản
4

Nếu cần, hãy nhập hướng dẫn về Hoa hồng và Phí từ đầu:

  • Ghi nợ: Số tài khoản của chúng tôi
  • Ghi nợ: Số tài khoản Ngoại tệ
  • Loại tiền của tài khoản
5

Nếu cần, hãy nhập bất kỳ Hướng dẫn bổ sung nào về thanh toán hoặc hoa hồng và phí cho ANZ. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhập văn bản thủ công
  • Phương thức 2: Nếu có sẵn, Áp dụng cụm từ mẫu (Apply a Phrase) 
6. Internal Instructions (Hướng dẫn nội bộ)
BƯỚC THAO TÁC
1

Nếu cần, hãy nhập Hướng dẫn nội bộ

Các hướng dẫn được nhập tại đây chỉ dành cho mục đích nội bộ và sẽ không được gửi tới Ngân hàng.
Đính kèm tài liệu vào Outgoing Standby Letter of Credit

Người dùng đủ điều kiện có thể đính kèm tài liệu hỗ trợ vào giao dịch, chẳng hạn như định dạng và văn bản cần phát hành. Các tài liệu được gửi điện tử tới ANZ ở định dạng DOCX, PDF và XLSX ngay từ trong màn hình giao dịch.

Kích thước tệp tài liệu tối đa không được vượt quá 5mb mỗi tệp, với tối đa 20 tệp cho mỗi giao dịch. Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.

Để đính kèm tài liệu, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Attach Documents từ menu Bảng ngữ cảnh
2

Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Chọn Tệp (Choose Files)
  • Phương thức 2: Kéo và thả (các) tài liệu
KẾT QUẢ: Các tài liệu đính kèm sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng trước khi được tải lên. Attach_Documents.png
3 Nếu cần, hãy cập nhật File Name (Tên tệp). Tên tệp phải ít hơn 30 ký tự.
Các trường danh mục (Category) có thể để trống.
4

Nhấp vào Upload Files

KẾT QUẢ: Các tài liệu xuất hiện trong mục Attachment(s). Attach_Documents_Success_Green_Banner.png
Bạn có thể xem (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn tên tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể xóa (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn hộp kiểm của tài liệu và nhấp vào Delete Documents từ menu Bảng ngữ cảnh.
Xác minh Outgoing Standby Letter of Credit
Nhấp vào Verify từ menu Bảng ngữ cảnh để xác thực dữ liệu đã nhập và các tài liệu hỗ trợ đính kèm. Hệ thống sẽ xác minh rằng tất cả các trường bắt buộc có dấu hoa thị đều đã được hoàn thành.
LOẠI THÔNG BÁO MÔ TẢ
Successful (Thành công)

Dữ liệu được xác minh thành công, và Trạng thái quy trình làm việc được cập nhật thành Ready to Authorise.

KẾT QUẢ: <Số công cụ> đã được cập nhật thành công. Đã lưu lúc <Thời gian>. Successful.Detailed.png
Error (Lỗi)

Dữ liệu không thành công, và (các) trường cần được xử lý. Nhấp vào liên kết thông báo lỗi để chuyển đến trường bị ảnh hưởng.

Trạng thái quy trình làm việc sẽ vẫn ở trạng thái Started.

KẾT QUẢ: Ví dụ: Bắt buộc phải chọn Delivery By.  Error.Detailed.png
Cập nhật (các) trường bị ảnh hưởng, sau đó nhấp lại vào Verify.
Warning (Cảnh báo)

Dữ liệu hợp lệ nhưng đưa ra cảnh báo để nhắc nhở bạn về (các) trường cụ thể. Nếu cần, hãy cập nhật trường đó và Xác minh lại (re-Verify).

Trạng thái quy trình làm việc được cập nhật thành Ready to Authorise.

KẾT QUẢ: Ví dụ: Chi tiết Tự động gia hạn chưa được chỉ định  Warning.Detailed.png
Phê duyệt Outgoing Standby Letter of Credit
Nhấp vào Authorise từ menu Bảng ngữ cảnh để phê duyệt các giao dịch ở trạng thái Ready to Authorise hoặc Partially Authorised từ trong màn hình giao dịch. Bạn cũng có thể Phê duyệt giao dịch từ màn hình Giao dịch đang chờ xử lý (Pending Transactions).

Làm theo các hướng dẫn bên dưới áp dụng cho bạn:

Phê duyệt qua Mật khẩu một lần (OTP)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và ổ khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3 Nhấn phím 1 trên thiết bị của bạn để hiển thị mã phê duyệt
4

Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve

KẾT QUẢ: Thông báo xác nhận sẽ xác nhận (các) giao dịch đã được chấp thuận.

  • Nếu giao dịch yêu cầu các phê duyệt bổ sung, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Partially Authorised và sẽ duy trì ở trạng thái này cho đến khi có đủ tất cả các phê duyệt.
  • Nếu đây là lần phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorised. 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorise Failed.
Phê duyệt qua Mã chữ ký (SIG)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấn và giữ biểu tượng mũi tên < và ổ khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN gồm 6 chữ số của bạn
3 Nhấn phím 2 trên thiết bị của bạn và nhập mã token hiển thị từ màn hình
4 Nhấn mũi tên < để hiển thị mã phê duyệt
5

Nhập mã phê duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Approve

KẾT QUẢ: Thông báo xác nhận sẽ xác nhận (các) giao dịch đã được chấp thuận.

  • Nếu giao dịch yêu cầu các phê duyệt bổ sung, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Partially Authorised và sẽ duy trì ở trạng thái này cho đến khi nhận đủ tất cả các phê duyệt.
  • Nếu đây là lần phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorised. 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ chuyển thành Authorise Failed.
Phê duyệt qua Thông báo đẩy (Push Notification)
BƯỚC THAO TÁC
1 Chạm vào thông báo ANZ Digital Key trên thiết bị di động của bạn để khởi chạy ứng dụng ANZ Digital Key
2 Chạm vào Log On và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn. Màn hình sẽ hiển thị chi tiết yêu cầu cần phê duyệt
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý được hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm vào Accept hoặc Decline yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm thao tác nào nữa
Phê duyệt qua Mã QR
BƯỚC THAO TÁC
1 Chạm vào Log On trong ANZ Digital Key và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc Fingerprint ID của bạn
2

Chạm vào Scan QR Code trên màn hình.

ANZ Digital Key sẽ chuyển sang chế độ camera. Sử dụng camera để quét mã QR phê duyệt yêu cầu từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý được hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm vào Accept hoặc Decline yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần thực hiện thêm thao tác nào nữa.
Sửa đổi Outgoing Standby Letter of Credit
Màn hình Amend an Outgoing Standby Letter of Credit (Detailed)

Màn hình Outward Standby Letter of Credit Amendment cung cấp các trường nhập liệu có thể chỉnh sửa cho yêu cầu sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng.
 

1. Terms (Điều khoản)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
  1. Số tham chiếu (mặc định)
  2. Tên Bên yêu cầu (mặc định)
 Amendment_Terms_1_Detailed.png
  1. Số tiền (mặc định)
  2. Số tiền khả dụng hiện tại (mặc định)
  3. Tăng số tiền/Giảm số tiền
  4. Trường số tiền
  5. Số tiền mới (mặc định)
 Amendment_Terms_2_Detailed.png
  1. Hiệu lực từ
    1. Ngày hiệu lực từ hiện tại
    2. Ngày phát hành
    3. Ngày khác (chọn)
 Amendment_Validity_From.png
  1. Hiệu lực đến
    1. Ngày hiệu lực đến hiện tại
    2. Ngày hiệu lực mới
      1. Ngày kết thúc (chọn)
      2. Không hết hạn/Vô thời hạn
      3. Ngày hết hạn dự kiến (chọn)
    3. Các điều kiện hết hạn khác
 Amendment_Validity_To.png
2. Amendment to Terms/Conditions (Sửa đổi Điều khoản/Điều kiện)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
  1. Cụm từ Hướng dẫn bổ sung
  2. Văn bản Sửa đổi Điều khoản/Điều kiện
 Additional_Instructions_Amendment.png
3. Instructions to Bank (Hướng dẫn cho Ngân hàng)
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
  1. Cụm từ Hướng dẫn cho Ngân hàng
  2. Văn bản Hướng dẫn cho Ngân hàng
 mceclip7.png
Sửa đổi Outgoing Standby Letter of Credit (Detailed)

Người dùng đủ điều kiện có thể Sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng ở trạng thái Active, khi các điều khoản của Thư tín dụng Dự phòng có sự thay đổi.
 

BƯỚC THAO TÁC
1

Có nhiều cách để sửa đổi một Outgoing Standby Letter of Credit (Detailed). Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhấp vào Transactions > Create Amendment từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó tìm kiếm và chọn giao dịch cần sửa đổi
  • Phương thức 2: Mở Instrument ID của màn hình Current Terms Summary của một Outgoing Standby Letter of Credit trước đó, sau đó nhấp vào Amend
2

Sửa đổi các thông tin chi tiết có thể chỉnh sửa theo yêu cầu:

  • Số tiền (Tăng/Giảm)
  • Ngày hiệu lực đến và từ mới
3 Nếu cần, hãy nhấp vào Attach Documents từ menu Bảng ngữ cảnh để đính kèm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào
4

Nhấp vào Verify Data từ menu Bảng ngữ cảnh

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Xác minh Outgoing Standby Letter of Credit.
Quản lý Outgoing Standby Letter of Credit
Xem giao dịch Outgoing Standby Letter of Credit
Người dùng đủ điều kiện có thể xem chi tiết giao dịch như đã nhập trên màn hình. Bạn cũng có thể xem chi tiết giao dịch qua Guarantee Reports. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Báo cáo Bảo lãnh (Guarantee Reports) trong ANZ Transactive Trade. Để xem một giao dịch, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC THAO TÁC
1

Có nhiều cách để xem một giao dịch Outgoing Standby Letter of Credit. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Từ bảng điều khiển Màn hình chính của bạn, tìm kiếm và nhấp vào một giao dịch từ lưới
  • Phương thức 2: Nhấp vào Transactions > Pending Transactions hoặc Authorised Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó nhấp vào một giao dịch từ lưới
  • Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó nhấp vào dấu + để mở rộng Công cụ và nhấp vào một giao dịch
Đối với các giao dịch có trạng thái Processed by Bank, hãy nhấp vào View Terms as Entered từ menu Bảng ngữ cảnh.
2 Nhấp vào Close từ menu Bảng ngữ cảnh
Xem công cụ Outgoing Standby Letter of Credit
Bản Tóm tắt Điều khoản Hiện tại (Current Terms Summary) cung cấp cái nhìn tổng quan về Công cụ, bao gồm các giao dịch liên quan và nhật ký giao dịch. Nhấp vào Instrument ID từ lưới từ màn hình Pending Transactions, Authorised Transactions hoặc History.
Các chi tiết hiển thị có liên quan đến Loại công cụ và Trạng thái của (các) giao dịch.
Summary (Tóm tắt)
Mục Summary cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về Công cụ, bao gồm bất kỳ sửa đổi hoặc thanh toán nào đã được xử lý.
Current_Terms.png
TRƯỜNG MÔ TẢ
Create Message Tạo Thông điệp thư (Mail Message) liên kết với Công cụ.
Amend Tạo Sửa đổi cho Công cụ.
Close Đóng màn hình tóm tắt công cụ.
Instrument Amount Loại tiền và số tiền của công cụ, bao gồm mọi sửa đổi, nhưng không bao gồm dung sai.
Available Amount Loại tiền và số tiền khả dụng bao gồm mọi khoản thanh toán, điều chỉnh sửa đổi và dung sai.
Equivalent Amount Loại tiền và số tiền quy đổi tương đương theo đồng tiền cơ sở.
Other Party Tên đối tác.
Reference Number Số tham chiếu của Bên yêu cầu.
About % Dung sai số tiền.
Issue Date Ngày phát hành công cụ.
Expiry Date Ngày hết hạn công cụ.
Payment Terms Kỳ hạn giao dịch.
Latest Shipment Date Ngày giao hàng muộn nhất.
Applicant Details Tên và địa chỉ của Bên yêu cầu.
Beneficiary Details Tên và địa chỉ của Bên thụ hưởng.
Transactions (Giao dịch)
Mục Transactions cung cấp danh sách tất cả các giao dịch liên quan được liên kết với Công cụ chính. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại giao dịch Thư tín dụng Dự phòng. Nhấp vào một giao dịch để xem các điều khoản như đã nhập.
Summary_Transactions.png
CỘT MÔ TẢ
Transaction Status Date Ngày trạng thái giao dịch được cập nhật lần cuối.
Transaction Loại giao dịch.
CCY Loại tiền giao dịch.
Amount Số tiền giao dịch.
Status Trạng thái quy trình làm việc.
Download Terms Tải xuống các điều khoản ở định dạng XML, nếu Thư tín dụng Dự phòng được nhận ở định dạng SWIFT.
Reference ID Công cụ liên quan.
Time Instrument ID công cụ kỳ hạn.
Transaction Log (Nhật ký giao dịch)
Transaction Log cung cấp lịch sử kiểm toán của giao dịch liên quan được chọn.
Summary_Transaction_Log.png
CỘT MÔ TẢ
Date & Time Ngày và giờ của hành động được cập nhật.
Action Hành động trong quy trình giao dịch.
User ID người dùng và họ tên người đã thực hiện hành động.
Panel Level Cấp độ Bảng của người dùng.
Status Trạng thái quy trình làm việc.
Mail (Thư)
Mục Mail cung cấp danh sách bất kỳ Thông điệp thư nào liên kết với các giao dịch.

mceclip3.png

CỘT MÔ TẢ
Date & Time Ngày & Giờ của thông điệp thư đã nhận hoặc đã trả lời.
Subject Tiêu đề chủ đề của thông điệp thư.
Assigned To Người dùng mà thông điệp được chỉ định cho.
Status
  • Nhận từ Ngân hàng (Received From Bank)
  • Gửi tới Ngân hàng (Sent to Bank)
Xem Hoa hồng và Phí
Có nhiều cách để xem Hoa hồng và Phí cho một giao dịch ở trạng thái Processed by Bank. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
  • Phương thức 1: Từ bảng điều khiển Màn hình chính của bạn, nhấp vào loại Giao dịch từ Thông báo
  • Phương thức 2: Nhấp vào biểu tượng bong bóng lời thoại từ Biểu ngữ Ứng dụng để mở màn hình Thông báo
  • Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó nhấp vào + để mở rộng một Instrument ID. 
  • Phương thức 4: Xem và tải xuống Báo cáo Phí và Lệ phí. Vui lòng tham khảo Transactive Trade - Báo cáo để biết danh sách đầy đủ các báo cáo.
Mục này sẽ trống nếu không có phí hoặc hoa hồng nào bị khấu trừ.
Thông báo trên bảng điều khiển Màn hình chính
BƯỚC THAO TÁC
1

Nhấp vào loại Giao dịch từ Thông báo trên bảng điều khiển Màn hình chính

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị mọi khoản phí đã bị khấu trừ. Commission_and_Charges.Detailed.png
Bạn cũng có thể xem các thông tin chi tiết cùng với Tài liệu đính kèm.
Màn hình Thông báo (Notifications)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào biểu tượng bong bóng lời thoại từ Biểu ngữ Ứng dụng để mở màn hình Thông báo
2

Nhấp vào loại Giao dịch từ lưới

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị mọi khoản phí đã bị khấu trừ. Commission_and_Charges.Detailed.png
Bạn cũng có thể xem các thông tin chi tiết cùng với Tài liệu đính kèm.
Màn hình Lịch sử (History)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Transactions > History từ menu Biểu ngữ Ứng dụng
2 Tìm kiếm Instrument ID bằng bộ lọc hoặc từ lưới giao dịch
3 Nhấp vào + để mở rộng Công cụ
4

Nhấp vào Quick View để xem mọi khoản phí liên kết với giao dịch

KẾT QUẢ: Cửa sổ Transaction Quick View hiển thị mọi khoản phí đã bị khấu trừ. Quick_View.Detailed.png
Bạn cũng có thể xem chi tiết cùng với Tài liệu đính kèm. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Loại giao dịch để xem Hoa hồng và Phí.
Xem Tài liệu
Có nhiều cách để xem Tài liệu cho một giao dịch ở trạng thái Processed by Bank. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
  • Phương thức 1: Từ bảng điều khiển Màn hình chính của bạn, nhấp vào loại Giao dịch từ Tất cả giao dịch hoặc Thông báo
  • Phương thức 2: Nhấp vào biểu tượng bong bóng lời thoại từ Biểu ngữ Ứng dụng để mở màn hình Thông báo
  • Phương thức 3: Nhấp vào Transactions > History từ menu Biểu ngữ Ứng dụng, sau đó nhấp vào + để mở rộng một Instrument ID. 
Bảng điều khiển Màn hình chính
BƯỚC THAO TÁC
1

Nhấp vào loại Giao dịch từ Tất cả giao dịch hoặc Thông báo trên bảng điều khiển Màn hình chính

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị các tài liệu liên kết với giao dịch. Acknowlodgement.Detailed.png
2

Nhấp để mở tài liệu ở định dạng PDF

Xem xác nhận mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Màn hình Thông báo (Notifications)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào biểu tượng bong bóng lời thoại từ Biểu ngữ Ứng dụng để mở màn hình Thông báo
2

Nhấp vào loại Giao dịch từ lưới

KẾT QUẢ: Bản tóm tắt giao dịch hiển thị các tài liệu liên kết với giao dịch. Acknowlodgement.Detailed.png
3 Nhấp để mở tài liệu ở định dạng PDF
Màn hình Lịch sử (History)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Transactions > History từ menu Biểu ngữ Ứng dụng
2 Tìm kiếm Instrument ID bằng bộ lọc hoặc từ lưới giao dịch
3 Nhấp vào + để mở rộng Công cụ
4

Nhấp vào Quick View để xem bất kỳ tài liệu nào liên kết với giao dịch

KẾT QUẢ: Cửa sổ Transaction Quick View hiển thị mọi tài liệu đính kèm. Acknowlodgement_Quick_View.png
5 Nhấp để mở tài liệu ở định dạng PDF
Chỉnh sửa Outgoing Standby Letter of Credit
Người dùng đủ điều kiện có thể chỉnh sửa chi tiết giao dịch ở trạng thái Ready to Authorise, Partially Authorised, Ready to Check hoặc Authorised Failed từ trong màn hình giao dịch. Để chỉnh sửa một giao dịch, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Edit từ menu Bảng ngữ cảnh
2 Chỉnh sửa các chi tiết theo yêu cầu
3

Nhấp vào Verify từ menu Bảng ngữ cảnh

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Xác minh Outgoing Standby Letter of Credit.
Gửi yêu cầu Chỉnh sửa (Send for Repair) Outgoing Standby Letter of Credit
Người dùng đủ điều kiện có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa một giao dịch đang ở trạng thái Ready to Authorise, Partially Authorised, Ready to Check hoặc Authorise Failed từ trong màn hình giao dịch. Để Gửi yêu cầu Chỉnh sửa, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Send for Repair từ menu Bảng ngữ cảnh
2 Nhập Lý do chỉnh sửa (Repair Reason), ví dụ: cập nhật Loại tiền thành USD
3

Nếu cần, hãy chọn tên (các) người dùng để gửi Thông báo qua Email.

Chúng tôi khuyên bạn nên thêm địa chỉ email của mình để đảm bảo bạn nhận được thông báo qua email. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Điều hướng hệ thống > Tùy chọn người dùng.
4

Nhấp vào Save & Close

KẾT QUẢ: Thông báo xác nhận sẽ xác nhận giao dịch đã được Gửi yêu cầu chỉnh sửa (Sent for Repair), cùng với Lý do chỉnh sửa và người dùng đã yêu cầu chỉnh sửa. Người nhận sẽ nhận được một thông báo qua email. Xem email mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng. Send_for_Repair.Detailed.png
Chuyển tuyến Outgoing Standby Letter of Credit
Người dùng đủ điều kiện có thể chuyển tuyến các giao dịch cho người dùng trong Tổ chức của họ. Người dùng sẽ nhận được thông báo qua email về giao dịch. Để Chuyển tuyến giao dịch, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC THAO TÁC
1

Có nhiều cách để chuyển tuyến một giao dịch Outgoing Standby Letter of Credit. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:

  • Phương thức 1: Nhấp vào Transactions > Pending Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng. Chọn (các) giao dịch Outgoing Standby Letter of Credit từ lưới, sau đó nhấp vào Route
  • Phương thức 2: Mở một giao dịch Outgoing Standby Letter of Credit chưa được phê duyệt đầy đủ, sau đó nhấp vào Route Transaction
2 Chọn người nhận là Cá nhân hoặc Tổ chức
3

Nhấp vào Route Item(s)

KẾT QUẢ: Giao dịch được chuyển tuyến thành công đến người nhận và họ sẽ nhận được thông báo qua email.
Chúng tôi khuyên bạn nên thêm địa chỉ email của mình để đảm bảo bạn nhận được thông báo qua email. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Điều hướng hệ thống > Tùy chọn người dùng.
Xóa Outgoing Standby Letter of Credit
Người dùng đủ điều kiện có thể xóa giao dịch chưa được phê duyệt đầy đủ. Để xóa một giao dịch, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Transactions > Pending Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng
2 Chọn (các) giao dịch từ lưới
3 Nhấp vào Delete từ menu Bảng ngữ cảnh
4

Nhấp vào OK từ cửa sổ Cảnh báo

KẾT QUẢ: (Các) giao dịch sẽ bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu của Tổ chức của bạn.
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng liệt kê các Thư tín dụng Dự phòng đã phát hành, đã nhận và chưa thanh toán trong một khoảng thời gian. Bạn có thể tải xuống danh sách giao dịch từ các màn hình Pending Approval, Current Instruments và Past Instruments.
Để biết danh sách đầy đủ các báo cáo Thương mại, vui lòng tham khảo Transactive Trade - Báo cáo.
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng trong ANZ Transactive Trade
Trong ANZ Transactive Trade, báo cáo Thư tín dụng Dự phòng cung cấp danh sách Thư tín dụng Dự phòng đã phát hành, đã nhận và chưa thanh toán trong một khoảng thời gian. Bạn có thể tải xuống các báo cáo này dưới dạng CSV, PDF và XLSX.

BÁO CÁO

TÊN BÁO CÁO MÔ TẢ
Guarantee and Standby Letter of Credit issued Các Thư tín dụng Dự phòng đã phát hành trong một khoảng thời gian.
Xem báo cáo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.
Guarantee and Standby Letter of Credit received Các Thư tín dụng Dự phòng đã nhận trong một khoảng thời gian.
Xem báo cáo mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng.

XEM VÀ TẢI XUỐNG

Để xem và tải xuống các báo cáo Thư tín dụng Dự phòng trong ANZ Transactive Trade, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Reports > Standard Reports từ menu Biểu ngữ Ứng dụng
2 Lọc để hiển thị Guarantees (bao gồm cả báo cáo Thư tín dụng Dự phòng)
3 Nhấp vào một Tên báo cáo từ lưới
4 Nhập Tiêu chí báo cáo, ví dụ: Khoảng ngày
5

Nhấp vào Show Report

KẾT QUẢ: Báo cáo hiển thị trên màn hình.
  • Nhấp vào các mũi tên để cuộn qua các trang hoặc chọn số trang đối với các báo cáo có nhiều trang.
  • Nhấp vào mũi tên hướng xuống để nhập Tiêu chí báo cáo mới và chạy lại báo cáo. mceclip0.png
6 Nếu cần, nhấp vào Expand để xem báo cáo ở cùng kích thước với màn hình của bạn.
7 Nếu cần, hãy nhấp vào Save As để lưu một bản sao của báo cáo, sau đó nhập Tên báo cáo, Mô tả báo cáo, Loại báo cáo và lưu dưới dạng Báo cáo chuẩn hoặc Tùy chỉnh. Sau đó nhấp vào Save.
8 Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng để tải xuống báo cáo ở định dạng CSV, PDF hoặc XLSX
9 Nhấp vào Close để thoát khỏi báo cáo
Báo cáo Thư tín dụng Dự phòng trong ANZ Transactive Global
Trong ANZ Transactive Global, báo cáo Thư tín dụng Dự phòng cung cấp danh sách tất cả các giao dịch trong các màn hình Pending Approval, Current Instruments và Past Instruments. Bạn cũng có thể lên lịch, tải xuống và gửi email giao dịch dưới định dạng CSV hoặc PDF.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo ANZ Transactive Global Báo cáo Tài trợ Thương mại.
Câu hỏi thường gặp về Thư tín dụng Dự phòng
Tôi có thể xem trực tuyến các Thư tín dụng Dự phòng được xử lý thủ công không?

Có. Bạn có thể xem các Thư tín dụng Dự phòng bằng bản giấy của mình qua ANZ Transactive Trade khi bạn đã nộp các biểu mẫu đơn đăng ký Thư tín dụng Dự phòng và các tài liệu hỗ trợ trực tiếp cho ANZ để xử lý thủ công. 

  • Số công cụ sẽ có tiền tố SO khi được xử lý thủ công thay vì SOP, khi được xử lý trực tuyến.
  • Bạn có thể xem Bản tóm tắt Điều khoản Hiện tại, hoa hồng và phí liên quan, cũng như Xác nhận đã được tạo.
  • Nhật ký Giao dịch sẽ hiển thị 'Bank' là Hành động, vì Ngân hàng đã thực hiện phát hành Thư tín dụng Dự phòng theo yêu cầu của bạn.
Thông báo Đơn đăng ký Thư tín dụng Dự phòng (Standby Letter of Credit Application) trông như thế nào?

mceclip0.pngmceclip1.png

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Thông báo Xác nhận Thư tín dụng Dự phòng (Standby Letter of Credit Acknowledgement) trông như thế nào?

mceclip0.pngmceclip1.pngmceclip2.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Thông báo Đơn đăng ký Sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng (Standby Letter of Credit Amendment Application) trông như thế nào?

mceclip3.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Thông báo Xác nhận Sửa đổi Thư tín dụng Dự phòng (Standby Letter of Credit Amendment Acknowledgement) trông như thế nào?

mceclip5.pngmceclip6.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Chi tiết Tải xuống dữ liệu đã lưu (Download Saved Data) của Thư tín dụng Dự phòng trông như thế nào?

mceclip2.png
 

Thông báo được nhận dưới dạng tệp đính kèm CSV. Đây chỉ là một phần nhỏ của dữ liệu CSV.
Một Thông báo qua Email trông như thế nào?
Nếu bạn cho rằng một giao dịch hoặc cảnh báo là bất thường, hãy liên hệ ngay với ANZ qua thông tin liên hệ tại anz.com/servicecentres.
Để giúp bạn nhận biết định dạng thông báo email do ANZ gửi, chúng tôi đã đưa vào văn bản mẫu bên dưới chỉ nhằm mục đích minh họa. Ví dụ này được thiết kế để cung cấp cho bạn khái niệm chung về cấu trúc và văn phong trong các thông tin liên lạc của chúng tôi.
Thông báo Issue (Phát hành).
"Xin thông báo công cụ sau đã được cập nhật trạng thái: "Processed by Bank".
Instrument ID: [Instrument ID]
Counter Party: [Counter party name]
Your Reference No.: [Your reference number]
Transaction Type: [Transaction type]
Amount: [Transaction amount]
Để biết thêm chi tiết, vui lòng đăng nhập vào ANZ Transactive Trade bằng cách truy cập trang web của Ngân hàng."
Thông báo được nhận dưới dạng một email.
Một thông báo email Gửi yêu cầu Chỉnh sửa (Send for Repair) trông như thế nào?
Nếu bạn cho rằng một giao dịch hoặc cảnh báo là bất thường, hãy liên hệ ngay với ANZ qua thông tin liên hệ tại anz.com/servicecentres.
Để giúp bạn nhận biết định dạng thông báo email do ANZ gửi, chúng tôi đã đưa vào văn bản mẫu bên dưới chỉ nhằm mục đích minh họa. Ví dụ này được thiết kế để cung cấp cho bạn khái niệm chung về cấu trúc và văn phong trong các thông tin liên lạc của chúng tôi.
Thông báo Transaction Requiring Repair (Giao dịch yêu cầu chỉnh sửa).
"Xin thông báo giao dịch sau đã được gửi để Chỉnh sửa (Repair).
Instrument ID: [Instrument ID]
Your Reference No.: [Your reference number]
Transaction Type: [Transaction type]
Amount: [Transaction amount]
Repair Reason: [Repair reason]
Vui lòng đăng nhập vào ANZ Transactive Trade để cập nhật giao dịch. Để biết thêm chi tiết, vui lòng đăng nhập vào ANZ Transactive Trade bằng cách truy cập trang web của Ngân hàng."
Thông báo được nhận dưới dạng một email.
Báo cáo Guarantee and Standby Letter of Credit issued trông như thế nào?
mceclip5.png
Báo cáo Guarantee and Standby Letter of Credit received trông như thế nào?
mceclip6.png