Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Ghi nợ Trực tiếp là gì?
Ghi nợ Trực tiếp được thực hiện thông qua GIRO (General Interbank Recurring Order) và cho phép bạn thu tiền thanh toán trực tiếp từ tài khoản SGD có trụ sở tại Singapore của khách hàng khi có sự ủy quyền của họ và gửi tiền vào tài khoản SGD có trụ sở tại Singapore của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive Global. Các khoản Ghi nợ Trực tiếp này chỉ được xử lý dưới dạng thanh toán một lần, sử dụng các ủy nhiệm đã được tải sẵn.
Xin lưu ý rằng Ghi nợ Trực tiếp Singapore sẽ được chuyển sang menu Khoản phải thu ở giai đoạn sau.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho Ghi nợ Trực tiếp
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Thay đổi ngày nếu đã sau giờ khóa sổ
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo ghi nợ trực tiếp nếu Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch tiền tệ
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa 20 ngày
- Giờ khóa sổ cho Ghi nợ Trực tiếp là 10:00 SGT
- Tiền tệ thanh toán và tiền tệ ghi nợ chỉ là SGD
- Giá trị thanh toán tối đa là SGD 999,999,999,999.00
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 1
- Các quy tắc Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo Ghi nợ Trực tiếp?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Ghi nợ Trực tiếp dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng Đã phê duyệt / Biểu mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
Màn hình Ghi nợ Trực tiếp
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về màn hình Ghi nợ Trực tiếp với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ủy nhiệm, tài khoản ghi có, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tiền tệ & số tiền thanh toán, tham chiếu ủy nhiệm, mã mục đích, diễn giải sao kê ghi nợ và ghi có, mô tả báo có và chi tiết bổ sung.
- Giờ khóa sổ (gần ngày giá trị) cho biết giờ khóa sổ của phương thức ghi nợ trực tiếp, dựa trên khu vực tài phán xuất xứ và tiền tệ thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn người dùng của bạn.
Màn hình Thông tin Ủy nhiệm Gửi đi
Thông tin ủy nhiệm được tải sẵn trong cơ sở dữ liệu. Để chỉnh sửa ủy nhiệm, vui lòng liên hệ với Đại diện ANZ của bạn.
Video Tạo Ghi nợ Trực tiếp
Video Ghi nợ Trực tiếp sắp ra mắt.
Tạo Ghi nợ Trực tiếp
Có nhiều cách để bạn có thể tạo ghi nợ trực tiếp từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Ghi nợ Trực tiếp (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại > Mới > Ghi nợ Trực tiếp (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Tạo Thanh toán, hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Thanh toán Hiện tại > Mới |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Ghi nợ Trực tiếp | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận cho ủy nhiệm Ghi nợ Trực tiếp. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản ghi nợ trực tiếp trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Chọn Ủy nhiệm, hệ thống sẽ tự động điền thông tin tài khoản Đến: theo thỏa thuận. Tham chiếu Ủy nhiệm cũng sẽ tự động điền bên dưới Số tiền. Nếu cần, nhấp vào biểu tượng trang để xem Thông tin Ủy nhiệm Gửi đi. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại, và giờ khóa sổ là 10:00 sáng SGT. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một ngày giá trị tương lai tối đa 20 ngày để có thời gian xử lý. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Số tiền Thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Chọn Mã mục đích Mã mục đích & Mô tả
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy nhập Diễn giải Sao kê Ghi nợ tối đa 30 ký tự sẽ xuất hiện trên Báo cáo Chi tiết Thanh toán của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Diễn giải Sao kê Ghi có tối đa 30 ký tự sẽ xuất hiện trên Báo cáo Chi tiết Thanh toán của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy nhập Mô tả Báo có tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Báo cáo Chi tiết Thanh toán và Báo nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy nhập Chi tiết Bổ sung tối đa 80 x 100 dòng dữ liệu sẽ xuất hiện trên Báo nợ và Báo cáo Chi tiết Thanh toán. Văn bản vượt quá giới hạn xác định sẽ bị cắt bớt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện ghi nợ trực tiếp ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhấp vào Xem lại & Gửi. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nhấp vào Gửi.
KẾT QUẢ: Ghi nợ trực tiếp đã được gửi, đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý ghi nợ trực tiếp.
Xác thực trường bắt buộc:
Các bước Tiếp theo
Khi Ghi nợ Trực tiếp đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Chờ Phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Xem Thanh toán này ở trạng thái Chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng chuyển khoản và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi Ghi nợ Trực tiếp đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
Bản ghi Video
Bản ghi sẽ sớm ra mắt.