- 此信息与 ANZ Transactive Cash Asia 用户相关,是升级至 ANZ Transactive – Global 的一部分。ANZ Transactive Cash Asia 将在 2025 年 5 月后停止服务。
- 目前详情基于香港和新加坡客户的要求。其他司法管辖区的详情将在未来几个月内提供。
本文详细介绍了您目前在 ANZ Transactive Cash Asia 的“管理 (Admin)”菜单中使用的功能,以及在升级到 ANZ Transactive – Global 时需要了解的变化。
功能的交付将分阶段进行,内容将不时更新,以反映最新和最相关的信息。
ANZ Transactive – Global 中的系统管理 (Administration)
升级到 ANZ Transactive – Global 中的付款功能后,您将可以使用“系统管理 (Administration)”功能来管理各种产品配置、用户访问管理和系统设置。
常见问题解答 (FAQs)
常规
有两种类型的管理员:
- 报告管理员 (Reporting Administrators):可以查看所有菜单(“创建用户”除外)中的信息,并可以运行和安排报告。
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公司管理员 (Company Administrators):拥有一系列职责,协助管理各种产品配置、用户访问管理和系统设置。公司管理员可以执行各种任务,包括:
- 用户访问管理 (User Access Management):创建公司管理 (Company Managed)的仅限密码用户*。管理用户访问权限,包括密码重置*、编辑用户个人资料,以及启用、禁用和删除用户访问权限。
- 用户权限 (User Permissions):通过定义系统角色以及对账户、报告和其他功能的权限来管理用户权限。
- 自定义角色 (Custom Roles):创建和管理符合您组织特定要求的自定义角色。
- 账户组 (Account Groups):创建账户组并将该组分配给拥有所选账户权限的用户。
- 产品配置 (Product Configurations):为您有权访问的每个分支机构 (Division) 管理产品设置和付款授权矩阵 (Authorisation Matrixes)。
- 授权小组 (Authorisation Panels):创建和管理用于付款和直接扣款请求的授权小组。
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机密数据组 (Confidential Data Groups):
仅适用于澳大利亚和新西兰付款。创建机密数据组。相比于国内工资付款 (Domestic Salary Payments),机密数据组使您能够以更复杂的方式限制对模板和付款的访问。用户可以被授予访问一个或多个机密数据组的权限,然后可以将模板或付款标记到机密数据组。只有有权访问特定机密数据组的用户才能查看和操作标记有该组的模板和付款。
*仅适用于澳大利亚和新西兰的公司用户,以及已与澳大利亚和/或新西兰站点合并的组织。
在 ANZ Transactive Cash Asia 中访问以下任一管理报告的用户,将在 ANZ Transactive – Global 中被赋予“系统管理报告 (Administration Reporting)”角色:
- 客户资料摘要报告 (Client Profile Summary Report)
- 公司资料摘要报告 (Corporation Profile Summary Report)
这些用户将能够查看所有菜单中的信息,并运行“系统管理”中可用的报告。
- 有关报告详情,请参阅系统管理报告类型 (Administration Report Types)。
- 有关如何运行报告的说明,请参阅创建和安排系统管理报告 (Create and schedule Administration Reports)。
新的 ANZ Transactive Global Application - Self Service Form 将于近期推出,允许您将“系统管理”功能添加到您的站点,并推选您的公司管理员和报告管理员。
报告管理员 (Reporting Administrators) 可以查看所有菜单(“创建用户”除外)中的信息,并可以运行和安排报告。
公司管理员 (Company Administrators) 拥有一系列职责,协助管理各种产品配置、用户访问管理和系统设置,并可以执行以下操作:
| 菜单 | 描述说明 |
| 用户管理 (User Management) |
用户管理屏幕显示您组织中 ANZ Transactive – Global 用户的列表。公司管理员可以:
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| 创建用户 (Create User) |
“创建用户”菜单仅对已与澳大利亚和/或新西兰站点合并的组织可见。
创建用户屏幕允许公司管理员创建仅限密码的用户(仅适用于澳大利亚和新西兰的公司用户)。 |
| 角色管理 (Role Management) | 角色管理屏幕列出了系统角色和自定义角色,显示了每个角色的权限。公司管理员可以创建和编辑自定义角色。 |
| 账户管理 (Account Management) |
账户管理屏幕提供了分配给您组织的符合条件的账号列表。公司管理员可以:
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| 账户组管理 (Account Group Management) | 账户组管理屏幕列出了由您组织创建和管理的所有账户组。公司管理员可以将一组账户进行逻辑分组,例如按币种、工作流或用途。然后,您可以将该账户组分配给一个或多个用户。当修改账户组以添加或删除账户时,这会反映在所有拥有该账户组权限的用户中。 |
| 其他设置 (Other Settings) |
“其他设置”菜单不适用于印度尼西亚和台湾客户。
其他设置屏幕允许公司管理员执行以下操作:
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| 报告 (Reports) |
报告屏幕允许公司管理员创建、安排、管理和通过电子邮件发送用户报告。
印度尼西亚和台湾客户的用户报告将仅显示与登录和退出系统以及余额和交易报告相关的信息。
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- 1 人授权 (1 to Authorise)
- 2 人授权 (2 to Authorise)
- 小组 (Panel):允许您的组织设置阈值金额和最多六个审批人顺序。阅读授权小组文章以了解更多信息。
如果为国内付款 (Domestic Payments) 选择了付款用途 (Payment Purpose),您可以为工资单 (Payroll) 付款和标准 (Standard) 付款设置不同的授权模式:
要更新您的授权矩阵,请参阅管理分支机构 (Manage Divisions)。
| 产品设置 | 描述说明 |
|---|---|
| 收款人列表项需要审批(付款)(Approval Required for Payee List Items (Payments)) | 如果选中,在收款人 (Beneficiaries) 屏幕中所有新增、修改或删除的收款人都需要经过一次审批才能实施更改。
为了降低欺诈风险,ANZ 建议启用此设置。 |
| 付款人列表项需要审批(直接扣款)(Approval Required For Payer List Items (Direct Debits)) | 如果选中,在付款人列表 (Payer List)中所有新增、修改或删除的付款人都需要经过一次审批才能实施更改。
为了降低欺诈风险,ANZ 建议启用此设置。 |
| 模板需要审批 (Approval Required For Template) | 如果选中,所有新增、修改或删除的模板都需要经过一次审批才能实施更改。
为了降低欺诈风险,ANZ 建议启用此设置。 |
| 对通过文件导入创建的付款禁用收款银行更改 (Disable Beneficiary Bank changes for Payments created from File Imports) | 如果选中,所有通过文件导入创建的付款都将受到限制。具体而言,无法向付款中添加新的收款人,且无法更改收款人详细信息。请注意,您仍然可以更改该收款人的金额 (Amount) 和提交参考号 (Lodgement Reference)。 |
| 对通过模板创建的付款禁用收款银行更改 (Disable Beneficiary Bank changes for Payments created from Templates) | 如果选中,所有创建的模板都将受到限制。具体而言,无法向付款中添加新的收款人,且无法更改收款人详细信息。请注意,您仍然可以更改该收款人的金额 (Amount) 和提交参考号 (Lodgement Reference)。 |
用户权限 (User Permissions)
- “创建付款 (Create Payment)”屏幕上的国内工资付款 (Domestic Salary Payment) 和/或国际工资付款 (International Salary Payment) 磁贴:
- “创建模板 (Create Template)”屏幕上的国内工资付款模板 (Domestic Salary Payment Template) 和/或国际工资付款 (International Salary Payment) 磁贴:
- “上传付款文件 (Upload Payment File)”屏幕上的作为工资付款导入 (Import as Salary Payment) 复选框,在导入付款文件时需要勾选此项:
* 不包括在印度尼西亚和台湾开户的账户。
- 如果用户未使用双重身份验证 (2FA) 登录,将无法看到在新加坡开户的账户。
- 自 2025 年 4 月底起,有权访问在印度、香港、菲律宾、新加坡和越南开户账户的用户将需要使用双重身份验证 (2FA) 登录。
*不包括在印度尼西亚和台湾开户的账户。