管理常見問題

請從可用的管轄區中選擇：

請遵循以下步驟：

1. 為使用者分配具有核准權限的角色。
2. 確保使用者的核准權限額度正確。
3. 如果您使用小組核准，請確保為使用者分配了正確的授權群組

如果使用者具有「國內薪資付款」的存取權限，他們可以將範本和付款標記為薪資，且只有具有此權限的使用者才能存取這些範本和付款。具有此權限的使用者將會看到以下功能：

• 「建立付款」畫面上的國內薪資付款圖塊
• 「建立範本」畫面上的國內薪資付款範本圖塊
• 「上傳付款檔案」畫面上的匯入為薪資付款核取方塊

與「國內薪資付款」相比，「機密資料群組」可讓您以更複雜的方式限制對範本和付款的存取。使用者可以獲得一個或多個「機密資料群組」的權限，然後將範本或付款標記至該「機密資料群組」。只有具有特定「機密資料群組」存取權限的使用者，才能檢視和處理標記有該群組的範本和付款。具有此權限的使用者將會看到以下功能：

• 建立付款時，「付款詳細資料」區段中的機密資料群組下拉式清單
• 建立範本時，「付款詳細資料」區段中的機密資料群組下拉式清單
• 「上傳付款檔案」畫面上的機密資料群組下拉式清單

作為管理員，您可以編輯使用者的核准限制。請參閱 使用者權限和 編輯使用者。

當使用者擁有多個角色時，其每個角色可能具有不同的權限。在這些情況下，無論其其他角色有何限制，使用者都將擁有其任何已分配角色所授予的權限，例如：如果使用者具有以下「角色與權限設定」屬性：

• 具有直接入帳 (Direct Credit) 付款所有帳戶存取權限的「建立」角色；以及
• 具有直接入帳 (Direct Credit) 付款僅限所選帳戶存取權限的建立與核准（非本人）角色；以及
• 具有直接入帳 (Direct Credit) 付款無帳戶存取權限的核准角色

則使用者將能夠：

• 使用所有已註冊的帳戶建立直接入帳 (Direct Credit) 付款，無論建立與核准（非本人）角色中如何規定；以及
• 從建立與核准（非本人）角色中指定的帳戶核准直接入帳 (Direct Credit) 付款（非本人建立的付款），無論核准角色有何限制

已刪除的使用者不會從系統中清除，且可以在「使用者管理」畫面中檢視。
按一下「檢視」>「使用者狀態」>「已刪除」。

• 如果更新後的小組未變更核准順序，系統將重新計算下一個應核准的授權群組。例如，如果核准順序為 A > B > C 的小組變更為 A > B > E，系統將預期核准工作流程中會有一位具有授權群組 E 的核准者。
• 如果更新後的小組導致不同的核准順序，系統將從頭開始核准程序
• 如果更新後的小組導致沒有使用者可以核准，付款將移至需要修復 (Needs Repair)狀態

1. 按一下應用程式橫幅中顯示為您 USER ID 的「使用者設定」，然後按一下「設定與偏好設定」
2. 從「預設部門」下拉式清單中選擇部門。
3. 按一下「儲存變更」

是的，這是可行的。請考慮以下事項：

• 您營運的每個地區可能都需要對 ANZ Managed 使用者進行「認識你的客戶 (KYC)」驗證。
• 將無法取得新部門過去的付款紀錄。
• 將無法取得新部門現有的範本。
• 將無法取得新部門「收款人」畫面中現有的收款人。
• 選擇整合您的網站時，您的組織可以為使用者提供以下附加選項：
  • 保留「所有帳戶」存取權限，允許使用者自動獲得對新增至組織設定檔之新帳戶的存取權限，包括跨不同地區的帳戶，或者
  • 僅將帳戶存取權限限制為使用者現有的實體和地區。這代表當開設新帳戶時，客戶管理員需要將帳戶分配給使用者。

BTR 與付款計費將根據地區如下：
澳洲與紐西蘭：

• 每個部門都會收到自己的發票。
• 按月後付。

香港、印度、印尼、菲律賓、新加坡、台灣與香港：

• 發票在部門和帳戶層級進行計費。
• 不發行發票。具有報告存取權限的使用者可以執行並下載費用明細報告 (Statement of Charges report)。
• 付款處理後立即進行計費。