Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thanh toán Osko là gì
Thanh toán Osko cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản AUD mở tại Úc đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản AUD mở tại Úc của người thụ hưởng gần như theo thời gian thực, từ Thứ Hai đến Chủ Nhật, 24 giờ một ngày đối với các tài khoản đủ điều kiện, bao gồm cả các ngày lễ. Thanh toán Osko được gửi theo lô nhưng được xử lý bằng các giao dịch ghi nợ riêng lẻ, dẫn đến một khoản ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho mỗi chỉ thị thanh toán.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với các khoản thanh toán Osko
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày hiện tại
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn tối đa 60 ngày
- Thời gian chốt giao dịch cho các khoản thanh toán Osko là 23:59 AEST/ADST
- Loại tiền thanh toán và loại tiền ghi nợ chỉ là AUD
- Giá trị thanh toán tối đa là $500,000,000.00
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5.000 trong một lô
Ai có thể tạo một khoản thanh toán Osko?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền theo vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán Osko dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền theo vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Đặc thù (Người thụ hưởng Đặc thù & Đã phê duyệt) (Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã phê duyệt (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán (Manage Payments - Import Payments)
- Chỉ những người dùng được cấp quyền đối với Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và xử lý các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và thời gian chốt giao dịch, tên và mã tham chiếu thanh toán, cùng chi tiết người thụ hưởng.
- Thời gian chốt giao dịch (gần ngày giá trị) biểu thị thời gian chốt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực pháp lý khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn của người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị thời gian chốt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Video Tạo Thanh toán Trong nước
Tạo một khoản thanh toán Osko
Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán Osko từ menu Payments (Thanh toán). Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File - ABA-Osko
- Nhấp vào Create Payment > Use a Past Payment
- Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New |
||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi mở tài khoản nguồn. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Domestic Payment | ||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn được cấp quyền cho nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account) | ||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán Osko | ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn một ngày giá trị trong tương lai tối đa 60 ngày. |
||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Mã tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) | ||||||||||||||||||||||
| 11 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp lại vào Add để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn tất các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu người thụ hưởng có PayID, hãy nhấp vào Verify để lấy Tên PayID, tức là chủ sở hữu của PayID | ||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Mã tham chiếu (Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Mã tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Review & Submit | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nhấp vào Submit
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc cụ thể vào loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các quy tắc xác thực chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo về người thụ hưởng:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm Lưu ý (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được chỉnh sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm Lưu ý (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được chỉnh sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Đang chờ Phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Templates. Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này (View this Payment) ở trạng thái Đang chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại (Current Payments)
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
Osko là nhãn hiệu đã đăng ký của BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.
PayID là nhãn hiệu đã đăng ký của NPP Australia Ltd ABN 68 601 428 737.