Chi tiết đầy đủ có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thanh toán TAX là gì?
Thanh toán thuế là dịch vụ nộp thuế tùy chỉnh điện tử cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản mở tại Việt Nam đã đăng ký với ANZ Transactive – Global, đến tài khoản VND của người thụ hưởng mở tại Việt Nam, với mã mục đích cố định.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho Thanh toán Thuế
- Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu lệnh thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive – Global sẽ không cho phép bạn tạo lệnh thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày lễ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ lễ của loại tiền tệ đó
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn lên đến 90 ngày
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) cho thanh toán Thuế là 15:00 ICT
- Loại tiền thanh toán chỉ là VND.
- Giá trị thanh toán tối đa là 9,999,999,999,999.99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5,000 trong một lô (batch).
- Chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không hiển thị cho thanh toán Thuế vì các khoản thanh toán sẽ luôn được ghi nợ theo lô.
- Ký tự không hợp lệ (Invalid Character) các quy tắc áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo lệnh thanh toán Thuế?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý lệnh thanh toán Thuế dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Tùy chỉnh (Người thụ hưởng Tùy chỉnh & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng Đã phê duyệt / Mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập lệnh Thanh toán (Import Payments)
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước hoặc Sau trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo lệnh thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tên thanh toán và tham chiếu, mô tả báo nợ và chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ khóa sổ (gần ngày giá trị) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán gốc và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Cài đặt & Tùy chọn của bạn.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
- ID Người thụ hưởng của tôi (My Beneficiary ID) là một mã định danh người thụ hưởng duy nhất. Trường này được kích hoạt khi bạn tích vào ô 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi lệnh thanh toán được gửi'. ID Người thụ hưởng của tôi có thể hiển thị trong màn hình Người thụ hưởng.
Video Tạo lệnh Thanh toán Thuế
Tạo lệnh thanh toán Thuế
Có nhiều cách để bạn có thể tạo lệnh thanh toán nội địa bằng phương thức thanh toán Thuế từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán Thanh toán Nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán Sử dụng Mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán Sử dụng Tệp Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán Sử dụng Thanh toán Cũ
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại Mới Thanh toán Nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Nội địa (Domestic Payment). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán Thuế (Tax). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị tương lai lên đến 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên Thanh toán tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Mô tả Báo nợ tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy tích vào Nhập Số tiền bằng Loại tiền Ghi nợ nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác. Loại tiền thanh toán chỉ có thể là VND. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng (Client Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nếu cần, hãy chọn tùy chọn Chi tiết FX* của bạn: Đặt lệnh qua Ngân hàng (Bank Book)
Sử dụng Bank Book khi:
Sau khi gửi lệnh thanh toán, ngân hàng sẽ đặt một tỷ giá hối đoái cho khoản thanh toán đa tiền tệ. Đối với các khoản thanh toán ghi ngày tương lai, khoản thanh toán sẽ xuất hiện trong lưới Thanh toán Hiện tại của bạn cho đến ngày giá trị của khoản thanh toán. Trạng thái sẽ cập nhật thành Đang xử lý (Processing), chờ ngân hàng đặt tỷ giá hối đoái. Hợp đồng (Contract)
Các khoản thanh toán trên 500.000 USD tương đương yêu cầu tỷ giá hợp đồng đã đặt trước.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Nhấp vào Gửi (Submit).
KẾT QUẢ: Lệnh thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
* Tỷ giá trung bình hàng ngày không thể giao dịch (không bao gồm biên độ) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch cho mục đích phê duyệt và kiểm tra số dư khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi một giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán.
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo với Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường ngoại hối:
Các bước tiếp theo
Khi lệnh thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Mẫu - Xem trong menu Mẫu. Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Tạo một Thanh toán Khác
- Xem Thanh toán này ở trạng thái Chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng lệnh thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi lệnh thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán quay lại người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa