Địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ.
Thông tin chi tiết có sẵn trong phần Tính năng theo Khu vực Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn trong phần Tính năng theo Khu vực Địa lý.
ANZ Transactive Trade
ANZ Transactive Trade là một giải pháp ngân hàng số, cho phép người dùng đủ điều kiện tạo, phê duyệt và quản lý các giao dịch tài trợ thương mại và chuỗi cung ứng trực tuyến.
Bạn có thể truy cập ANZ Transactive Trade bằng cách đăng nhập vào ứng dụng kỹ thuật số bằng ID Người dùng và mật khẩu của bạn và, nếu được yêu cầu, xác thực hai yếu tố (2FA).
Sau khi các giao dịch được khởi tạo và phê duyệt trong ANZ Transactive Trade, ANZ sẽ xử lý giao dịch và gửi lại một thông báo điện tử qua nền tảng kỹ thuật số và, nếu áp dụng, qua thông báo email.
Bạn có thể xem và theo dõi các công cụ thương mại lịch sử, bao gồm quản lý dữ liệu và lịch sử kiểm toán. Bạn cũng có thể lên lịch và tải xuống các báo cáo dưới dạng PDF, XLSX và CSV.
Bạn cũng có thể xem và phê duyệt các giao dịch Thương mại khi đang di chuyển bằng ứng dụng ANZ Transactive Global Mobile.
ANZ Transactive Trade - Video
Transactive Trade - Bắt đầu
Video hướng dẫn cách đăng nhập vào ANZ Transactive Trade, xem và tùy chỉnh Bảng điều khiển của bạn, và điều hướng hệ thống.
Transactive Trade - Mẹo & Thủ thuật
Video hướng dẫn cách tạo các công cụ và giao dịch, và làm việc với các bên trong Danh bạ Địa chỉ, Mẫu, và Cụm từ trong ANZ Transactive Trade.
Transactive Trade - Khoản vay Thương mại
Video hướng dẫn cách tạo một Khoản vay Thương mại độc lập, quản lý các hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng và đính kèm các tài liệu hỗ trợ trong ANZ Transactive Trade.
Transactive Trade - Menu
Các menu chứa các tính năng có thể truy cập được từ tất cả các màn hình trong ứng dụng, dựa trên quyền hạn người dùng của bạn.
| MENU | MÔ TẢ |
| New Instruments | Nhấp vào New Instruments để tạo một công cụ từ mẫu được điền sẵn, sao chép từ một công cụ hiện có hoặc tạo một công cụ mới. |
| Transactions | Nhấp vào Transactions để xem và tìm kiếm các giao dịch từ màn hình Pending Transactions, Authorised Transactions hoặc History. |
| Reports | Nhấp vào Reports để xem và tải xuống các Báo cáo Tiêu chuẩn dưới dạng CSV, PDF hoặc XLSX, hoặc tạo Báo cáo Tùy chỉnh. |
| Reference Data | Nhấp vào Reference Data để tạo và quản lý các mẫu, các bên trong danh bạ địa chỉ, hồ sơ người dùng của công ty. |
| Upload Centre | Nếu áp dụng, nhấp vào Upload Centre để quản lý các hóa đơn Tài trợ Chuỗi Cung ứng, đơn đặt hàng và giấy báo có. |
| Subsidiary Access | Nếu áp dụng, nhấp vào Subsidiary Access để truy cập các đơn vị thành viên của tổ chức mẹ. |
Transactive Trade - Trạng thái
Trạng thái Quy trình công việc
Khi một giao dịch Thương mại tiến triển qua quy trình công việc thương mại, nó sẽ trải qua một số trạng thái khác nhau, dựa trên các hành động được thực hiện.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
| Started | Giao dịch đã được khởi tạo, nhưng chưa được xác minh. |
| Ready to Authorise | Giao dịch đã được xác minh và sẵn sàng để phê duyệt. |
| Ready to Check | Giao dịch đã sẵn sàng để kiểm tra trước khi phê duyệt. |
| Repair | Giao dịch yêu cầu sửa đổi trước khi phê duyệt. |
| Authorised | Giao dịch đã được phê duyệt bởi tất cả (các) người phê duyệt được yêu cầu và được gửi đến ANZ để xử lý. |
| Authorised Failed | Giao dịch không đáp ứng các thông số yêu cầu của việc phê duyệt, ví dụ: cùng một người dùng cố gắng phê duyệt nhiều hơn một lần. |
| Partially Authorised | Giao dịch đã được phê duyệt một phần và yêu cầu thêm người phê duyệt để hoàn tất quy trình phê duyệt theo ủy quyền ký tên. |
| Processed by Bank | Giao dịch đã được ANZ xử lý. Trạng thái công cụ chuyển từ ‘Pending’ sang ‘Active’. |
| Cancelled by Bank |
Giao dịch đã bị hủy bởi ANZ. Ví dụ:
|
| Returned by Bank |
Giao dịch đã bị trả lại bởi ANZ.
|
Trạng thái Công cụ
Khi một giao dịch Thương mại tiến triển qua quy trình công việc thương mại, nó sẽ trải qua một số trạng thái khác nhau, dựa trên các hành động được thực hiện.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
| Active | Công cụ đang hoạt động. |
| Cancelled | Công cụ đã bị hủy. |
| Closed | Công cụ đã được đóng kể từ ngày hết hạn. |
| Deactivated | Công cụ đã bị vô hiệu hóa 30 ngày sau ngày hết hạn. |
| Paid | Giao dịch đã được thanh toán. |
| Pending | Giao dịch đang chờ xử lý thêm. |
Trạng thái Thư điện tử
Theo Quy tắc Thông báo, nhận Thư điện tử trong kênh từ ANZ. Bạn cũng có thể trả lời hoặc tạo Thư điện tử mới để gửi cho ANZ.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
| Received | Tin nhắn đã nhận từ ANZ. |
| Replied | Tin nhắn đã trả lời cho ANZ. |
Trạng thái Thông báo
Theo Quy tắc Thông báo, nhận Thông báo trong kênh từ ANZ.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
| Processed by Bank | Giao dịch đã được ANZ xử lý. |
| Cancelled by Bank | Giao dịch đã bị hủy bởi ANZ. |
| Returned by Bank | Giao dịch đã bị trả lại bởi ANZ. |
Transactive Trade - Các loại Công cụ
Các loại công cụ Transactive Trade sau đây có sẵn, dựa trên yêu cầu của tổ chức bạn:
- Air Waybill (Vận đơn hàng không)
- Cargo Release (Giải phóng hàng hóa)
- Export Collection (Nhờ thu Xuất khẩu)
- Export Finance (Tài trợ Xuất khẩu)
- Export Letter of Credit (Thư tín dụng Xuất khẩu)
- Import Collection (Nhờ thu Nhập khẩu)
- Import Letter of Credit (Thư tín dụng Nhập khẩu)
- Incoming Guarantee (Bảo lãnh Nhận)
- Incoming Standby Letter of Credit (Thư tín dụng Dự phòng Nhận)
- Loan Request (Yêu cầu Vay)
- Outgoing Guarantee (Bảo lãnh Phát hành)
- Outgoing Standby Letter of Credit (Thư tín dụng Dự phòng Phát hành)
- Shipping Guarantee (Bảo lãnh Nhận hàng)
- Trade Loan (Khoản vay Thương mại)
Transactive Trade - Màn hình
Để xem và theo dõi trạng thái của các giao dịch Transactive Trade của bạn, nhấp vào Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng và chọn Pending Transactions, Authorised Transactions hoặc History.
Pending Transactions
Màn hình Pending Transactions cung cấp danh sách các giao dịch đang chờ hoàn tất và phê duyệt. Dựa trên quyền hạn người dùng của bạn, bạn có thể phê duyệt (các) giao dịch từ màn hình này ở trạng thái quy trình công việc Ready to Authorise hoặc Partially Authorised.
Màn hình Pending Transactions
| BỘ LỌC | MÔ TẢ |
| Show | Nhấp để lọc lưới theo All Work (Tất cả Công việc), My Work (Công việc của tôi) hoặc Organisation (Tổ chức). |
| Status | Nhấp để lọc lưới theo Trạng thái Quy trình công việc. |
| Show Items Authorised by Me | Nếu cần, nhấp để hiển thị các giao dịch đã được bạn phê duyệt một phần. |
| ISO20022 Compliant Payment | Nếu cần, nhấp vào hộp kiểm để xem các giao dịch đang chờ xử lý Thanh toán Tuân thủ ISO20022. |
| Copy Selected | Nhấp để sao chép một giao dịch từ một công cụ được chọn. |
| Show 10 20 30 | Nhấp để hiển thị số lượng Giao dịch Đang chờ xử lý trong lưới. |
| Instrument ID | Tìm kiếm theo ID Công cụ một phần hoặc đầy đủ. |
| Original Bank's Reference Number | Tìm kiếm theo Số Tham chiếu của Ngân hàng Gốc một phần hoặc đầy đủ. |
CÁC CỘT
| CỘT | MÔ TẢ |
| Instrument ID | Nhấp vào Instrument ID để xem tóm tắt và Nhật ký Giao dịch. |
| Instrument Type | Loại Công cụ, ví dụ: Import LC. |
| Transaction | Nhấp vào loại Transaction, ví dụ: Issue (Phát hành), để xem chi tiết. |
| CCY | Loại tiền tệ giao dịch. |
| Amount | Số tiền giao dịch. |
| Status | Trạng thái quy trình công việc của giao dịch. |
| ISO20022 Compliant | Yes (Có) hoặc No (Không). |
| Party | Tên đối tác. |
| Primary Reference | Số tham chiếu công cụ của bạn. |
| Date Started | Ngày giao dịch được bắt đầu. |
| Vendor ID | ID tham chiếu bên duy nhất của hệ thống ERP của bạn. |
| Bank Name | Tên nhóm ngân hàng. |
Phê duyệt giao dịch từ màn hình Pending Transactions
Người dùng đủ điều kiện có thể phê duyệt các giao dịch để xử lý.
Để phê duyệt một giao dịch đang ở trạng thái Ready to Authorise hoặc Partially Authorised từ màn hình Pending Transactions, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Transactions > Pending Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng |
| 2 | Nếu cần, lọc danh sách giao dịch từ lưới |
| 3 | Chọn (các) hộp kiểm cho (các) giao dịch cần phê duyệt |
| 5 | Nhấp vào Authorise |
| 6 |
Nhập Thông tin xác thực phê duyệt của bạn để phê duyệt (các) giao dịch
|
Định tuyến giao dịch từ màn hình Pending Transactions
Người dùng đủ điều kiện có thể định tuyến các giao dịch đến những người nhận trong Tổ chức của bạn.
Để định tuyến các giao dịch từ màn hình Pending Transactions, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Transactions > Pending Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng |
| 2 | Nếu cần, lọc danh sách giao dịch từ lưới |
| 3 | Chọn (các) hộp kiểm cho (các) giao dịch cần định tuyến |
| 4 | Nhấp vào Route |
| 5 |
Chọn Cá nhân hoặc Tổ chức nhận Chúng tôi khuyên bạn nên thêm địa chỉ email của mình để đảm bảo bạn nhận được thông báo qua email. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Điều hướng Hệ thống > Tùy chọn Người dùng.
|
| 6 | Nhấp vào Route Item(s) |
Xóa giao dịch từ màn hình Pending Transactions
Người dùng đủ điều kiện có thể xóa các giao dịch chưa được gửi đến ngân hàng để xử lý.
Để xóa các giao dịch từ màn hình Pending Transactions, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Transactions > Pending Transactions từ menu Biểu ngữ Ứng dụng |
| 2 | Nếu cần, lọc danh sách giao dịch từ lưới |
| 3 | Chọn (các) hộp kiểm cho (các) giao dịch cần xóa |
| 4 | Nhấp vào Delete |
| 5 | Nhấp vào OK từ cửa sổ Cảnh báo |
Authorised Transactions
Màn hình Authorised Transactions cung cấp danh sách các giao dịch đã được phê duyệt và đang chờ ngân hàng xử lý.
Màn hình Authorised Transactions
| BỘ LỌC | MÔ TẢ |
| Show | Nhấp để lọc lưới theo All Work (Tất cả Công việc), My Work (Công việc của tôi) hoặc Organisation (Tổ chức). |
| Show 10 20 30 | Nhấp để hiển thị số lượng Giao dịch Đang chờ xử lý trong lưới. |
| Refresh | Nhấp để Refresh (Làm mới) các bản ghi trên màn hình. |
| Settings | Thêm hoặc xóa các cột khỏi lưới. |
| Instrument ID | Tìm kiếm theo ID Công cụ một phần hoặc đầy đủ. |
| Original Bank's Reference Number | Tìm kiếm theo Số Tham chiếu của Ngân hàng Gốc một phần hoặc đầy đủ. |
CÁC CỘT
| CỘT | MÔ TẢ |
| Instrument ID | Nhấp vào Instrument ID để xem tóm tắt và Nhật ký Giao dịch. |
| Instrument Type | Loại Công cụ, ví dụ: Import LC. |
| Transaction | Nhấp vào loại Transaction, ví dụ: Issue, để xem chi tiết. |
| ISO20022 Compliant | Yes hoặc No. |
| Party | Tên đối tác. |
| CCY | Loại tiền tệ giao dịch. |
| Amount | Số tiền giao dịch. |
| Date Authorised | Ngày giao dịch được phê duyệt bởi tất cả các người duyệt được yêu cầu. |
| Primary Reference | Số tham chiếu công cụ của bạn. |
| Vendor ID | ID tham chiếu bên duy nhất của hệ thống ERP của bạn. |
| Bank Name | Tên nhóm ngân hàng. |
History
Màn hình History cung cấp danh sách các công cụ và giao dịch lịch sử, bao gồm các giao dịch ở trạng thái Started và Ready to Authorise.
Màn hình History
| BỘ LỌC | MÔ TẢ |
| Show | Nhấp để lọc lưới theo All Work, My Work hoặc Organisation. |
| Status |
|
| ISO20022 Compliant Payment | Nếu cần, nhấp vào hộp kiểm để xem các giao dịch đang chờ xử lý Thanh toán Tuân thủ ISO20022. |
| Copy Selected | Nhấp để sao chép một giao dịch từ một công cụ được chọn. |
| Show 10 20 30 | Nhấp để hiển thị số lượng Giao dịch Đang chờ xử lý trong lưới. |
| Instrument ID | Tìm kiếm theo ID Công cụ một phần hoặc đầy đủ. |
| Instrument Type | Tìm kiếm theo một Loại Công cụ. |
| Primary Reference | Tìm kiếm theo số tham chiếu công cụ một phần hoặc đầy đủ của bạn. |
| Original Bank's Reference Number | Tìm kiếm theo Số Tham chiếu của Ngân hàng Gốc một phần hoặc đầy đủ. |
| Vendor ID | Tìm kiếm theo ID tham chiếu duy nhất của hệ thống ERP một phần hoặc đầy đủ của bạn. |
CÁC CỘT
| CỘT | MÔ TẢ |
| Instrument ID | Nhấp vào Instrument ID để xem tóm tắt và Nhật ký Giao dịch. |
| Instrument Type | Loại Công cụ, ví dụ: Import LC. |
| CCY | Loại tiền tệ giao dịch. |
| Amount | Số tiền giao dịch. |
| Status | Trạng thái công cụ, ví dụ: Active, Pending, Closed. |
| Confirmed | Yes hoặc No. |
| Related Instrument | ID công cụ chính liên quan |
| ISO20022 Compliant | Yes hoặc No. |
| Party | Tên đối tác. |
| Primary Reference | Số tham chiếu công cụ của bạn. |
| Orig. Bank's Ref. No. | Số Tham chiếu của Ngân hàng Gốc |
| Vendor ID | ID tham chiếu bên duy nhất của hệ thống ERP của bạn. |
Transactive Trade - Các Tổ chức Thành viên
Một công ty mẹ có thể quản lý nhiều tổ chức tại nhiều khu vực tài phán khác nhau (ngoại trừ Indonesia) trong ANZ Transactive Trade. Các tổ chức này được gọi là các công ty thành viên. Trong ANZ Transactive Trade, người dùng đủ điều kiện có thể truy cập các báo cáo của công ty thành viên, tạo và phê duyệt các giao dịch, và có một cái nhìn tổng quan đầy đủ về các công ty thành viên được chỉ định của họ với quyền truy cập từ tổ chức mẹ. Dưới đây là một ví dụ về hệ thống phân cấp này.
Truy cập Công ty Thành viên
Người dùng đủ điều kiện có thể truy cập các công ty Thành viên để tạo và phê duyệt giao dịch, xem và tải xuống báo cáo cũng như quản lý dữ liệu tham chiếu. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quản lý hồ sơ Người dùng.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Subsidiary Access từ menu Biêu ngữ Ứng dụng |
| 2 |
Nhấp vào Tên Công ty Thành viên từ lưới
KẾT QUẢ: Bảng điều khiển màn hình Trang chủ Công ty Thành viên sẽ mở ra.
Biểu ngữ Ứng dụng bao gồm Tên Công ty Mẹ và Tên Công ty Thành viên. Bạn có thể quay lại tổ chức mẹ bằng cách nhấp vào Back to My Organisation từ menu Biểu ngữ Ứng dụng.
|