Chuyến đến nội dung chính
English (AU) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Contact

Thương mại giao dịch - Khoản vay thương mại

Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Tổng quan về Khoản vay Thương mại
ANZ Transactive Trade cho phép bạn khởi tạo và quản lý các Khoản vay Thương mại của mình trực tuyến. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và ủy quyền giao dịch trong ứng dụng dựa trên quyền người dùng của mình. Bạn cũng có thể tạo và duy trì dữ liệu tham chiếu, xem và tải xuống báo cáo; tùy chỉnh báo cáo dành riêng cho công ty; và khởi tạo, xem và phản hồi tin nhắn thư.
Khoản vay Thương mại là gì?
Khoản vay Thương mại là tài chính vốn lưu động ngắn hạn, cho phép nhà nhập khẩu/người mua và nhà xuất khẩu/người bán tài trợ các cam kết thương mại của họ trên cơ sở giao dịch (như được chứng minh bằng tài liệu thương mại thích hợp).
Khoản vay tài chính thương mại có thể hỗ trợ các giao dịch thương mại trong nước và xuyên biên giới và là khoản ứng trước tiền bằng nội tệ hoặc ngoại tệ của nghĩa vụ thanh toán. Bạn có thể thiết lập khoản vay là trước khi giao hàng hoặc sau khi giao hàng để phù hợp với yêu cầu tài chính của nhà nhập khẩu/người bán hoặc nhà xuất khẩu/người mua ở các giai đoạn khác nhau của giao dịch thương mại.
Video về Khoản vay Thương mại của Transactive Trade
Video hướng dẫn cách tạo Khoản vay Thương mại độc lập, quản lý hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng và đính kèm tài liệu hỗ trợ trong ANZ Transactive Trade.

Các loại giao dịch Khoản vay Thương mại
Các loại giao dịch có thể liên kết với một công cụ Khoản vay Thương mại như sau:
LOẠI GIAO DỊCH MÔ TẢ
Phát hành Một hướng dẫn khoản vay thương mại mới.
Thanh lý kỳ hạn Thanh toán khoản vay thương mại.
Gia hạn Gia hạn khoản vay thương mại.
Hướng dẫn Thanh toán Cung cấp hướng dẫn Thanh toán hoặc Gia hạn cho một khoản vay thương mại.
Phương thức thanh toán Khoản vay Thương mại
Các Phương thức Thanh toán liên quan đến một công cụ Khoản vay Thương mại và tuân theo các yêu cầu trong nước như sau:
PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN MÔ TẢ
ACH Automated Clearing House - Thanh toán nội địa giá trị thấp.
BKT Chuyển khoản nội bộ - Chuyển khoản giữa các tài khoản ANZ trong cùng một quốc gia.
CBFT Chuyển tiền xuyên biên giới - Thanh toán quốc tế.
RTGS Thanh toán tổng tức thời - Thanh toán nội địa.

Mô tả Phương thức Thanh toán có thể khác nhau ở mỗi quốc gia để phản ánh thuật ngữ ngôn ngữ địa phương.
Menu Bảng điều khiển ngữ cảnh
Menu Bảng điều khiển ngữ cảnh hiển thị ở bên phải màn hình giao dịch sẽ hiển thị cho người dùng dựa trên Loại giao dịch, Trạng thái quy trình làm việc và Quyền của người dùng. Xem ví dụ dưới đây:
Trade_Loan_-_Overview_Context_Panel.png Các nút Bảng điều khiển ngữ cảnh hiển thị sẽ phụ thuộc vào màn hình giao dịch Khoản vay Thương mại mà bạn đang truy cập, trạng thái quy trình làm việc và quyền người dùng của bạn. 
NÚT MÔ TẢ
Đính kèm Tài liệu Nhấp để đính kèm tài liệu hỗ trợ vào giao dịch ở định dạng DOCX, PDF và XLSX.
Ủy quyền Nhấp để Ủy quyền giao dịch.
Giao dịch có thể yêu cầu nhiều lần Ủy quyền dựa trên ủy quyền ký của Tổ chức bạn.
Đóng Nhấp để đóng giao dịch.
Sao chép Công cụ Nhấp để tạo bản sao của Công cụ hiện có.
Xóa Tài liệu Nhấp để xóa tài liệu đính kèm.
Tải xuống Dữ liệu đã lưu Nhấp để tải xuống dữ liệu giao dịch dưới dạng CSV.
Chỉnh sửa Nhấp để chỉnh sửa chi tiết giao dịch trước khi giao dịch được ủy quyền.
Trả lời Ngân hàng Nhấp để trả lời yêu cầu truy vết
Chuyển giao dịch Nhấp để chuyển giao dịch cho người dùng khác trong Tổ chức hoặc công ty con.
Lưu Nhấp để lưu dữ liệu đã nhập trong giao dịch định kỳ.
Lưu & Đóng Nhấp để lưu dữ liệu đã nhập và đóng giao dịch.
Gửi để Sửa chữa Nhấp để gửi giao dịch ở trạng thái Sẵn sàng kiểm tra, Sẵn sàng ủy quyền hoặc Đã ủy quyền một phần cho người dùng trong Tổ chức của bạn để Sửa chữa và cập nhật các chi tiết cần thiết.
Đã gửi đến Ngân hàng Nhấp để Gửi tài liệu bổ sung cho ngân hàng
Xác minh Dữ liệu Nhấp để xác minh dữ liệu trong các trường chi tiết giao dịch. Hệ thống sẽ trả về bất kỳ lỗi hoặc cảnh báo nào đối với thông tin bị thiếu hoặc không nhất quán. Giao dịch sẽ chuyển sang giai đoạn Sẵn sàng ủy quyền khi thành công.
Xem Điều khoản đã nhập Nhấp để xem dữ liệu đã nhập khi tạo và ủy quyền giao dịch, với trạng thái Đã xử lý bởi Ngân hàng.
Phát hành Khoản vay Thương mại
Quy trình làm việc tiêu chuẩn để tạo Khoản vay Thương mại mới như sau:
mceclip0.png
Màn hình Khoản vay Thương mại
Màn hình Khoản vay Thương mại cung cấp các trường nhập liệu bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi yêu cầu khoản vay thương mại.
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
Chi tiết Người vay
  1. Người vay - mặc định với tên và địa chỉ Tổ chức
  2. Số tham chiếu của Người vay, tối đa 30 ký tự. Tham chiếu này sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản, thư từ và báo cáo.
 Trade_Loan_-_Borrower_Details.png
Nhập Hướng dẫn Thanh toán
  1. Tải lên Hướng dẫn
  2. Thêm mới
  3. Xóa
  4. Tên Ngân hàng Người thụ hưởng
 Trade_Loan_-_Payment_Instructions.png
Màn hình Hướng dẫn Thanh toán
Màn hình Hướng dẫn Thanh toán
Màn hình Hướng dẫn Thanh toán cung cấp các trường nhập liệu bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi yêu cầu thanh toán cho người thụ hưởng.
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
Hướng dẫn Thanh toán
  1. Phương thức Thanh toán
  2. Tiền tệ
  3. Số tiền
  4. Tham chiếu Khách hàng
  5. Phí: Của chúng tôi, Người thụ hưởng hoặc Chia sẻ
  6. Chi tiết Thanh toán cho Giấy báo chuyển tiền. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo Thanh toán được gửi qua email cho Người thụ hưởng.
 Payment_Instructions_-_Payment_Instructions.png
Người thụ hưởng
  1. Tên Người thụ hưởng
  2. Số tài khoản
  3. Địa chỉ
  4. Quốc gia hoặc Khu vực
  5. Người nhận email (phân cách bằng dấu phẩy). Vui lòng nhập địa chỉ email nếu bạn muốn Giấy báo Thanh toán được tự động gửi qua email cho Người thụ hưởng.
  6. Số hướng dẫn
 Payment_Instructions_-_Beneficiary.png
Ngân hàng Người thụ hưởng
  1. Mã Ngân hàng/Chi nhánh
  2. Tên và Địa chỉ ngân hàng Người thụ hưởng
  3. Mã phân loại ngân hàng/BSB
 Payment_Instructions_-_Beneficiary_Bank.png
Chi tiết Hóa đơn cho Giấy báo chuyển tiền
  1. Trường văn bản Chi tiết Hóa đơn. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo Thanh toán được gửi qua email cho Người thụ hưởng.
 Payment_Instructions_-_Invoice_Details_for_Rem_Adv.png
Chi tiết Báo cáo Quy định (không sử dụng)
  1. Báo cáo Ngân hàng Trung ương
  2. Mã Báo cáo 1
  3. Mã Báo cáo 2
 Payment_Instructions_-_Reg_Reporting_Details.png
Chi tiết Xử lý Thanh toán (không sử dụng)
  1. ID chuỗi Người thụ hưởng
  2. Trạng thái Thanh toán
  3. Tham chiếu Hệ thống Thanh toán
  4. Văn bản Lỗi
 Payment_Instructions_-_Payment_Processing_Details.png
Hướng dẫn Yêu cầu Khoản vay
  1. Ngày bắt đầu Khoản vay
  2. Ngày đáo hạn Khoản vay
  3. Tiền tệ
  4. Số tiền thanh toán
  5. Số tiền Khoản vay (nếu biết)
  6. (Dựa trên tỷ giá niêm yết hiện tại)
  7. Tài khoản ghi nợ cho Số tiền còn lại
  8. Số tiền còn lại
  9. Lãi phải trả: Trả sau hoặc Trả trước
  10. Phí
  11. Lãi (nếu trả trước)
  12. Loại Khoản vay: Yêu cầu Khoản vay trước khi giao hàng hoặc Yêu cầu Khoản vay sau khi giao hàng
  13. Ngày giao hàng ước tính (nếu trước khi giao hàng)
  14. Thêm chuyến hàng (nếu trước khi giao hàng)
  15. Tài liệu hỗ trợ bắt buộc
 Trade_Loan_-_Loan_Request_Instructions.png
Nhập Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển
  1. Tải lên Chi tiết
  2. Thêm mới
  3. Xóa
  4. ID Hóa đơn
Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển sẽ chỉ hiển thị cho khách hàng chỉ xem thông tin. Để biết thêm thông tin hoặc để bật trường này, vui lòng liên hệ với Đại diện ANZ của bạn.
 Trade_Loan_-_Invoice_and_Shipping_Details.png
Màn hình Hóa đơn và Vận chuyển
Màn hình Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển
Màn hình Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển cung cấp các trường nhập liệu bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi chi tiết hóa đơn và vận chuyển cho mỗi người thụ hưởng.
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
Chi tiết Hóa đơn
  1. ID Hóa đơn
  2. Tiền tệ - đã điền sẵn
  3. Số tiền
  4. Tên Người mua
  5. Ngày phát hành
  6. Ngày đáo hạn hóa đơn
 Inv___Ship_-_Invoice_Details.png
Chi tiết Vận chuyển
  1. Mô tả hàng hóa
  2. Quốc gia xếp hàng
  3. Quốc gia dỡ hàng
  4. Tàu
  5. Người vận chuyển
  6. ID Đơn đặt hàng
  7. Ngày giao hàng thực tế
  8. Điều khoản vận chuyển (Incoterm)
 Inv___Ship_-_Shipping_Details.png
Trường do Người mua xác định
  1. Nhãn do Người mua xác định 1
  2. Trường do Người mua xác định 1
  3. Nhãn do Người mua xác định 2
  4. Trường do Người mua xác định 2
 Inv___Ship_-_Buyer_User_Defined.png
Trường do Người bán xác định
  1. Nhãn do Người bán xác định 1
  2. Trường do Người bán xác định 1
  3. Nhãn do Người bán xác định 2
  4. Trường do Người bán xác định 2
 Inv___Ship_-_Seller_User_Defined.png
Chi tiết FX
  1. Tham chiếu Khách hàng
  2. Số tiền Hợp đồng (CCY)
  3. Tỷ giá hối đoái
  4. Số tiền sử dụng (CCY)
  5. Khoản vay tương đương (CCY)
  6. Tiền tệ Khoản vay: Tiền tệ
  7. Thanh toán: Tiền tệ
  8. Sử dụng Tỷ giá hối đoái hàng ngày cho Số tiền còn lại
  9. Số tiền FX còn lại
  10. Tỷ giá hối đoái hàng ngày
Chi tiết FX sẽ chỉ hiển thị nếu tiền tệ Thanh toán và tiền tệ Khoản vay khác nhau.
 Trade_Loan_-_FX_Details.png
Hướng dẫn Đáo hạn Khoản vay
  1. Hướng dẫn được cung cấp khi đáo hạn (mặc định)
  2. Tài khoản ghi nợ
    1. Tài khoản ghi nợ cho Tiền gốc
    2. Tài khoản ghi nợ cho Lãi
    3. Tài khoản ghi nợ cho Phí
  3. Chúng tôi sẽ chuyển tiền đến chi nhánh của bạn
 Trade_Loan_-_Loan_Maturity_Instructions.png

Hướng dẫn cho Ngân hàng 

  1. Cụm từ văn bản Hướng dẫn bổ sung
  2. Văn bản Hướng dẫn bổ sung
 Trade_Loan_-_Instructions_to_Bank.png
Hướng dẫn nội bộ
  1. Văn bản Hướng dẫn nội bộ

Các hướng dẫn được nhập ở đây chỉ dành cho mục đích nội bộ và sẽ không được gửi đến Ngân hàng.

 Trade_Loan_-_Internal_Instructions.png
Phát hành Khoản vay Thương mại
Có nhiều cách để tạo Khoản vay Thương mại mới. Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:
  • Phương pháp 1: Nhấp vào Công cụ mới từ menu Thanh công cụ ứng dụng, sau đó chọn Khoản vay Thương mại
  • Phương pháp 2: Nhấp vào Công cụ mới từ menu Thanh công cụ ứng dụng, sau đó chọn Mẫu
  • Phương pháp 3: Nhấp vào Công cụ mới từ menu Thanh công cụ ứng dụng, sau đó chọn Sao chép từ hiện có
  • Phương pháp 4: Mở một Khoản vay Thương mại trước đó, sau đó nhấp vào Sao chép Công cụ
  • Phương pháp 5: Nhấp vào Giao dịch từ menu Thanh công cụ ứng dụng, sau đó chọn Giao dịch đang chờ xử lý hoặc Lịch sử. Chọn một Khoản vay Thương mại từ lưới, sau đó nhấp vào Sao chép đã chọn.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cách tạo một công cụ.

BƯỚC HÀNH ĐỘNG

1

 Nếu cần, hãy nhập Số tham chiếu của Người vay. Tham chiếu này sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản, thư từ và báo cáo.

2

 Nhập Hướng dẫn Thanh toán

Có nhiều cách để thêm hướng dẫn Thanh toán. Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Nhấp vào Tải lên Hướng dẫn để tải lên tệp thanh toán cho người thụ hưởng
  • Phương pháp 2: Nhấp vào Thêm mới để nhập thủ công hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng
Tải lên Hướng dẫn
  • Không cho phép tải lên nhiều hướng dẫn thanh toán trong một Khoản vay Thương mại để nối thêm kết quả của lần tải lên tệp trước đó. Bất kỳ hướng dẫn thanh toán tiếp theo nào được tải lên sẽ ghi đè lên tệp trước đó.
  • Bạn có thể chỉnh sửa hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng sau khi đã tải lên và trước khi được ủy quyền và gửi đến ngân hàng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Tải lên Hướng dẫn
2 Nhấp vào Chọn Tệp, sau đó tìm kiếm và Mở tệp thanh toán cho người thụ hưởng của bạn
3 Chọn định nghĩa Tệp Thanh toán
4 Nhấp vào Tải lên Tệp
KẾT QUẢ: Bạn sẽ quay lại màn hình Khoản vay Thương mại với các Hướng dẫn Thanh toán đã điền sẵn trong lưới.
Để biết thêm thông tin, tham khảo Quản lý Hướng dẫn Thanh toán trong phần Phát hành Khoản vay Thương mại.
Thêm mới
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Thêm mới
2 Chọn Phương thức Thanh toán
Các phương thức thanh toán sau đây có sẵn và tuân theo các yêu cầu trong nước. Sau khi được chọn, đây sẽ là phương thức mặc định cho tất cả các hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng tiếp theo trong Khoản vay Thương mại.
  • RTGS
  • ACH/GIRO
  • Thanh toán vào tài khoản ANZ khác
  • Chuyển tiền xuyên biên giới
3 Chọn Tiền tệ
Sau khi được chọn, đây sẽ là tiền tệ mặc định cho tất cả các hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng tiếp theo trong Khoản vay Thương mại.
4 Nhập Số tiền
5 Nếu cần, nhập Tham chiếu Khách hàng
6 Chọn Phí
  • Của chúng tôi
  • Người thụ hưởng
  • Chia sẻ
7 Nếu cần, nhập Chi tiết Thanh toán cho Giấy báo chuyển tiền
Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo Thanh toán được gửi qua email cho Người thụ hưởng.
8 Nhập Tên Người thụ hưởng
Nếu Tên Người thụ hưởng vượt quá 35 ký tự, vui lòng mở rộng sang Dòng địa chỉ 1.

Có nhiều cách để thêm chi tiết Người thụ hưởng. Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

    • Phương pháp 1: Nhập thủ công Tên Người thụ hưởng, Tài khoản, Địa chỉ, Quốc gia hoặc Khu vực
    • Phương pháp 2: Chọn Tên Người thụ hưởng từ danh sách thả xuống
    • Phương pháp 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Người thụ hưởng từ Sổ địa chỉ của bạn
9 Nếu chưa điền sẵn, nhập Số tài khoản

Đối với “Thanh toán vào các tài khoản ANZ khác”, tài khoản phải được tải theo định dạng sau:

ANZ Australia (ANZBAU3MXXX)
Tài khoản AUD: 012345123456789
(BSB 6 chữ số cộng với Số tài khoản 9 chữ số)

Tài khoản ngoại tệ: 123456CCY00001
Trong đó CCY là tiền tệ của tài khoản của bạn.

ANZ New Zealand (ANZBNZ22XXX)
Tài khoản NZD: 121234123456712
(Mã ngân hàng 2 chữ số, Chi nhánh 4 chữ số, Số tài khoản 7 chữ số cộng với hậu tố 2 chữ số)

Tài khoản ngoại tệ: AAAAAACCY00 (6 chữ cái) hoặc 123456CCY00001
Trong đó CCY là tiền tệ của tài khoản của bạn.
10 Nếu chưa điền sẵn, nhập đầy đủ Địa chỉ
Đối với thanh toán Chuyển tiền xuyên biên giới, dòng địa chỉ 1 & 3 là bắt buộc.
11 Nếu cần, nhập Người nhận email
Nhập địa chỉ email nếu bạn muốn Giấy báo Thanh toán được tự động gửi qua email cho Người thụ hưởng.
12 Nếu cần, nhập Số hướng dẫn
13 Nhập chi tiết Ngân hàng Người thụ hưởng

Có nhiều cách để thêm chi tiết Ngân hàng Người thụ hưởng. Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

    • Phương pháp 1: Nhập thủ công Mã Ngân hàng/Chi nhánh
    • Phương pháp 2: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để chọn Ngân hàng Người thụ hưởng từ Sổ địa chỉ
KẾT QUẢ: Tên và Địa chỉ Ngân hàng Người thụ hưởng sẽ được điền sẵn.
Đối với thanh toán RTGS của Úc, nhập Mã phân loại ngân hàng/BSB.
14 Nếu cần, nhấp vào Thêm Người thụ hưởng để thêm chi tiết người thụ hưởng vào sổ địa chỉ của bạn
15 Nếu cần, nhập Chi tiết Hóa đơn của người thụ hưởng
16 Nhấp vào Lưu Hướng dẫn Thanh toán
KẾT QUẢ: Bạn sẽ quay lại màn hình Khoản vay Thương mại với các Hướng dẫn Thanh toán đã điền sẵn trong lưới.
Để biết thêm thông tin, tham khảo Quản lý Hướng dẫn Thanh toán trong phần Phát hành Khoản vay Thương mại.

3

 Để xóa người thụ hưởng khỏi danh sách, chọn hộp kiểm bên cạnh Người thụ hưởng và sau đó nhấp vào Xóa. Tổng số tiền sẽ được tính toán lại.
4 Chọn Ngày bắt đầu Khoản vay
5 Chọn Ngày đáo hạn Khoản vay
6 Chọn Tiền tệ và nhập Số tiền Khoản vay (nếu biết)
  • Trường này nên để trống nếu Giao dịch FX chưa được sắp xếp trước khi gửi khoản vay.
    • Nếu sử dụng hợp đồng FX/Giao dịch, nhập số tiền đã chuyển đổi vào trường Số tiền Khoản vay (nếu biết)
    • Nếu sử dụng Tỷ giá hối đoái hàng ngày, nhập một số tiền danh nghĩa để tạo phần Chi tiết FX
  • Một Số tiền còn lại có thể xuất hiện. Trường này sẽ cập nhật khi Xác minh Dữ liệu khi Chi tiết FX được nhập.
KẾT QUẢ: Số tiền Thanh toán, Số tiền Khoản vay (dựa trên tỷ giá niêm yết) và bất kỳ Số tiền còn lại nào sẽ được điền sẵn.
7 Nếu cần, chọn Tài khoản ghi nợ cho Số tiền còn lại
8 Chọn Lãi phải trả
  • Trả sau
  • Trả trước
9 Chọn tài khoản để ghi nợ Phí
10 Nếu cần, chọn tài khoản để ghi nợ Lãi trả trước
11 Chọn Loại Khoản vay
  • Yêu cầu Khoản vay trước khi giao hàng
  • Yêu cầu Khoản vay sau khi giao hàng
Danh sách Tài liệu hỗ trợ bắt buộc sẽ được trình bày cho bạn khi bạn lựa chọn.
  • Tài liệu trước khi giao hàng yêu cầu bất kỳ hai trong số các tài liệu sau: Đơn đặt hàng, Hợp đồng mua bán, Hóa đơn chiếu lệ
  • Tài liệu sau khi giao hàng yêu cầu Hóa đơn thương mại (bắt buộc), Hợp đồng mua bán hoặc Chứng từ vận tải
Vui lòng tham khảo Đính kèm Tài liệu vào Khoản vay Thương mại trong phần Phát hành Khoản vay Thương mại để biết thêm thông tin.
12 Nếu chọn Trước khi giao hàng, chọn Ngày giao hàng ước tính

13

 Nhập Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển
Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển sẽ chỉ hiển thị cho khách hàng chỉ xem thông tin. Để biết thêm thông tin hoặc để bật trường này, vui lòng liên hệ với Đại diện ANZ của bạn. 

Có nhiều cách để thêm chi tiết Hóa đơn. Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Nhấp vào Tải lên Chi tiết để tải lên tệp hóa đơn
  • Phương pháp 2: Nhấp vào Thêm mới để nhập thủ công chi tiết hóa đơn
Tải lên Chi tiết
Bắt buộc phải nhập ít nhất một Hóa đơn cho khách hàng chỉ xem thông tin. Vui lòng tham khảo Đại diện Thương mại của bạn để biết thêm thông tin.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Tải lên Chi tiết
2 Nhấp vào Chọn Tệp, sau đó tìm kiếm và Mở tệp hóa đơn của bạn
3 Chọn Định nghĩa Hóa đơn
4 Nhấp vào Tải lên Tệp
KẾT QUẢ: Bạn sẽ quay lại màn hình Khoản vay Thương mại với các chi tiết hóa đơn và vận chuyển đã điền sẵn trong lưới.
Để biết thêm thông tin, tham khảo Quản lý Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển trong phần Phát hành Khoản vay Thương mại để biết thêm thông tin.
Thêm mới
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Thêm mới
2 Nhập ID Hóa đơn
3 Nhập Số tiền
4 Nhập Ngày phát hành và Ngày đáo hạn hóa đơn
5 Nhập Tên Người mua / Tên Người bán

Vui lòng tải Tên Người bán như được liệt kê trên hóa đơn nếu Khoản vay Thương mại là để thanh toán hàng hóa hoặc dịch vụ.
Vui lòng tải Tên Người mua như được liệt kê trên hóa đơn nếu Khoản vay Thương mại được hỗ trợ bởi các khoản phải thu.
6 Nếu cần, nhập Chi tiết Vận chuyển
  • Mô tả hàng hóa
  • Quốc gia xếp hàng
  • Quốc gia dỡ hàng
  • Tàu
  • Người vận chuyển
  • ID Đơn đặt hàng
  • Ngày giao hàng thực tế
  • Điều khoản vận chuyển (Incoterm)
7 Nếu cần, nhập Trường do Người mua / Người bán xác định và được ANZ tư vấn.
  • Nhãn do Người dùng xác định 1
  • Trường do Người dùng xác định 1
  • Nhãn do Người dùng xác định 2
  • Trường do Người dùng xác định 2
8 Nhấp vào Lưu
KẾT QUẢ: Bạn sẽ quay lại màn hình Khoản vay Thương mại với các Hướng dẫn Thanh toán đã điền sẵn trong lưới.
Để biết thêm thông tin, tham khảo Quản lý Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển trong phần Phát hành Khoản vay Thương mại để biết thêm thông tin.
14 Nếu cần, nhập Chi tiết FX
  • Chi tiết FX sẽ chỉ hiển thị nếu tiền tệ Thanh toán và tiền tệ Khoản vay khác nhau.
  • Số tiền còn lại (nếu có) trong phần Hướng dẫn Yêu cầu Khoản vay sẽ được tính toán lại khi Xác minh Dữ liệu.
  • Tham chiếu Hợp đồng
  • Số tiền Hợp đồng
  • Tỷ giá hối đoái
  • Số tiền đã sử dụng
  • Nếu cần, đánh dấu Sử dụng Tỷ giá hối đoái hàng ngày cho Số tiền còn lại
15 Nếu cần, chọn Hướng dẫn Đáo hạn Khoản vay
  • Hướng dẫn được cung cấp khi đáo hạn (mặc định)
  • Tài khoản ghi nợ
    • Tài khoản ghi nợ cho Tiền gốc
    • Tài khoản ghi nợ cho Lãi (trả sau)
    • Tài khoản ghi nợ cho Phí
  • Chúng tôi sẽ chuyển tiền đến chi nhánh của bạn

16

Nếu cần, nhập bất kỳ Hướng dẫn nào cho Ngân hàng để làm rõ và hướng dẫn bổ sung, không bao gồm trong các trường Khoản vay Thương mại được xác định trước.

Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Nhập văn bản thủ công
  • Phương pháp 2: Nếu có, Chọn một Cụm từ

17

 Nếu cần, nhập Hướng dẫn nội bộ
Các hướng dẫn được nhập ở đây chỉ dành cho mục đích nội bộ và sẽ không được gửi đến Ngân hàng.
Đính kèm Tài liệu vào Khoản vay Thương mại
Người dùng đủ điều kiện có thể đính kèm tài liệu hỗ trợ vào giao dịch, chẳng hạn như tài liệu trước khi giao hàng và sau khi giao hàng. Các tài liệu được gửi đến ANZ điện tử dưới dạng DOCX, PDF và XLSX, từ trong màn hình giao dịch.
Kích thước tệp tài liệu tối đa không được vượt quá 5mb mỗi tệp, với tối đa 20 tệp mỗi giao dịch. Tên tệp phải nhỏ hơn 30 ký tự.
Để đính kèm tài liệu, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Đính kèm Tài liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh
2 Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:
  • Phương pháp 1: Chọn Tệp
  • Phương pháp 2: Kéo và thả tài liệu
KẾT QUẢ: Các tài liệu đính kèm xuất hiện dưới dạng biểu tượng trước khi được tải lên. mceclip0.png
3 Nếu cần, cập nhật Tên tệp. Tên tệp phải nhỏ hơn 30 ký tự.
4 Nhập Danh mục cho tệp:
  • Hóa đơn thương mại
  • Hợp đồng mua bán
  • Hóa đơn chiếu lệ
  • Đơn đặt hàng
  • Chứng từ vận tải
5 Nhấp vào Tải lên Tệp
KẾT QUẢ: Các tài liệu xuất hiện trong Tệp đính kèm. Attach_Documents.png
Bạn có thể xem (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn tên tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể xóa (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn hộp kiểm tài liệu và nhấp vào Xóa Tài liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh.
Xác minh Khoản vay Thương mại
Nhấp vào Xác minh Dữ liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh để xác thực dữ liệu đầu vào và tài liệu hỗ trợ đính kèm. Hệ thống sẽ xác minh rằng tất cả các trường bắt buộc được đánh dấu bằng dấu hoa thị đã được điền đầy đủ.
Chi tiết Tóm tắt Khoản vay được hiển thị, bao gồm Lãi ước tính, số ngày vay và Số tiền tài chính ròng. Xem ví dụ dưới đây:
Loan_Summary_Details.png
LOẠI TIN NHẮN MÔ TẢ
Thành công Dữ liệu đã được xác minh thành công, và Trạng thái quy trình làm việc được cập nhật thành Sẵn sàng ủy quyền.
KẾT QUẢ: <Số công cụ> đã cập nhật thành công. Đã lưu lúc <Thời gian>. Ready_to_Authorise.png
Lỗi Dữ liệu không thành công, và (các) trường cần chú ý. Nhấp vào siêu liên kết thông báo lỗi để đưa bạn đến trường bị ảnh hưởng.

Trạng thái quy trình làm việc sẽ vẫn ở trạng thái Đã bắt đầu.

KẾT QUẢ: Ví dụ: Phí là bắt buộc. Mandatory_Fields_Required.png
Cập nhật (các) trường bị ảnh hưởng, sau đó nhấp vào Xác minh lại.
Cảnh báo Dữ liệu thành công nhưng cung cấp cảnh báo để thông báo cho bạn về (các) trường cụ thể. Nếu cần, cập nhật trường và Xác minh lại.

Trạng thái quy trình làm việc được cập nhật thành Sẵn sàng ủy quyền.
Ủy quyền Khoản vay Thương mại
Nhấp vào Ủy quyền từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh để phê duyệt giao dịch ở trạng thái Sẵn sàng ủy quyền hoặc Đã ủy quyền một phần từ trong màn hình giao dịch. Bạn cũng có thể Ủy quyền giao dịch từ màn hình Giao dịch đang chờ xử lý.
Làm theo hướng dẫn dưới đây áp dụng cho bạn:
Ủy quyền qua Mật khẩu dùng một lần (OTP)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấn và giữ biểu tượng < mũi tên và khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN 6 chữ số của bạn
3 Nhấn 1 trên thiết bị của bạn để hiển thị mã ủy quyền
4 Nhập mã ủy quyền của bạn, sau đó nhấp vào Phê duyệt
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận giao dịch đã được phê duyệt.
  • Nếu giao dịch yêu cầu phê duyệt bổ sung, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền một phần và duy trì trạng thái này cho đến khi tất cả các phê duyệt được thực hiện.
  • Nếu đây là phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền. 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Ủy quyền Thất bại.
Ủy quyền qua Mã chữ ký (SIG)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấn và giữ biểu tượng < mũi tên và khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN 6 chữ số của bạn
3 Nhấn 2 trên thiết bị của bạn và nhập mã token từ màn hình của bạn
4 Nhấn biểu tượng < mũi tên để hiển thị mã ủy quyền
5 Nhập mã ủy quyền của bạn, sau đó nhấp vào Phê duyệt
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận giao dịch đã được phê duyệt.
  • Nếu giao dịch yêu cầu phê duyệt bổ sung, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền một phần và duy trì trạng thái này cho đến khi tất cả các phê duyệt được thực hiện.
  • Nếu đây là phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền. 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Ủy quyền Thất bại.
Ủy quyền qua Thông báo đẩy
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Chạm vào thông báo ANZ Digital Key trên thiết bị di động của bạn để khởi chạy ứng dụng ANZ Digital Key
2 Chạm Đăng nhập và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc ID vân tay của bạn. Màn hình sẽ hiển thị chi tiết yêu cầu cần phê duyệt
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm để Chấp nhận hoặc Từ chối yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần hành động nào nữa
Ủy quyền qua Mã QR
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Chạm Đăng nhập trong ANZ Digital Key và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc ID vân tay của bạn
2 Chạm Quét Mã QR trên màn hình.

ANZ Digital Key sẽ chuyển sang chế độ máy ảnh. Sử dụng máy ảnh để quét Mã QR phê duyệt yêu cầu từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm để Chấp nhận hoặc Từ chối yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần hành động nào nữa.
Quản lý Hướng dẫn Thanh toán
Định nghĩa Tệp Thanh toán
Tệp thanh toán phải khớp với định dạng được cấu hình trong Định nghĩa Tệp Thanh toán từ menu Dữ liệu Tham chiếu. Định nghĩa Tệp Thanh toán sẽ xác định các chi tiết cụ thể của tệp của bạn, bao gồm các trường bắt buộc tối thiểu dưới đây:
  • Phương thức Thanh toán*
  • Số tài khoản ghi nợ*
  • Tên Người thụ hưởng
  • Số tài khoản Người thụ hưởng
  • Mã Ngân hàng/Chi nhánh Người thụ hưởng
  • Tiền tệ Thanh toán*
  • Số tiền Thanh toán
*Phương thức thanh toán, số tài khoản ghi nợ và tiền tệ thanh toán phải nhất quán trong toàn bộ tệp. Vui lòng tham khảo Hướng dẫn Định dạng Tệp Khoản vay Thương mại để biết thêm thông tin.
Lưới Hướng dẫn Thanh toán
Sau khi nhập hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng thủ công hoặc qua tải lên tệp, người thụ hưởng sẽ hiển thị trong lưới.
Payment_Instructions_-_Grid.png
Bạn có thể tìm kiếm người thụ hưởng bằng cách chọn tiêu chí tìm kiếm và nhập số tài khoản người thụ hưởng, mã ngân hàng, tên ngân hàng, tên người thụ hưởng, tham chiếu khách hàng và dòng chi tiết hóa đơn hoặc số tiền thanh toán.
Payment_Instructions_-_Search.png
Nhấp vào Người thụ hưởng từ lưới để xem hướng dẫn chi tiết thanh toán.
  • Nhấp vào Lưu Hướng dẫn Thanh toán nếu bạn đã chỉnh sửa chi tiết
  • Nhấp vào Đóng để quay lại màn hình Khoản vay Thương mại
Payment_Instructions_-_Beneficiary_Summary.png
Lưới hiển thị trạng thái xác thực cho mỗi hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng. Chọn biểu tượng bên cạnh tên người thụ hưởng để xem nhật ký hoặc xem lại thông báo cảnh báo hoặc lỗi.
 BIỂU TƯỢNG MÔ TẢ XÁC THỰC

Validation_-_Success.png

 Hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng đã được nhập hoặc tải lên thành công.

Nhật ký mẫu:

Pay_Instr_-_Log_Successful.png
Validation_-_Warning.png Hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng có các vấn đề tiềm ẩn.

Validation_-_Error.png

 Hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng có lỗi khi tải lên và cần sửa chữa.

Nhật ký mẫu:

Pay_Instr_-_Log_Error.png
Quản lý Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển
Định nghĩa Tệp Hóa đơn
Tệp hóa đơn phải khớp với định dạng được cấu hình trong Định nghĩa Hóa đơn từ menu Dữ liệu Tham chiếu. Định nghĩa Hóa đơn sẽ xác định các chi tiết cụ thể của tệp của bạn, bao gồm các trường bắt buộc tối thiểu dưới đây:
  • ID Hóa đơn
  • Ngày phát hành
  • Ngày đáo hạn
  • Tiền tệ
  • Số tiền
  • ID hoặc Tên Người mua/Người bán
Vui lòng tham khảo Hướng dẫn Định dạng Tệp Khoản vay Thương mại để biết thêm thông tin.
Lưới Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển
Sau khi nhập chi tiết hóa đơn thủ công hoặc qua tải lên tệp, các hóa đơn sẽ hiển thị trong lưới.
Invoice_Details_-_GRid.png
Bạn có thể tìm kiếm hóa đơn bằng cách chọn tiêu chí tìm kiếm và nhập ID Hóa đơn.
Invoice_Details_-_Search.png
Nhấp vào ID Hóa đơn từ lưới để xem chi tiết hóa đơn.
  • Nhấp vào Lưu nếu bạn đã chỉnh sửa chi tiết
  • Nhấp vào Đóng để quay lại màn hình Khoản vay Thương mại
Invoice_Details_-_Invoice_Summary.png
Lưới hiển thị trạng thái xác thực cho mỗi chi tiết hóa đơn. Chọn biểu tượng bên cạnh ID Hóa đơn để xem nhật ký hoặc xem lại thông báo cảnh báo hoặc lỗi.
 BIỂU TƯỢNG MÔ TẢ XÁC THỰC
Validation_-_Success.png Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển đã được nhập hoặc tải lên thành công.

Nhật ký mẫu:

Inv_Instr_-_Log_Successful.png
Validation_-_Warning.png Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển có các vấn đề tiềm ẩn.
Validation_-_Error.png Chi tiết Hóa đơn và Vận chuyển có lỗi khi tải lên và cần sửa chữa.

Nhật ký mẫu:

Inv_Instr_-_Log_Error.png
Gia hạn Khoản vay Thương mại
Yêu cầu Gia hạn Khoản vay Thương mại cho phép bạn yêu cầu gia hạn ngày đáo hạn ban đầu của Khoản vay Thương mại chưa thanh toán của bạn. Lãi và phí tích lũy vẫn sẽ phải trả vào ngày đáo hạn ban đầu; tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu tiền gốc, một phần tiền gốc hoặc tiền gốc và lãi đáo hạn vào một ngày trong tương lai. Nếu ngân hàng chấp nhận gia hạn, một Công cụ Khoản vay Thương mại mới sẽ được phát hành cho số tiền gia hạn và được liên kết với công cụ Khoản vay Thương mại ban đầu.
Màn hình Gia hạn Khoản vay Thương mại
Màn hình Gia hạn Khoản vay Thương mại cung cấp các trường nhập liệu bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi yêu cầu gia hạn khoản vay thương mại.
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
Tóm tắt Khoản vay
  1. Số tiền
  2. Ngày bắt đầu Khoản vay
  3. Ngày đáo hạn
  4. Điều khoản Khoản vay
  5. Bên khác
 Rollover_Loan_summary.png
Hướng dẫn Gia hạn
  1. Tham chiếu của chúng tôi
  2. Gia hạn bằng Tiền tệ Tài chính
  3. Số tiền gia hạn
    1. Cho toàn bộ số tiền
    2. Thanh toán một phần số tiền bằng cách sử dụng chi tiết thanh toán đã chỉ định
    3. Số tiền thanh toán
    4. Tài trợ số dư còn lại
  4. Điều khoản Tài chính
    1. Tài trợ trong x ngày
    2. Vào ngày đáo hạn cố định
 Rollover_instructions.png
Chi tiết Thanh toán
  1. Áp dụng thanh toán vào ngày
  2. Tài khoản
    1. Tài khoản ghi nợ cho tiền gốc
    2. Tài khoản ghi nợ cho lãi
    3. Tài khoản ghi nợ cho phí
  3. Chúng tôi đã chuyển tiền đến chi nhánh của bạn
 Rollover_payment_details.png

Hướng dẫn bổ sung

  1. Cụm từ văn bản Hướng dẫn bổ sung
  2. Văn bản Hướng dẫn bổ sung
 Rollover_additional_instructions.png
Chi tiết Tỷ giá hối đoái
  1. Sử dụng tỷ giá hối đoái hàng ngày
  2. Sử dụng Hợp đồng FX
    1. Số Hợp đồng FX
    2. Tiền tệ
    3. Tỷ giá
 Rollover_FX_details.png
Hướng dẫn FX khác
  1. Cụm từ văn bản Hướng dẫn FX khác
  2. Văn bản Hướng dẫn FX khác
 Rollover_FX_instructions.png
Phát hành Yêu cầu Gia hạn Khoản vay Thương mại
Có nhiều cách để tạo Yêu cầu Gia hạn Khoản vay Thương mại. Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:
  • Phương pháp 1: Nhấp vào Giao dịch từ menu Thanh công cụ ứng dụng, sau đó chọn Yêu cầu Gia hạn
    • Tìm kiếm và chọn Khoản vay Thương mại để gửi Yêu cầu Gia hạn
  • Phương pháp 2: Mở một Khoản vay Thương mại đang hoạt động, sau đó nhấp vào Yêu cầu Gia hạn

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cách tạo một công cụ.

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, nhập Tham chiếu của bạn. Tham chiếu này sẽ xuất hiện trên báo cáo và sao kê tài khoản của bạn.
2 Nhập Hướng dẫn Gia hạn

Vui lòng chọn một trong các hướng dẫn sau để thanh toán:

  • Phương pháp 1: Gia hạn toàn bộ số tiền
  • Phương pháp 2: Gia hạn một phần số tiền
    • Nhập số tiền thanh toán bằng tiền tệ của khoản vay và tài trợ số dư còn lại
3 Nhập Điều khoản Tài chính

Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Tài trợ trong xx ngày
  • Phương pháp 2: Tài trợ vào một ngày đáo hạn cố định
4 Nhập ngày thanh toán
5 Nhập Chi tiết Thanh toán

Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Hướng dẫn tài khoản ghi nợ
    • Chọn Tài khoản ghi nợ cho Tiền gốc
    • Chọn Tài khoản ghi nợ cho Lãi
    • Chọn Tài khoản ghi nợ cho Phí
  • Phương pháp 2: Chuyển tiền đến ngân hàng
6 Nếu cần, nhập các Hướng dẫn bổ sung khác cho Yêu cầu Gia hạn của bạn
7 Nếu cần, nhập Chi tiết Tỷ giá hối đoái của bạn

Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Sử dụng Tỷ giá hối đoái hàng ngày
  • Phương pháp 2: Sử dụng Hợp đồng FX
    • Nhập Số Hợp đồng FX
    • Nhập Tiền tệ
    • Nhập Tỷ giá
  • Phương pháp 3: Hướng dẫn FX khác
    • Chọn một cụm từ hoặc nhập thủ công hướng dẫn
Đính kèm Tài liệu vào Yêu cầu Gia hạn Khoản vay Thương mại
Người dùng đủ điều kiện có thể đính kèm tài liệu hỗ trợ vào giao dịch. Các tài liệu được gửi đến ANZ điện tử dưới dạng DOCX, PDF và XLSX, từ trong màn hình giao dịch.
Kích thước tệp tài liệu tối đa không được vượt quá 5mb mỗi tệp, với tối đa 20 tệp mỗi giao dịch. Tên tệp phải nhỏ hơn 30 ký tự.
Để đính kèm tài liệu, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Đính kèm Tài liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh
2 Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:
  • Phương pháp 1: Chọn Tệp
  • Phương pháp 2: Kéo và thả tài liệu
KẾT QUẢ: Các tài liệu đính kèm xuất hiện dưới dạng biểu tượng trước khi được tải lên. mceclip0.png
3 Nếu cần, cập nhật Tên tệp. Tên tệp phải nhỏ hơn 30 ký tự.
4 Nhập Danh mục cho tệp:
  • Hóa đơn thương mại
  • Hợp đồng mua bán
  • Hóa đơn chiếu lệ
  • Đơn đặt hàng
  • Chứng từ vận tải
5 Nhấp vào Tải lên Tệp
KẾT QUẢ: Các tài liệu xuất hiện trong Tệp đính kèm. Attach_Documents.png
Bạn có thể xem (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn tên tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể xóa (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn hộp kiểm tài liệu và nhấp vào Xóa Tài liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh.
Xác minh Yêu cầu Gia hạn Khoản vay Thương mại
Nhấp vào Xác minh Dữ liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh để xác thực dữ liệu đầu vào và tài liệu hỗ trợ đính kèm. Hệ thống sẽ xác minh rằng tất cả các trường bắt buộc được đánh dấu bằng dấu hoa thị đã được điền đầy đủ.
LOẠI TIN NHẮN MÔ TẢ
Thành công Dữ liệu đã được xác minh thành công, và Trạng thái quy trình làm việc được cập nhật thành Sẵn sàng ủy quyền.
KẾT QUẢ: <Số công cụ> đã cập nhật thành công. Đã lưu lúc <Thời gian>. Ready_to_Authorise.png
Lỗi Dữ liệu không thành công, và (các) trường cần chú ý. Nhấp vào siêu liên kết thông báo lỗi để đưa bạn đến trường bị ảnh hưởng.

Trạng thái quy trình làm việc sẽ vẫn ở trạng thái Đã bắt đầu.

KẾT QUẢ: Ví dụ: Phí là bắt buộc. Mandatory_Fields_Required.png
Cập nhật (các) trường bị ảnh hưởng, sau đó nhấp vào Xác minh lại.
Cảnh báo Dữ liệu thành công nhưng cung cấp cảnh báo để thông báo cho bạn về (các) trường cụ thể. Nếu cần, cập nhật trường và Xác minh lại.

Trạng thái quy trình làm việc được cập nhật thành Sẵn sàng ủy quyền.
Ủy quyền Yêu cầu Gia hạn Khoản vay Thương mại
Nhấp vào Ủy quyền từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh để phê duyệt giao dịch ở trạng thái Sẵn sàng ủy quyền hoặc Đã ủy quyền một phần từ trong màn hình giao dịch. Bạn cũng có thể Ủy quyền giao dịch từ màn hình Giao dịch đang chờ xử lý.
Làm theo hướng dẫn dưới đây áp dụng cho bạn:
Ủy quyền qua Mật khẩu dùng một lần (OTP)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấn và giữ biểu tượng < mũi tên và khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN 6 chữ số của bạn
3 Nhấn 1 trên thiết bị của bạn để hiển thị mã ủy quyền
4 Nhập mã ủy quyền của bạn, sau đó nhấp vào Phê duyệt
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận giao dịch đã được phê duyệt.
  • Nếu giao dịch yêu cầu phê duyệt bổ sung, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền một phần và duy trì trạng thái này cho đến khi tất cả các phê duyệt được thực hiện.
  • Nếu đây là phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền. 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Ủy quyền Thất bại.
Ủy quyền qua Mã chữ ký (SIG)
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấn và giữ biểu tượng < mũi tên và khóa trên thiết bị bảo mật VASCO của bạn
2 Nhập mã PIN 6 chữ số của bạn
3 Nhấn 2 trên thiết bị của bạn và nhập mã token từ màn hình của bạn
4 Nhấn biểu tượng < mũi tên để hiển thị mã ủy quyền
5 Nhập mã ủy quyền của bạn, sau đó nhấp vào Phê duyệt
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận giao dịch đã được phê duyệt.
  • Nếu giao dịch yêu cầu phê duyệt bổ sung, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền một phần và duy trì trạng thái này cho đến khi tất cả các phê duyệt được thực hiện.
  • Nếu đây là phê duyệt cuối cùng, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Đã ủy quyền. 
  • Nếu có lỗi trong quá trình phê duyệt, trạng thái giao dịch sẽ thay đổi thành Ủy quyền Thất bại.
Ủy quyền qua Thông báo đẩy
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Chạm vào thông báo ANZ Digital Key trên thiết bị di động của bạn để khởi chạy ứng dụng ANZ Digital Key
2 Chạm Đăng nhập và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc ID vân tay của bạn. Màn hình sẽ hiển thị chi tiết yêu cầu cần phê duyệt
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm để Chấp nhận hoặc Từ chối yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần hành động nào nữa
Ủy quyền qua Mã QR
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Chạm Đăng nhập trong ANZ Digital Key và xác thực quyền truy cập bằng cách nhập mã PIN, Face ID hoặc ID vân tay của bạn
2 Chạm Quét Mã QR trên màn hình.

ANZ Digital Key sẽ chuyển sang chế độ máy ảnh. Sử dụng máy ảnh để quét Mã QR phê duyệt yêu cầu từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
3 Xem lại chi tiết yêu cầu đang chờ xử lý hiển thị trong ANZ Digital Key và chạm để Chấp nhận hoặc Từ chối yêu cầu
4 Yêu cầu sẽ được xử lý và hoàn tất. Đóng ứng dụng vì không cần hành động nào nữa.
Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại
Một Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại cho phép bạn gửi hướng dẫn gia hạn hoặc thanh toán Khoản vay Thương mại của mình. Lãi và phí tích lũy sẽ phải trả vào ngày đáo hạn. 
Màn hình Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại
Màn hình Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại cung cấp các trường nhập liệu bắt buộc và bổ sung cần thiết để gửi yêu cầu thanh toán khoản vay thương mại.
TÊN TRƯỜNG HÌNH ẢNH
Tóm tắt Khoản vay
  1. Số tiền
  2. Ngày bắt đầu Khoản vay
  3. Ngày đáo hạn
  4. Điều khoản Khoản vay
  5. Bên khác
 Rollover_Loan_summary.png
Hướng dẫn Thanh toán
  1. Tham chiếu của chúng tôi
  2. Thanh toán toàn bộ số tiền bằng cách sử dụng chi tiết thanh toán đã chỉ định
  3. Gia hạn bằng Tiền tệ Tài chính
  4. Số tiền gia hạn
    1. Cho toàn bộ số tiền
    2. Thanh toán một phần số tiền bằng cách sử dụng chi tiết thanh toán đã chỉ định
    3. Số tiền thanh toán
    4. Tài trợ số dư còn lại
  5. Điều khoản Tài chính
    1. Tài trợ trong x ngày
    2. Vào ngày đáo hạn cố định
 Settlement_Instructions.png
Chi tiết Thanh toán
  1. Áp dụng thanh toán vào ngày
  2. Tài khoản
    1. Tài khoản ghi nợ cho tiền gốc
    2. Tài khoản ghi nợ cho lãi
    3. Tài khoản ghi nợ cho phí
  3. Chúng tôi đã chuyển tiền đến chi nhánh của bạn
 Rollover_payment_details.png

Hướng dẫn bổ sung

  1. Cụm từ văn bản Hướng dẫn bổ sung
  2. Văn bản Hướng dẫn bổ sung
 Rollover_additional_instructions.png
Chi tiết Tỷ giá hối đoái
  1. Sử dụng tỷ giá hối đoái hàng ngày
  2. Sử dụng Hợp đồng FX
    1. Số Hợp đồng FX
    2. Tiền tệ
    3. Tỷ giá
 Rollover_FX_details.png
Hướng dẫn FX khác
  1. Cụm từ văn bản Hướng dẫn FX khác
  2. Văn bản Hướng dẫn FX khác
 Rollover_FX_instructions.png
Phát hành Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại
Có nhiều cách để tạo Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại. Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:
  • Phương pháp 1: Nhấp vào Giao dịch từ menu Thanh công cụ ứng dụng, sau đó chọn Tạo Hướng dẫn Thanh toán
    • Tìm kiếm và chọn Khoản vay Thương mại để gửi Hướng dẫn Thanh toán
  • Phương pháp 2: Mở một Khoản vay Thương mại đang hoạt động, sau đó nhấp vào Tạo Hướng dẫn Thanh toán

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cách tạo một công cụ.

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, nhập Tham chiếu của bạn. Tham chiếu này sẽ xuất hiện trên báo cáo và sao kê tài khoản của bạn.
2 Nhập Hướng dẫn Thanh toán

Vui lòng chọn một trong các hướng dẫn sau để thanh toán:

  • Phương pháp 1: Thanh toán toàn bộ số tiền 
  • Phương pháp 2: Gia hạn toàn bộ số tiền
  • Phương pháp 3: Gia hạn một phần số tiền
    • Nhập số tiền thanh toán bằng tiền tệ của khoản vay và tài trợ số dư còn lại
3 Nhập Điều khoản Tài chính

Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Tài trợ trong xx ngày
  • Phương pháp 2: Tài trợ vào một ngày đáo hạn cố định
4 Nhập ngày thanh toán
5 Nhập Chi tiết Thanh toán

Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Hướng dẫn tài khoản ghi nợ
    • Chọn Tài khoản ghi nợ cho Tiền gốc
    • Chọn Tài khoản ghi nợ cho Lãi
    • Chọn Tài khoản ghi nợ cho Phí
  • Phương pháp 2: Chuyển tiền đến ngân hàng
6 Nếu cần, nhập các Hướng dẫn bổ sung khác cho Yêu cầu Thanh toán của bạn
7 Nếu cần, nhập Chi tiết Tỷ giá hối đoái của bạn

Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:

  • Phương pháp 1: Sử dụng Tỷ giá hối đoái hàng ngày
  • Phương pháp 2: Sử dụng Hợp đồng FX
    • Nhập Số Hợp đồng FX
    • Nhập Tiền tệ
    • Nhập Tỷ giá
  • Phương pháp 3: Hướng dẫn FX khác
    • Chọn một cụm từ hoặc nhập thủ công hướng dẫn
Đính kèm Tài liệu vào Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại
Người dùng đủ điều kiện có thể đính kèm tài liệu hỗ trợ vào giao dịch. Các tài liệu được gửi đến ANZ điện tử dưới dạng DOCX, PDF và XLSX, từ trong màn hình giao dịch.
Kích thước tệp tài liệu tối đa không được vượt quá 5mb mỗi tệp, với tối đa 20 tệp mỗi giao dịch. Tên tệp phải nhỏ hơn 30 ký tự.
Để đính kèm tài liệu, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Đính kèm Tài liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh
2 Vui lòng chọn một trong các phương pháp sau:
  • Phương pháp 1: Chọn Tệp
  • Phương pháp 2: Kéo và thả tài liệu
KẾT QUẢ: Các tài liệu đính kèm xuất hiện dưới dạng biểu tượng trước khi được tải lên. mceclip0.png
3 Nếu cần, cập nhật Tên tệp. Tên tệp phải nhỏ hơn 30 ký tự.
4 Nhập Danh mục cho tệp:
  • Hóa đơn thương mại
  • Hợp đồng mua bán
  • Hóa đơn chiếu lệ
  • Đơn đặt hàng
  • Chứng từ vận tải
4 Nhấp vào Tải lên Tệp
KẾT QUẢ: Các tài liệu xuất hiện trong Tệp đính kèm. Attach_Documents.png
Bạn có thể xem (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn tên tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể xóa (các) tài liệu đính kèm bằng cách chọn hộp kiểm tài liệu và nhấp vào Xóa Tài liệu từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh.
Xác minh Hướng dẫn Thanh toán Khoản vay Thương mại
Nhấp vào Xác minh Dữ liệu<span data-pres