Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Apa itu Pembayaran Direct Entry
Pembayaran Direct Entry (DE) Domestik Australia memungkinkan Anda mentransfer dana dari rekening AUD berdomisili di Australia milik Anda yang terdaftar di ANZ Transactive Global ke rekening AUD berdomisili di Australia milik penerima manfaat. Pembayaran Direct Entry diajukan dalam bentuk batch.
Aturan Metode Pembayaran untuk pembayaran Direct Entry
- Tanggal valuta secara default akan berupa tanggal hari kerja saat ini atau berikutnya jika pembayaran dibuat pada hari non-kerja atau setelah cut-off time pembayaran
- Hari non-kerja - ANZ Transactive Global tidak akan mengizinkan Anda membuat pembayaran jika Tanggal Valuta jatuh pada hari non-kerja (misalnya, akhir pekan, hari libur nasional, hari libur bank) atau hari libur mata uang
- Tanggal valuta mendatang dapat dipilih hingga 120 hari
- Cut-off time untuk pembayaran Direct Entry adalah pukul 18:00 - 19:30* AEST/ADST
- Mata uang pembayaran dan mata uang debit hanya AUD
- Nilai pembayaran maksimum adalah $99.999.999,99
- Jumlah maksimum instruksi pembayaran adalah 100.000 dalam satu batch
Siapa yang dapat membuat pembayaran Direct Entry?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Payment Management dan akses rekening dapat membuat dan mengelola pembayaran Direct Entry berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
- Opsi Domestic Salary Payment hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki izin pengguna Payroll.
- Hanya pengguna yang berhak atas Confidential Data Group yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran ketika opsi Confidential Data Group dipilih.
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom yang mencakup divisi, rekening debit, metode pembayaran, tanggal valuta dan cut-off time, nama dan referensi pembayaran, Direct Entry User ID, serta rincian penerima manfaat.
- Cut-off time (di dekat tanggal valuta) menunjukkan batas waktu metode pembayaran, berdasarkan yurisdiksi asal dan mata uang pembayaran
- Zona waktu dan format (di dekat tanggal valuta) ditampilkan sesuai dengan Profil dan preferensi pengguna Anda
- Aplikasi seluler ANZ Transactive Global akan menampilkan cut-off time dalam zona waktu pembayaran.
Gambar berikut adalah contoh layar Beneficiary Payment Details dengan kolom yang mencakup nama, alamat, dan rincian rekening penerima manfaat, rincian bank penerima manfaat, lodgement reference, kode transaksi, opsi advis email penerima manfaat, serta informasi pengiriman uang tambahan.
Video Membuat Pembayaran Domestik Direct Entry Australia
Membuat pembayaran Direct Entry
Ada beberapa cara untuk membuat pembayaran domestik menggunakan jenis metode pembayaran Direct Entry dari menu Payments. Pilih dari opsi berikut:
- Klik Create Payment > Domestic Payment atau Domestic Salary Payment (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
- Klik Create Payment > Use Payment Template
- Klik Create Payment > Use Payment File - ABA atau CSV
- Klik Create Payment > Use a Past Payment
- Klik Current Payments > New > Domestic Payment atau Domestic Salary Payment (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Create Payment, atau Klik menu Payments > Current Payments > New |
||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Klik Domestic Payment atau Domestic Salary Payment | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran yang akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Pilih Debit Account | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Metode Pembayaran Direct Entry | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Value Date secara default akan menggunakan tanggal hari kerja saat ini. Jika diperlukan, pilih tanggal valuta mendatang hingga 120 hari. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Jika diperlukan, atur Release Time dengan memasukkan jam dan menit | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Payment Name hingga 16 karakter yang akan muncul pada laporan pembayaran | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Payment Reference hingga 18 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening sumber dana dan laporan pembayaran | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Masukkan Statement Narrative hingga 40 karakter yang akan muncul pada rekening koran akun debit Anda | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Pilih Direct Entry User ID | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima manfaat saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
Tambahkan Penerima Manfaat dari daftar Beneficiaries Anda
Cari dan pilih Penerima Manfaat dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima manfaat tambahan.
Tambahkan Penerima Manfaat Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima manfaat baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 18 karakter jika berbeda dari Payment Reference yang telah terisi otomatis | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Masukkan jumlah pembayaran Penerima Manfaat | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi tambahan penerima manfaat: Menambahkan atau memperbarui Rincian Pembayaran Penerima Manfaat
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Klik Review & Submit | ||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Klik Submit
HASIL: Pembayaran telah diajukan dan menunggu persetujuan.
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Notifikasi peringatan penerima manfaat:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning sawo. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan dalam layar Beneficiary Payment Details:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning sawo. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika pembayaran telah berhasil diajukan dan sekarang berada dalam status Pending Approval, Anda dapat memilih dari opsi di layar berikut:
- Request Payment Summary Report - Unduh dalam format CSV, PDF, dan XLSX
- Save Payment as Template - Lihat di menu Templates. Gunakan Templat Pembayaran.
- View this Payment dalam status Pending Approval
- Klik OK untuk menutup pembayaran dan kembali ke layar Current Payments
Ketika pembayaran telah berhasil diajukan untuk persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:
- Approve Payment untuk diproses atau,
- Reject Payment kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus