Địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Vui lòng báo cáo hoạt động đáng ngờ cho Đội ngũ Bảo vệ Khách hàng ANZ qua Liên hệ với chúng tôi.
Giới thiệu về Thanh toán Direct Entry
Thanh toán Direct Entry là gì
Thanh toán Direct Entry (DE) Nội địa Úc cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản AUD có trụ sở tại Úc đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản AUD có trụ sở tại Úc của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán Direct Entry được gửi theo lô.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với thanh toán Direct Entry
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán trong đó Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày lễ ngân hàng) hoặc ngày lễ tiền tệ
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa 120 ngày
- Giờ khóa sổ đối với thanh toán Direct Entry là 18:00 - 19:30* AEST/ADST
- Tiền tệ thanh toán và tiền tệ ghi nợ chỉ là AUD
- Giá trị thanh toán tối đa là $99,999,999.99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 100,000 trong một lô
Ai có thể tạo thanh toán Direct Entry?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán Direct Entry dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã được phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng đã được phê duyệt / Biểu mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Tùy chọn Thanh toán Lương Nội địa chỉ khả dụng để xem và thực hiện nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương (Payroll).
- Chỉ những người dùng được cấp quyền đối với Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và thực hiện các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tên và tham chiếu thanh toán, ID Người dùng Direct Entry và thông tin chi tiết về người thụ hưởng.
- Giờ khóa sổ (gần ngày giá trị) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán xuất xứ và tiền tệ thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn của người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ khóa sổ theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tham chiếu nộp hồ sơ, mã giao dịch, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Video Tạo Khoản Thanh toán Nội địa Direct Entry của Úc
Tạo thanh toán Direct Entry
Có nhiều cách để bạn có thể tạo khoản thanh toán nội địa bằng phương thức thanh toán Direct Entry từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Nội địa hoặc Thanh toán Lương Nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Biểu mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Tệp Thanh toán - ABA hoặc CSV
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Khoản Thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Khoản Thanh toán Hiện tại > Mới > Thanh toán Nội địa hoặc Thanh toán Lương Nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Tạo Thanh toán, hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Khoản Thanh toán Hiện tại > Mới |
||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Nội địa hoặc Thanh toán Lương Nội địa | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán Direct Entry | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị tương lai tối đa 120 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy thiết lập Giờ Phát hành bằng cách nhập giờ và phút | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tên Thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 18 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập Diễn giải Sao kê tối đa 40 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Chọn một ID Người dùng Direct Entry | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý khoản thanh toán.
Thanh Điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng tối đa 18 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán vào lúc khác không?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhấp vào Xem lại & Gửi | ||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Nhấp vào Gửi
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi là riêng biệt cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Biểu mẫu - Xem trong menu Biểu mẫu. Sử dụng Biểu mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Khoản Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa